學生成績管理與分析教材(編輯修改稿)
2025-01-24 03:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 “計算機基礎”分數(shù)也相同，再按照“學號”升序排列。 打開工作表 “ 排序 ” ，選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意數(shù)據(jù)單元格 在 “ 主要關鍵字 ” 欄中選擇 “ 高等數(shù)學 ” ，選擇 “ 降序 ” 方式，在“ 次要關鍵字 ” 選擇“ 計算機基礎 ” ，選擇“ 降序 ” 方式，在 “ 第三關鍵字 ” 選擇 “ 學號 ” ，選擇 “ 升序 ” 方式。在 “ 我的數(shù)據(jù)區(qū)域 ”設置為 “ 有標題行 ” 。 單擊菜單欄中的菜單項 【 數(shù)據(jù) 】 |【 排序 】 命令，打開【 排序 】 對話框 2．在工作表“排序”中，按“高等數(shù)學”列設置為降序排列，如果“高等數(shù)學”分數(shù)相同，再按照“計算機基礎”降序排列，如果“計算機基礎”分數(shù)也相同，再按照“學號” 升序排列。 首先對以數(shù)字形式存儲的數(shù)字進行排序，然后對以文本形式存儲的數(shù)字進行排序。 在進行多條件的高級排序的操作過程中，彈出了 【 排序警告 】 對話框，這是因為工作表區(qū)域 A列的學號是以文本形式存儲的數(shù)字 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)類型 1 數(shù)字 10 數(shù)字 11 按文本存儲的數(shù)字 5 按文本存儲的數(shù)字 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)類型 1 數(shù)字 5 按文本存儲的數(shù)字 10 數(shù)字 11 按文本存儲的數(shù)字 同時對以文本和數(shù)字形式存儲的數(shù)字進行排序。 因為 A列的學號均為文本格式數(shù)字，故兩種處理方式均可。 1．篩選出“總分 300”的數(shù)據(jù)記錄 8． 3． 3 設置數(shù)據(jù)篩選 單擊工作表 “ 篩選 ” 的標簽，打開 “ 篩選 ” 工作表 。 單擊菜單欄上的菜單項【 數(shù)據(jù) 】 |【 篩選 】 ｜【 自動篩選 】 命令 在數(shù)據(jù)清單中每一列的列標題右側(cè)都會出現(xiàn) 【 自動篩選 】 下拉按鈕 ，表示進入了自動篩選狀態(tài) 單擊 “ 總分 ”字段旁的下拉按鈕，彈出下拉框，在彈出的下拉框內(nèi)選擇“ 自定義 ” 。 “ 總分 ” 下拉列表選擇“ 大于 ” ，后面的編輯欄中輸入 “ 300” 篩選結果 若篩選出“總分 300”的“王”姓學生的數(shù)據(jù)記錄 條件下拉列表選擇 “ 等于 ” ，編輯欄輸入 “ 王 *” 單擊 “ 姓名 ” 【 自動篩選 】 下拉按鈕 ，選擇 “ 自定義 ” 。 篩選結果 300分的 A組學生記錄，在單元格區(qū)域 A33： B34內(nèi)錄入篩選條件，篩選結果從單元格 A36開始顯示，原數(shù)據(jù)清單仍顯示。 在空白單元格區(qū)域A33:B34內(nèi)輸入篩選條件。 單擊菜單欄中【 數(shù)據(jù) 】 |【 篩選 】 |【 高級篩選 】 命令，打開【 高級篩選 】 對話框。 單擊 “ 條件區(qū)域 ” 和 “ 復制到 ”編輯欄右側(cè)的拾取按取分別將條件區(qū)域 A33： B34和 A36填入到編輯欄內(nèi) 篩選結果 8． 3． 4 設置數(shù)據(jù)匯總 打開 “ 匯總 ” 工作表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格 。 單擊菜單欄中的菜單項 【 數(shù)據(jù) 】 |【 分類匯總 】 命令，打開 【 分類匯總 】 對話框 “ 匯總方式 ” 選擇 “ 平均值 ” ，“ 選定匯總項 ” 選擇 “ 計算機基礎 ” 、 “ 計算機組裝 ” 、 “ 大學英語 ” 、 “ 高等數(shù)學 ” 和 “ 總分 ” 在工作表“匯總”中，按學習小組統(tǒng)計“計算機基礎”、“計算機組裝”、 “大學英語”、“高等數(shù)學”和“總分”的平均值。 在工作表“匯總”中，按學習小組統(tǒng)計“計算機基礎”、“計算機組裝”、“大學英語”、“高等數(shù)學”和“總分”的平均值。 匯總結果 單擊數(shù)據(jù)清單左側(cè)的 “ 隱藏明細數(shù)據(jù)符號 ” 符號按鈕 ，顯示 “ 分類匯總 ”后的數(shù)據(jù)結果，此時符號按鈕變成符號按鈕 8． 3． 5 設置數(shù)據(jù)透視表 選中工作表 “ 0801班學生成績數(shù)據(jù)單 ” 的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 。 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 】 命令，打開 【 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?—— 3步驟之 1】 對話框 利用“數(shù)據(jù)透視表”對“ 0801班學生成績數(shù)據(jù)清單”按學習小組和姓名統(tǒng)計總分。 單擊 【 下一步 】 按鈕，打開
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