如何開會(huì)(編輯修改稿)
2025-01-23 13:32 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員，實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化n 協(xié)同動(dòng)作，遵照?qǐng)?zhí)行（ 4）會(huì)議的治理結(jié)構(gòu)n 確定會(huì)議組織結(jié)構(gòu)，制定會(huì)議工作程序、路線和規(guī)則等。會(huì)議的準(zhǔn)備工作1 做準(zhǔn)備會(huì)議主席，羅列出目標(biāo)，要討論的問題，確定游說提出來討論（ 1）參加人員準(zhǔn)備n 人數(shù)：盡可能控制參加會(huì)議的人數(shù)。根據(jù)會(huì)議的目的確定人數(shù)，參加會(huì)議的人必須是能夠?qū)?huì)議目標(biāo)做出貢獻(xiàn)的人。n 不必參加會(huì)議的人：希望參加會(huì)議的人和經(jīng)常參加會(huì)議的人，可以不參加。n 控制會(huì)議人數(shù)的辦法：—— 設(shè)計(jì)會(huì)議程序，確定不同的人參加不同程序的會(huì)議—— 將大會(huì)議劃分成為幾個(gè)小的會(huì)議—— 會(huì)前征求意見，并作為選擇參加會(huì)議者的標(biāo)準(zhǔn)n 會(huì)前的交往：會(huì)議前一天，與部分成員交流，明確提出問題的人會(huì)議的準(zhǔn)備工作（ 2）文件準(zhǔn)備n 主題明確n 原因明了n 次序得當(dāng) ——前期、后期安排，適應(yīng)期安排n 會(huì)議議題的分類 ——一致性決策的會(huì)議議題，放在最后n 避免小事，緊扣會(huì)議主題n 事務(wù)性會(huì)議時(shí)間不宜超過 1個(gè)半小時(shí)n 會(huì)議開始、結(jié)束時(shí)間在會(huì)議議程上標(biāo)明n 如果會(huì)議有延長(zhǎng)的可能性，則安排在下班前或吃飯前 1小時(shí)n 提交會(huì)議的文件要盡可能短，開門見山n 主席可以根據(jù)會(huì)議的進(jìn)程隨時(shí)增加臨時(shí)性議題如何做主席？n 主席如何做開場(chǎng)白n 主席的作用：社會(huì)型、任務(wù)型—— 團(tuán)結(jié)大家的主心骨—— 類似法官，沒有個(gè)人目的—— 擺脫責(zé)任的手段—— 避免感情用事—— 讓大家滿意，讓大家知道有些事情依靠自己是無法完成的—— 將自己看成是奴隸而不是統(tǒng)治者
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