上海交通大學(xué)xxxx年黨政檔案管(編輯修改稿)
2025-01-23 10:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ），方可按照上面的相應(yīng)密級(jí)著錄，否則不得人為著錄密級(jí)，若本部門認(rèn)為不宜公開的，可著錄為“ 內(nèi)部 ”。 上海交通大學(xué) 2023年黨政檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 電子檔案的文件管理注意事項(xiàng) ②“收發(fā)文登記”時(shí)的附件問題。文件若有 附件 ，只需在“ 附件標(biāo)題 ”著錄項(xiàng)中著錄即可，不必作為單獨(dú)的收發(fā)文登記，附件電子版隨文件電子版掛載。 上海交通大學(xué) 2023年黨政檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 電子檔案的文件管理注意事項(xiàng) ③一條文件級(jí)條目，只可掛一份該文件的電子版，其他與該文件內(nèi)容不密切相關(guān)的電子版不必掛載，若需掛載，則需另行登記一條文件目錄再行掛載。 ④圖片掛載時(shí)要注意調(diào)整好方向。（有部門將橫向的圖片，豎向掛載） 上海交通大學(xué) 2023年黨政檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 歸檔文件材料的掃描要求 1．圖片生成 : “文件” — → “導(dǎo)入” — → 選定掃描儀 — → 選定參數(shù)（分辨率最低 100 100，模式彩色， ADF/Flat bed,調(diào)整Brightness光亮度和 Contrast對(duì)比度，等） — → “掃描” —→ 完成。 2．圖片調(diào)正： 右鍵點(diǎn)擊“吸管” — → 選中“度量工具” — → 在圖片中拉與文字平行的直線 — → 點(diǎn)擊“圖像” — → 選中“旋轉(zhuǎn)畫布” —→ 選中“任意角度” — → 點(diǎn)擊“好” — → 完成。 上海交通大學(xué) 2023年黨政檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 歸檔文件材料的掃描要求 3．圖片切割： 點(diǎn)中切割符號(hào) — → 在圖片中取所需的方形后點(diǎn)擊兩下 — → 完成。 4．圖片處理： (1)“圖像” — → “圖像大小” — → “像索大小” — 寬度 （ 600— 800） — → 導(dǎo)航器放大到 200％時(shí)圖片比較清晰 (2) “圖像” — → “調(diào)整” — → “自動(dòng)色階 /自動(dòng)對(duì)比度”或“色階”（手動(dòng)） (3)“存儲(chǔ)為” — → 選定“ JPEG”格式 — → 保存 — → “ JPEG選項(xiàng)” — → “大小”（ 90～ 150，近 100） 上海交通大學(xué) 2023年黨政檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 電子檔案的案卷管理 將系統(tǒng)中的需歸檔的收發(fā)文按照紙質(zhì)文件的組卷原則組成電子案卷。紙質(zhì)文件和電子文件在 數(shù)量、內(nèi)容 、 排列 順序方面要一一對(duì)應(yīng)，確保紙質(zhì)文件和電子文件的一一匹配。 。 上海交通大學(xué) 2023年黨政檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 三、 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（ OA） 產(chǎn)生電子公文的歸檔 電子公文（ O
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