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正文內(nèi)容

iso14001內(nèi)部環(huán)境管理體系審核-wangbinzuoqin(編輯修改稿)

2025-02-01 16:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的組織為對象 , 現(xiàn)場僅僅作為該組織的環(huán)境管理體系實施狀況的證明而被抽樣檢查 。 c) 無特定現(xiàn)場的登記對象: 如一些服務(wù)業(yè) , 其業(yè)務(wù)現(xiàn)場不固定 , 登記范圍根據(jù)組織及所提供的服務(wù)來規(guī)定 。 體系的運(yùn)行狀況可在一部分服務(wù)現(xiàn)場審核 。 例如 , 搬家公司的實際工作現(xiàn)場是不固定的 , 可在其實際服務(wù)的部分現(xiàn)場進(jìn)行審核 。 管理方面 a) 申請注冊的范圍內(nèi) , 有關(guān)環(huán)境的所有責(zé)任和權(quán)限應(yīng)明確; b) 在設(shè)定環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)及制定環(huán)境管理方案時 , 應(yīng)擁有決定如何實施環(huán)境方針的權(quán)限; c) 擁有關(guān)于環(huán)境管理及改進(jìn)的財政和人力資源的支配權(quán)限; d) 組織的輸入/輸出能用和其他組織的業(yè)務(wù)接口來明確 , 例如: 輸入:原料 、 員工 、 服務(wù)等; 輸出:產(chǎn)品 、 服務(wù) 、 產(chǎn)品的貯存/運(yùn)輸 、 廢棄物 。 e) 與環(huán)境有關(guān)的服務(wù)和活動直接地處于組織的環(huán)境管理體系的對象之外時 , 其對環(huán)境管理體系的影響也能在可能范圍內(nèi)適當(dāng)對應(yīng) ,例如:共同公共設(shè)施 , 現(xiàn)場內(nèi)的其他組織的現(xiàn)場 。 f) 應(yīng)考慮適用于注冊范圍的法律法規(guī) 。 第二節(jié) 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的特點 一、環(huán)境審核的種類 第二方審核 (外部環(huán)境管理體系審核 ) 第三方審核 (外部環(huán)境管理體系審核 ) 第一方審核 (內(nèi)部環(huán)境管理體系審核 ) 環(huán)境管理體系審核 環(huán)境審核 環(huán)境行為符合性審核 清潔生產(chǎn)審核 應(yīng)負(fù)責(zé)任審核 環(huán)境標(biāo)志審核 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核 (第一方審核 ) 顧名思義 , 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核是組織內(nèi)部的審核員對自身組織的審核 。 作為一個基本原則 , 不能對本部門進(jìn)行審核 。 同時 ,獨立審核是極其重要的 。 外部環(huán)境管理體系審核 a) 第二方審核 組織對和自己有往來關(guān)系的組織進(jìn)行的審核稱為第二方審核 。 審核方和受審核方屬同一集團(tuán)企業(yè) , 但均為獨立的法人時也屬這種情況 。 b) 第三方審核 外部機(jī)構(gòu)對毫無關(guān)系的組織進(jìn)行的審核稱為第三方審核 。 一般情況下 , 一個國家有一個認(rèn)可機(jī)關(guān) , 由認(rèn)可機(jī)關(guān)認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)實施第三方審核 。 與第一方和第二方審核相比 , 第三方審核的獨立性和嚴(yán)密性更高 。 二 、 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的特點 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核和管理評審一樣是建立 、 保持環(huán)境管理體系中最重要的工具 。 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的主要特點為: 計劃性 相對于外部環(huán)境管理體系審核這種短期審核而言 , 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核是通過制定月計劃或年度計劃來進(jìn)行的 (當(dāng)然 , 這并不意味著不能在較短時間內(nèi)完成 )。 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核年度計劃以表 3—1為例 。 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核年度計劃表(滾動式) 審核內(nèi)容 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 審核員 環(huán)境管理體系文件 法律及其他要求 記錄 監(jiān)測和測量 大氣 水質(zhì) 噪音 振動 土壤 地基下沉 廢棄物 能源節(jié)約 再利用 再循環(huán) 自然保護(hù) 糾正措施 ?計劃實施, ?已經(jīng)實施) 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核年度計劃(集中式) 審核目的: 審核依據(jù): 審核范圍: 時間 要素 部門 突出重點 外部環(huán)境管理體系審核是在短時間內(nèi)審核整個體系 。 與此不同 ,內(nèi)部環(huán)境管理體系審核可以花較長時間對某一領(lǐng)域進(jìn)行細(xì)致審核 , 即可以突出重點 。 內(nèi)部人才的靈活使用 內(nèi)部審核員為實施內(nèi)部審核 , 需要熟悉活動 、 組織 、 體制和人 。內(nèi)審員作為組織內(nèi)部成員 , 對環(huán)境因素了解較多 、 較深 , 對有關(guān)領(lǐng)域的專門知識掌握較好 , 可以有效地在內(nèi)部審核中利用其經(jīng)驗但是 , 下列兩點也應(yīng)注意: a) 來自內(nèi)部的壓力 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核員比受審核者在公司內(nèi)地位低的情況下 (如科長審核部長時 ), 受審核者一旦被發(fā)現(xiàn)不符合 , 可能會對內(nèi)部審核的結(jié)果施加影響和壓力 , 因為受審核者擔(dān)心本部門不符合項多的話 , 會降低公司對自己的評價 。 事實上 , 由于內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的目的就是找出不符合以改進(jìn)環(huán)境管理體系 , 因此 , 所發(fā)現(xiàn)的不符合項越多越好 。 有些組織將不符合的多少直接和經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系在一起 , 這樣會影響內(nèi)部審核的效果和公正性 , 從原則上講是不能提倡的 。 b) 缺乏客觀性 由于內(nèi)部環(huán)境管理體系審核員非常了解內(nèi)部人員 , 可能因此會喪失客觀性 。 對此 , 內(nèi)部審核時必須注意 , 并強(qiáng)調(diào)發(fā)現(xiàn)的不符合項越多越好 , 不允許非客觀性的存在 。 以改進(jìn)為目的 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核員要盡可能具體化地對不符合提出意見 。無論內(nèi)部環(huán)境管理體系審核還是外部環(huán)境管理體系審核 , 環(huán)境審核員最重要的責(zé)任就是評價符合和不符合 , 確認(rèn)糾正和預(yù)防措施的有效性 。 和內(nèi)部審核員不同的是 , 第三方審核時審核員不會提出任何糾正和預(yù)防措施的意見 。 在內(nèi)部環(huán)境管理體系審核中 , 解決問題是最終目的 , 因此必須要求受審核部門的負(fù)責(zé)人采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q對策 。 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核是否有效 , 在很大程度上取決于解決對策是否有效 。 對部門負(fù)責(zé)人來講 , 重要的是積極采取解決問題的行動 。 常見的缺陷 最高管理層對環(huán)境管理體系的關(guān)心程度直接影響內(nèi)部環(huán)境管理體系審核 。 對不符合不采取糾正 、 預(yù)防措施就沒有意義 , 而在內(nèi)部環(huán)境管理體系審核中 , 由于最高管理層沒有給予足夠的關(guān)心 , 常常會僅僅指出不符合而告結(jié)束 。 內(nèi)審中常見的缺陷有: a) 沒有受過培訓(xùn)的 、 無經(jīng)驗的人進(jìn)行內(nèi)部環(huán)境管理體系審核; b) 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核有時得不到實施; c) 流于形式; d) 僅進(jìn)行部分體系內(nèi)部審核; e) 無內(nèi)部審核日程表 , 內(nèi)部審核在有關(guān)人員有時間時才進(jìn)行; f) 沒有對不符合報告的跟蹤; g) 沒在管理評審中進(jìn)行內(nèi)審報告的評審 。 三 、 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的正面效應(yīng) 不僅能在形式上而且能在實質(zhì)效果上進(jìn)行審核 。 在某一領(lǐng)域的細(xì)致 、 認(rèn)真的審核 , 可以較深刻地檢查組織的環(huán)境管理體系 。 可以節(jié)約外部審核費用 。 可以帶來技術(shù)上的改進(jìn) 。 內(nèi)部環(huán)境審核員能對不符合提出有效的具體的意見 , 對考慮技術(shù)對策會有幫助 。 還可期望如下效果: a) 確實保持環(huán)境管理體系; b) 使第三方認(rèn)證變得容易; c) 向市場提供環(huán)保型產(chǎn)品; d) 降低原材料和能源消耗; e) 促進(jìn)部門間的聯(lián)系 。 四、內(nèi)部環(huán)境管理體系審核要求圖解 要 求 指 針 建立定期 EMS審核的方案和程序 審核是: a) EMS是否符合標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)定安排 b) EMS是否得到正確實施和保持 c) 向最高管理層報送審核結(jié)果 保持方案和程序 審核程序包括審核范圍、頻度、方法、責(zé)任、要求 審核方案要根據(jù)環(huán)境上的重要性和前次審核結(jié)果來制定 ◆活動、領(lǐng)域 ◆頻度 ◆控制、實施責(zé)任 ◆信息交流 ◆審核員能力 ◆實施方法 ◆內(nèi)部、外部人員都可以 ◆要有公平、客觀立場 審核方案、程序包括 審核方法 第三節(jié) 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的任務(wù) 一 、 審核組長的任務(wù) 決定審核準(zhǔn)則和審核范圍; 檢查組成審核組的人員有無利害關(guān)系; 編制審核計劃; 解決審核期間可能出現(xiàn)的問題; 及時向受審核方通報已確定的不符合的審核發(fā)現(xiàn); 通報審核計劃中規(guī)定的期限內(nèi)應(yīng)明確及應(yīng)有結(jié)論事項; 促使環(huán)境管理體系的改進(jìn); 追蹤驗證糾正措施的實施情況 。 二 、 環(huán)境審核員的任務(wù) 聽從審核組長的指示 , 支持審核組長的工作; 在審核范圍內(nèi)按計劃有效 、 高效 、 客觀地實施所承擔(dān)任務(wù); 就環(huán)境管理體系判明審核發(fā)現(xiàn) , 為達(dá)成審核結(jié)論收集 、 分析有關(guān)的 、 充分的審核證據(jù); 按照審核組長的指示編寫檢查表; 協(xié)助審核報告書的編寫 。 三 、 審核組 在選用環(huán)境審核組成員時 , 在考慮經(jīng)驗專門知識的同時 , 應(yīng)特別注意以下事項: 審核組成員和受審核方之間的可能利害沖突; 審核員應(yīng)客觀 、 公正; 審核員具有判斷能力; 四 、 委托方的任務(wù) 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的委托方是組織的最高管理層 , 委托方的責(zé)任及活動為: 決定審核的必要性 . 規(guī)定審核的目的 確認(rèn)審核計劃; 確認(rèn)環(huán)境管理體系審核標(biāo)準(zhǔn); 為實施審核提供相應(yīng)的資源 , 賦于相應(yīng)權(quán)限; 接受審核報告 , 確認(rèn)最終改進(jìn)方案 。 五 、 受審核部門的任務(wù) 受審核部門的責(zé)任和活動為: 根據(jù)需要 , 向員工通知審核的目的和范圍; 為使審核過程有效進(jìn)行 , 為審核組提供必要的設(shè)備; 指定專人陪同審核組 , 并提醒審核組有關(guān)健康 、 安全及其他 必須注意事項; 及時為審核員提供在審核中要求的設(shè)備 、 人員 、 相關(guān)信息及記錄; 協(xié)助審核組達(dá)成審核目的; 接受審核報告 。 針對審核組提出的不符合項 , 分析原因 , 制定糾正措施 。 第四節(jié) 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的基本原則 一 、 客觀性 、 獨立性與能力 ISO14010: 1996——為了確保審核過程及其發(fā)現(xiàn)與結(jié)論的客觀性 ,審核組成員應(yīng)獨立于他們所審核的活動 . 他們在審核全過程中 ,應(yīng)當(dāng)保持客觀 , 不存偏見 , 無利害關(guān)系 。 審核活動是由內(nèi)部還是外部人員承擔(dān) , 由委托方?jīng)Q定 。 從組織內(nèi)部選擇的審核組成員不應(yīng)與受審核主題事項的直接責(zé)任人員有責(zé)任關(guān)系 。 審核組成員應(yīng)具備從事審核工作所需的知識 、 技能與經(jīng)驗 。 二 、 職業(yè)誡律 ISO14010: 1996——審核員在從事環(huán)境審核的過程中 , 應(yīng)恪守 “ 認(rèn)真 、 勤勉 、 嫻熟 、 明斷 ” 的誡律 。 三 、 系統(tǒng)化 ISO14010: 1996——環(huán)境審核應(yīng)根據(jù)通用原則和針對相應(yīng)類型 環(huán)境審核的指南予以實施 。
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