公文格式解讀(黨委組織部)(編輯修改稿)
2025-01-31 18:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 蓋印章。 公文格式之落款 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類公文發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期編排在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的末行下方，而不在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的末行下方。 公文格式之落款 轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題的擬定 ? 兩個(gè)替代 原則： ? 用 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 替代發(fā)文單位名稱后邊的 “ 關(guān)于 ” 二字 ? 用 “ 文件 ” 替代被轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題中的 “ 通知 ” 二字 ? 當(dāng)轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)：發(fā)文單位名稱 +轉(zhuǎn)發(fā) +被轉(zhuǎn)發(fā)文件單位名稱 +關(guān)于 +事由 +文件的通知 ? 如：昊華能源公司黨委轉(zhuǎn)發(fā)京煤集團(tuán)黨委關(guān)于元旦、春節(jié)放假期間做好安全穩(wěn)定工作文件的通知 加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，不得出現(xiàn)空白印章。 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在正文或附件最后一行下空3— 4行， 以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi) 。 聯(lián)合行文時(shí)， 一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期， 印章之間排列整齊、互不相交或相切， 每排印章兩端不得超出版心， 首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。 公文格式之落款 不加蓋印章的公文 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)， 在正文（或附件說(shuō)明） 下空一行右空二字 編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期 右空二字 編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 （誰(shuí)長(zhǎng)誰(shuí)右空兩個(gè)字，比照首字右移動(dòng)兩個(gè)字） 聯(lián)合行文時(shí)， 應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān) 署名依次向下編排。（下空 1行，右空 2個(gè)字） 公文格式之落款 發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日期時(shí)，成文日期右空 2字編排， 發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文日期首字左移 2字。 在正文或附件說(shuō)明下空 1行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下 1行編排成文日期。 發(fā)文機(jī)關(guān)署名過(guò)短時(shí)， 3個(gè)字時(shí)每字中間空 2字， 4個(gè)字時(shí)每字中間空 1字 。 單一機(jī)關(guān)行文且不加蓋印章時(shí) 單一機(jī)關(guān)行文且加蓋印章時(shí) 印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章上邊緣距正文或附件說(shuō)明末行 1行之內(nèi)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。 右空 4字 一般空34行 1行內(nèi) 聯(lián)合行文且不加蓋印章時(shí) 最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名長(zhǎng)于成文日期時(shí)，右空 2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名， 成文日期首字比最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移 2字。 最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日期時(shí)，右空 2字編排成文日期， 最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文日期首字左移 2字。 在正文或附件說(shuō)明下空 1行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下 1行編排成文日期。 先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。 參照最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名適當(dāng)增加其他署名的字符間距 2字 2字 2字 聯(lián)合行文且加蓋印章時(shí) 在正文或附件說(shuō)明下（約空 34行）編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，署名下 1行編排成文日期。成文日期右空 4字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排列，最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中排列。 印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章上邊緣距正文或附件說(shuō)明末行 1行之內(nèi)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。依次按發(fā)文機(jī)關(guān)署名順序一一將印章加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)署名之上。 公文加蓋首個(gè)印章的頁(yè)面應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。 右空 4字 1行內(nèi) 多家單位聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱， 4個(gè)及以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以簡(jiǎn)略，但發(fā)文機(jī)關(guān)署名需署所有會(huì)簽機(jī)關(guān)的名稱。 根據(jù)印章大小和發(fā)文機(jī)關(guān)數(shù)量確定每排發(fā)文機(jī)關(guān)署名數(shù)量（每排排列 23個(gè)），最后一個(gè)印章端正、居中下壓相對(duì)應(yīng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期；印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超過(guò)版心。 可省略 可省略 不可省略 附注： 公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。用 3號(hào)仿宋體，居左空 2字加“ （） ” 編排在成文日期下 1行。 （如此文件發(fā)至二級(jí)單位，聯(lián)系人：某某某，聯(lián)系電話： ） 2字 1行 1行 公文格式之附注 2字 附注較長(zhǎng)需要回行時(shí)，第二行首字與版心左邊緣對(duì)齊。 公文格式之附注 請(qǐng)示、函等用于請(qǐng)示、商洽某項(xiàng)工作或某些事項(xiàng)的公文，應(yīng)在附注位置標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人，
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