你自己對自己的時間負(fù)責(zé)管理(編輯修改稿)
2025-01-18 07:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 多時間 立即就做！ ?Category B1 High urgency/Low importance = 現(xiàn)在就做 給少量的時間 緊 急 重 要 ? 緊急狀況 ? 迫切的問題 ? 限期完成的工作 ? 計劃好的會議 緊 急 不重要 ? 干擾、電話 ? 某些信件、報告 ? 某些會議 ? 迫在眉睫的事 ? 符合別人期望的事 Time Categories ?Category B2 High importance/Low urgency = 給它很多時間 計劃好你將何時做 ?Category C Low importance/Low urgency = 控制花在這些任務(wù)上的時間 當(dāng)所有重要且緊急的事做完后再做 不重要 ? 忙碌瑣碎的事 ? 廣告函件 ? 某些電話 ? 閑聊天 不緊急 重要 不緊急 ? 做計劃，長遠(yuǎn)規(guī)劃 ? 人際關(guān)系的建立 ? 準(zhǔn)備工作 ? 預(yù)防措施 ? 提升自己的能力 ? 抓住新機(jī)會 Plan Your Work, Work Your Plan 計劃你的工作，工作你的計劃 Without planning you will never have time for anything! Time Planning System 時間計劃系統(tǒng) ?Plan to give large blocks of time to important tasks 給重要的工作留大塊兒的時間 ?Deal with urgent tasks straight away 直截了當(dāng)處理緊急事務(wù) ?Control the amount of time you spend on unimportant tasks, even if they are urgent 控制花在不重要的事務(wù)上的時間，即使它們很緊急 80 / 20 原 則 80%的價值來自 20%的因子 。 其余 20%的價值來自 80%的因子。 意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會學(xué)家維弗列度 .柏瑞圖 此原則決定事情的重要程度 80/20 舉 例 說 明 ? 80%的結(jié)果來自投入的 20%的時間 ? 80%的價值集中在 20%的項目上 ? 80%的銷售額是源自 20%的顧客 ? 80%的工作失誤來自 20%的管理不當(dāng) ? 80%的看報時間都花在 20%的版面 ? 80%的病假來自 20%的員工 如 何 處 理 高 價 值 活 動 ?讓高價值活動充實(shí)每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。 ?堅持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 ?設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。 ?將大項目分解，逐步完成。 ?高效運(yùn)用自己的黃金時段 ?獎勵自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。 如 何 處 理 低 價 值 的 活 動 ?授權(quán)或分派出這些活動 ， 節(jié)約自己的時間 。 ?降低自己的標(biāo)準(zhǔn) ， 不要追求完美 。 ?學(xué)會放棄既沒有價值 ， 又浪費(fèi)時間的事 。 ?將它們匯總 ， 集中時間處理 。 做正確的事比正確的做事更重要 ! Plan 80% of your Time 80% 60% 20% 20% 你可以很輕松，如果 ?Setting priorities 設(shè)立輕重緩急 ?Cutting unnec
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