文鼎壹號開業(yè)新聞發(fā)布會策劃案(編輯修改稿)
2025-01-21 20:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 全部準(zhǔn)備工作完畢。 ~ 具體安排 活動前期來賓邀約時，安排專人負(fù)責(zé)，對來賓邀約情況進行登記，針對不同情況進行具體處理，對于活動前一天達(dá)到的來賓做好食宿安排。 對受邀來賓發(fā)放邀請函，活動前三天再進行一次確認(rèn)，以便對活動人數(shù)進行有效管理，對因故不能參加活動的來賓，要進行善后處理。 活動當(dāng)天，提前一小時對來賓進行服務(wù)，具體咨詢出發(fā)時間，對不能及時參加活動的來賓，做好妥善安排。 對于自備車輛的來賓，要具體告知活動地點及報道時間，并將活動路線圖告知來賓，以保證能順利到達(dá)目的地。 對于沒有自備車輛的來賓，安排專車進行接送，以保證來賓能順利到達(dá)活動目的地。 對提前到達(dá)的來賓安排專人接待。 活動結(jié)束，對參加活動的來賓表示感謝，最后祝他們旅途愉快。 來賓組織 ? 嘉賓接待流程及注意細(xì)節(jié) 1） 公司各部門統(tǒng)計邀請函發(fā)放數(shù)量，會前再次電話跟蹤嘉賓，落實參加發(fā)布會； 2） 會室門口專設(shè)嘉賓簽到涂鴉墻； 3） 嘉賓簽到后，發(fā)放全套資料 1份（宣傳單頁 1份、發(fā)布會手冊 1份、禮品一份，手提帶 1個）； 4） 由精品禮儀引到嘉賓席位； 5） 各部門負(fù)責(zé)的邀請人注意對邀請嘉賓的歡迎和照應(yīng)。 ? 記者接待流程及注意細(xì)節(jié) 1） 針對各新聞媒體發(fā)出邀請函； 2） 統(tǒng)計記者到位情況，會前再次電話跟蹤，落實參加發(fā)布會時間和地點； 3） 會室門口專設(shè)記者簽到涂鴉墻； 4） 記者簽到后，發(fā)放全套資料 1份（宣傳單頁 1份、發(fā)布會手冊 1份，手提帶 1個）； 5） 由引座員引到記者席位； 6） 負(fù)責(zé)的邀請人注意對記者的歡迎和照應(yīng)； 7） 發(fā)布會開始后，發(fā)放新聞稿 1份（新聞稿 1份、資料光盤 1份、針對不同的情況發(fā)放記者稿費）。 來賓接待 活動規(guī)劃 ? 現(xiàn)場活動全長 120分鐘 其中主體活動部分 20分鐘 ? 活動結(jié)束后組織媒體進行專訪 活動流程 8:30~9:45 嘉賓簽到 9:45~10:08 暖場節(jié)目（圖文展示、樂嘉簽約） 10:08~10:10 主持人致開場辭（領(lǐng)導(dǎo)宣布開場） 10:10~10:16 向陽漁港領(lǐng)導(dǎo)及文鼎一號領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 10:16~10:20 冰雕注酒儀式開啟 10:20~10:25 嘉賓上臺合影留念 10:25~11:30 美食品鑒、抽獎互動、授權(quán)儀式 媒體專訪、午餐 40’ 主推 《標(biāo)點美食》 作為授權(quán)單位 四 .活動執(zhí)行 涂鴉簽名墻 簽名墻
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