人事、法律及管理類各崗位職責說明(編輯修改稿)
2025-01-17 13:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 及時提供有關信息與服務；9. 完成領導交辦的其他相關工作與任務。l 經(jīng)營管理員1. 負責公司及其下屬單位成立或變更的審核、批復及工商登記工作2. 辦理有關公司及協(xié)助辦理下屬單位的營業(yè)執(zhí)照年檢工作，并做好備案工作；3. 辦理公司法人授權委托書，并歸檔備案；4. 在項目組主管的指導下，具體負責公司對內(nèi)經(jīng)營協(xié)議和對外經(jīng)濟合同或協(xié)議的文本起草工作，參與公司對外談判及合同、協(xié)議的簽訂工作，并負責談判前的各項準備工作；5. 審核經(jīng)濟合同，負責經(jīng)濟合同的管理，建立經(jīng)濟合同檔案，向公司領導提供有關經(jīng)濟合同資料及合同履行情況；6. 管理合同印章，對經(jīng)審核合格的合同履行加蓋印章手續(xù)；7. 在項目組主管的指導下，負責對下屬單位經(jīng)營管理與經(jīng)濟效益進行分析，具體制訂公司經(jīng)營管理辦法或措施，并進行實施和監(jiān)督控制工作；8. 在項目組主管的指導下，完成對下屬單位經(jīng)營業(yè)績的檢查、考核工作；9. 做好本公司與航空公司地面服務代理協(xié)議的管理工作，并在項目組主管的指導下，負責處理和協(xié)調(diào)下屬單位與中外各航空公司的業(yè)務關系；10. 負責定期組織公司有關人員的相關法律培訓活動；11. 負責相關法律咨詢和糾紛處理等工作；12. 負責進行普法教育和宣傳工作；一三. 搜集國內(nèi)外同業(yè)經(jīng)營管理方面好的思路和做法，并進行分析，供領導決策使用；14. 了解有關航線及航班狀況及發(fā)展情況，與華北空管局一起制定機場的航線和航班分配計劃，并做好計劃實施工作；一五. 完成領導交辦的其他相關工作與任務l 行政秘書頒布政策決定，保存官方記錄，撰寫公司報告，做會議記錄以及親自或通過下屬人員為該組織的董事會回答信件。為召開董事會和股東會議進行安排，確定議事日程并發(fā)會議通知。出席會議、準備代理人的委托書、寫出會議記錄并回答隨后的信件，向有關部門提供已經(jīng)批準的政策聲明、條例、指示和修正案的文本。受權代理蓋公司章、作證、簽名或會簽公司文件。保管公司文件、合同、租約和公司財產(chǎn)的契約底稿，股票轉讓記錄注冊以及除由出納員和審計員保管以外的一切一般記錄。按照政府當局的指示，把所有公司報告歸檔，保管股東姓名和地址的最近登記名冊，并處理涉及公司總政策事務的信件。l 合同管理員治談和管理設備、材料、產(chǎn)品或服務的購銷合同，并評價合同人在合同上規(guī)定的附加賠償?shù)囊?，履行以下各項職責：核查對材料、設備、生產(chǎn)成本、性能要求以及交貨計劃的完整性和準確性的估計。準備標書，確定工藝規(guī)格，做試驗，寫進度報告以及準備所需要的其他公文證書。檢查來自其他企業(yè)的投標，看是否符合條件，確定是否可以接受投標。與主顧或投標人談判合同。要求修改合同或增加合同內(nèi)容。協(xié)助合同人的工作或與生產(chǎn)和運輸部門一起協(xié)助銷售部門工作，以保證完成合同規(guī)定的任務，提出和協(xié)調(diào)征購政策和程序。評述合同人在合同中附加的索賠要求，并磋商解決。接到要求索賠的通知書后，與工程人員或生產(chǎn)人員一起商量解決關于合同人條件的分歧。確定要求索賠的合理性，寫報告闡明原因、組織責任，并提出補救措施，以防止類似事情再次發(fā)生。與合同人商談，接受索賠要求的解決辦法和初次的支付程序。與法律咨詢機構商量關于進行索賠所需要的法律手段。可按照合同管理的具體內(nèi)容，給予相應的稱謂，如：合同索賠審查員、合同談判員。l 公司計劃員與經(jīng)理、監(jiān)理以及下屬工作人員協(xié)作，對公司短期計劃與長期計劃的準備、協(xié)調(diào)、評價和修訂提出意見。確定公司的目標、計劃并提出方案，以保證增長速度和利潤率。開展研究并不斷地檢查，以評價公司的經(jīng)營。根據(jù)有關研究項目的結果，提出管理上的意見。評述公司主要投資項目的方案，要保證符合公司計劃，并確定這些方案在經(jīng)濟上的合理性。根據(jù)高級管理人員的要求，計劃、指導或進行有關新產(chǎn)品或改進的產(chǎn)品或工藝方法的特殊研究。尋找、調(diào)查和評價外部機會，包括許可證、專利、合資經(jīng)營以及可能的合并經(jīng)營。可按照任務或職能，給予相應的稱謂，如：開發(fā)規(guī)劃咨詢員、利潤規(guī)劃協(xié)調(diào)員。l 勞資
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