【文章內(nèi)容簡介】 2)外部信息交流是與外部相關方進行的信息交流，是能源管理體系運行與控制的一個重要手段。企業(yè)應考慮是否與相關方就其能源因素及能源管理體系運行情況進行外部信息交流，如果決定進行外部交流，應將其決定形成文件，規(guī)定交流方式并予以實施。外部信息交流可有多種交流方式。 （信息交流） 企業(yè)應建立并實施一個或多個信息溝通程序，此程序應該包括以下內(nèi)容： 1）誰負有能源管理體系信息溝通的責任； 2）能源管理體系的設立及運行相關的信息交流； 3）信息交流手段； 4）對能源管理改進建議的獲取及處理辦法； 5）如何進行外部的信息交流，包括交流的渠道、內(nèi)容、頻次等。 ： a) 收集信息或向相關方征求意見； b) 確定交流對象以及對信息 /對話的需求； c) 選擇與交流對象相關的信息； d) 決定與交流對象進行交流的信息； e) 確定交流方式； f) 評價和定期檢查信息交流過程的有效性。 (信息交流 ) ? ? 企業(yè)應建立并保持能源管理體系文件，以確保能源管理體系有效實施。其作用主要表現(xiàn)在： ? 1）管理體系的所有程序和規(guī)定均可用文件形式固定下來； ? 2）有助于企業(yè)能源管理活動保持長期一致性和連貫性； ? 3）有助于員工對管理體系要求的了解并明確自己的職責和責任； ? 4）可以展示本企業(yè)能源管理體系全貌及滿足政府及上級對管理的要求。 ? 、數(shù)量和詳略程度 ? 企業(yè)的規(guī)模和能源消耗的類型，能源采購、貯存、加工轉換和傳輸?shù)膹碗s程度，人員的能力、素質和教育培訓程度等諸多因素。例如，能源使用的過程越復雜，則相應的文件應該越細化；員工的能力較強，則文件可以適當?shù)暮喕? （文件與控制） ： a)能源管理體系文件；體系運作過程中形成的文件； b)外來文件（包括法律法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標準以及相關方文件等） C)應用程序、軟件等。 f)內(nèi)部標準； g)記錄文件等； 文件可采用各種適用的載體（如紙張、電子、照片、張貼物等）保持電子版文件易于控制、更新以及確保有效版本。 （文件與控制） 企業(yè)應通過文件控制程序對文件進行有效管理，對文件的編制、標識、審查、批準、發(fā)放、使用、更改、廢止和評審等各個環(huán)節(jié)都應規(guī)定明確的要求。若文件需要更改，則還需要對更改后的文件進行重新審查和批準，對外來文件要進行識別并控制其分發(fā)。文件控制程序的內(nèi)容應包括： 1）文件發(fā)布之前得到批準，以確保文件是充分和適宜的； 2）體系文件在實施過程中，如果有必要，應對文件進行評審，以隨時發(fā)現(xiàn)需要修改或者更新之處，文件的重新發(fā)布應得到批準； 3）確保文件的修改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別，一般需要有文件控制清單或者受控文件一覽表； 4）確保在使用處可獲得有關版本的適用文件； 5）確保文件保持清晰、易于識別和檢索； 6）確保外來文件得到識別，并控制其分發(fā)和更新； 7）及時收回作廢文件等。 （文件與控制） 企業(yè)應進行適當?shù)恼{(diào)查分析，確定本企業(yè)需要建立和控制哪些種類的文件，明確由哪些部門、人員進行編寫。在此基礎上，建立并保持文件控制程序，以便對各類文件實行有針對性的管理。企業(yè)可考慮將有關信息編制一個能源管理手冊，對能源管理體系進行綜合描述，為有效管理與優(yōu)先控制能源因素的有關過程，提供依據(jù)、程序和方法。 企業(yè)建立多少程序文件，可根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模、能源消耗類型、能源使用過程的復雜程度及相互作用，以及人員培訓情況、企業(yè)以往的管理狀況、同行業(yè)的水平和要求，以及有關法律法規(guī)要求等因素來決定。建立的能源管理體系文件需要覆蓋標準的全部要求，以確保所有的過程能夠處于受控狀態(tài)，這樣才能保證能源管理體系的有效運行。 （文件與控制） ： a) 有關能源方針、目標和指標； b) 能源管理體系范圍； c) 能源管理方案和職責； d) 優(yōu)先控制的能源因素； e) 能源管理體系程序； f) 過程信息； g) 內(nèi)部和外部標準； h) 記錄等。 文件可采用各種適用的載體（如紙張、電子、照片、張貼物等），保持電子版文件易于控制、更新以及確保有效版本。 在文件控制要求方面，企業(yè)可將能源管理體系文件與其他管理體系的有關文件進行整合，這是一個相對比較容易整合的體系要素。 （文件與控制） 建立有效的記錄控制程序，對記錄的標識、貯存、檢索、保存期限、保護和處置等進行明確的規(guī)定。記錄應保持清晰、易于識別，即所有記錄應該易于辨認，并能夠追根溯源。記錄的形式應適合企業(yè)的運作方式。 1）記錄是用來證實符合能源管理體系的要求，以及所取得的能源管理績效。這里強調(diào)除了證實能源管理體系的符合性以外，還要證實能源管理績效； 2）未要求形成文件，因為企業(yè)已有很多管理體系文件，只要能與其他文件相互兼容、整合即可由企業(yè)決定； 3）明確要求應具有可追溯性。 （記錄與控制） （記錄與控制） ? ： ? 1）標識：記錄名稱、編號、日期，規(guī)定編目、歸檔和檢索方法； ? 2）保存：地點、環(huán)境、方式，防止損失、損壞，應提供記錄保護資源，根據(jù)產(chǎn)品、法規(guī)及合同要求，確定保存期限； ? 3）處置：規(guī)定由授權人批準處置。 在新產(chǎn)品開發(fā)、工藝過程設計和調(diào)整、設備改造、節(jié)能技術應用等一系列開發(fā)活動中，應確定能源節(jié)約的控制要求。在對耗能產(chǎn)生較大影響的重要設備、車間、設施、或新產(chǎn)品重新設計或改進時，應考慮能源利用效率問題，包括改進的可行性。 在產(chǎn)品和（或）過程設計中，不僅應考慮產(chǎn)品和服務全過程中所使用能源的種類、經(jīng)濟性、質量、環(huán)境影響、能量平衡等因素，還應重點考慮耗能設備、耗能系統(tǒng)間的匹配，以及可借鑒的節(jié)能新技術和方法、新能源的采用等，其中： 1)能源的種類、經(jīng)濟性、質量、環(huán)境影響，以及可獲得性。主要應考慮企業(yè)的規(guī)模、能源需求量、能源價格、質量、運輸供應便捷性、政策和經(jīng)濟支撐條件等因素。 2)合理匹配各系統(tǒng)和設備 /設施，優(yōu)化用能，即用能需求和指標控制、改變運行方式、實施流程再造等，使用能過程達到整體優(yōu)化的狀態(tài)； （產(chǎn)品過程控制） 3)借鑒節(jié)能新技術和方法、最佳節(jié)能實踐與經(jīng)驗。節(jié)能技術應用是優(yōu)化節(jié)能降耗的根本出路，應大力采用節(jié)能新技術和推廣最佳節(jié)能實踐與經(jīng)驗。，可從工藝改造和運行狀態(tài)、提高設備 /設施效率、變革管理方式，考慮節(jié)能技術利用和節(jié)能實踐的應用： 4)利用新能源和可再生能源。企業(yè)應加大新能源和可再生能源的宣傳力度，對相關部門、人員加以培訓，讓員工對新能源和可再生能源利用有一個清晰的認識，并且在產(chǎn)品和（或）過程的開發(fā)中應利用新能源和可再生能源； 5)在新產(chǎn)品和（或）過程設計實施前得到有效的評審和(或 )確認。 （產(chǎn)品過程控制） ? ； ? 能源轉換； ? ； ? 能源使用（消耗）； 運行與控制 根據(jù)能源在企業(yè)內(nèi)部流動的過程及其特點，可劃分為能源購入貯存、加工轉換、輸送分配和最終使用 (包括回收利用 )四個環(huán)節(jié)。 購入貯存 投入能源 加工轉換 輸送分配 最終使用 外供能源 邊界 庫存損失 轉換損失 輸送損失 產(chǎn)品單耗 產(chǎn)量 回收利用 （能源輸入管理） ? 企業(yè)應對能源輸入進行嚴格管理 ,保證輸入能源滿足生產(chǎn)需要 ,準確掌握輸入能源的數(shù)量和質量 ,為合理使用能源和核算總的消耗量提供依據(jù)。應制定和實施文件并開展以下活動 : ? a. 選擇能源供方； ? b. 簽訂采購合同； ? c. 輸入能源計量； ? d. 輸入能源質量檢測； ? e. 貯存。 ? 選擇能源供方除考慮價格、運輸?shù)纫蛩赝猓€要對所供能源的質量進行評價，確認供方的供應能力，選定符合要求和穩(wěn)定的能源供方。 （能源輸入管理） ? ，應明確規(guī)定以下內(nèi)容： ? a. 輸入能源的數(shù)量和計量方法； ? b. 輸入能源的質量要求和檢查方法； ? c. 對數(shù)量和質量發(fā)生異議時的處理規(guī)則。 ? 應按合同規(guī)定的方法對輸入能源進行計量。明確規(guī)定相應人員的職責和權限、計量和計算方法、記錄，以及發(fā)現(xiàn)問題時報告、裁定的程序。 ? 應制定和執(zhí)行能源貯存管理文件，規(guī)定貯存損耗限額，在確保安全的同時，減少貯存損耗。 （能源轉換） ? ,應重點對轉換設備的運行調(diào)度、維護監(jiān)測、定期檢修實施管理，