園林工程資料員和資料管理(編輯修改稿)
2025-01-23 11:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 裝的 其他不應(yīng)計(jì)列成本的情形 ? 采購價(jià)格或單項(xiàng)成本價(jià)格不明的，應(yīng)查詢采購部或成本控制部 ? 成本進(jìn)度匯總表應(yīng)每月提交財(cái)務(wù)部成本會計(jì)和工程管理部資料 管理人員 七、其他工程資料填制工作 ? 填制項(xiàng)目立項(xiàng)跟蹤表 要及時(shí)填制 要注意資料的收集和匯總 要及時(shí)變更有關(guān)信息 要與工程管理部資料管理人員及時(shí)溝通 要注意保存管理好有關(guān)項(xiàng)目資料 資料交接要辦交簽手續(xù) 所有對外報(bào)出的資料必須有一份存檔備查 七、其他工程資料填制工作 ? 與相關(guān)單位往來公文的填寫要點(diǎn)： 文字?jǐn)⑹鲆獓?yán)謹(jǐn)，理由要充份 格式要整潔美觀，小到一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號都要注意 如需加蓋印章的，落章一定要正，不允許有一點(diǎn)的偏差 比較重要報(bào)告可用公司的信紙打印并加蓋公司公章，以表達(dá)公司對這件事情的重視 七、其他工程資料填制工作 ? 對于建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位下發(fā)的各種公文要及時(shí)的反映給項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人，問題得到解決后，要及時(shí)的進(jìn)行回復(fù) ? 文件收發(fā)要及時(shí)準(zhǔn)確，避免該知悉的未知，該傳達(dá)的未及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá) ? 對外的公文代表著一個(gè)公司的形象，代表著我們作為一個(gè)大公司的形象 八、文件移交及簽認(rèn)手續(xù) ? 所有外報(bào)的文件必須留底一份，并注明于某日期報(bào)某單位字樣 ? 所有資料管理人員必須準(zhǔn)備一本收發(fā)資料登記本，對所有收發(fā)文件進(jìn)行備查登記 ? 工程項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員應(yīng)將施工日志及項(xiàng)目所有資料交資料員，由資料員將工程項(xiàng)目所有資料清冊移交給總公司工程資料管理人員存檔。 第二章、園林工程資料管理概述 ? 工程資料組成 ? 工程資料的重要性 ? 工程資料管理現(xiàn)存的問題 ? 項(xiàng)目部工程資料管理辦法 一、工程資料組成 ? 工程資料概念 工程資料就是在工程建設(shè)中，形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、聲像等形式的的歷史記錄。包括從項(xiàng)目的立項(xiàng)、施工到工程的竣工驗(yàn)收合格投入使用，整個(gè)過程中所形成的所有資料 ? 工程資料的內(nèi)容包括 工程準(zhǔn)備資料 施工過程資料 竣工資料 二、工程資料的重要性 ? 工程資料是項(xiàng)目施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，各省市建設(shè)部門都明確提出：任何一項(xiàng)工程，如果技術(shù)資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán) ? 資料員的工作直接關(guān)系到項(xiàng)目的成本投入、工程結(jié)算造價(jià)等，一個(gè)項(xiàng)目是盈利還是虧損，資料員在其中有很重要的作用 二、工程資料的重要性 ? 工程資料貫穿于整個(gè)工程的始終 ? 工程資料可以對現(xiàn)場施工起到監(jiān)督作用 ? 工程資料可以作為今后工程施工的一種借鑒 ? 工程資料為工程信息查詢提供依據(jù) 三、工程資料管理現(xiàn)存的問題 ? 全國各地的資料表格格式設(shè)計(jì)、內(nèi)容涵蓋以及資料的詳實(shí)方面有很大的差異 ? 因各地檔案館均暫
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