捷億隆機(jī)械公司產(chǎn)品防護(hù)與交付控制程序(編輯修改稿)
2024-07-18 14:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品定期巡查：質(zhì)控部每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物品作抽樣查核（抽樣的比例按所查核產(chǎn)品的數(shù)量大小決定）一次，并將查核的結(jié)果和數(shù)據(jù)記錄“庫(kù)存品質(zhì)量周期巡檢記錄表”。若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，按《不合格品控制程序》及《糾正與預(yù)防措施控制程序》進(jìn)行處理。 倉(cāng)庫(kù)在發(fā)放產(chǎn)品、物料時(shí)，應(yīng)根據(jù)入庫(kù)時(shí)間的先后順序進(jìn)行“先進(jìn)先出”管理和發(fā)放，并記錄于“存料卡”上，以防止所發(fā)放的產(chǎn)品、物料因貯存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而造成生銹、損壞等質(zhì)量問(wèn)題。 在生產(chǎn)過(guò)程中多領(lǐng)或不再繼續(xù)生產(chǎn)的剩余 材料，由使用部門(mén)填寫(xiě)“退庫(kù)單”經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽核后退至倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)辦理退料手續(xù)，并記錄于“存料卡”和“物品庫(kù)存明細(xì)表”。 庫(kù)管應(yīng)于每月 29 日前作出主要成品“庫(kù)存產(chǎn)品檢查表”，交于財(cái)務(wù)部，并呈至部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理核閱。 包裝 技術(shù)部按顧客要求及行業(yè)有關(guān)規(guī)定，設(shè)計(jì)產(chǎn)品包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝工藝。 采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)包裝箱或盛具，包裝箱或盛具應(yīng)符合設(shè)計(jì)工藝要求，并符合防護(hù)要求。 包裝袋或盛具外標(biāo)識(shí)，按顧客要求填寫(xiě)齊全（如：產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、廠家、 生產(chǎn)批號(hào)等）。 重慶捷億隆機(jī)械有限公司 文件編號(hào) Q/JYL 產(chǎn)品防護(hù)與交付 控制程序 版本 /修改 A/0 頁(yè) 碼 第 4 頁(yè) 共 7 頁(yè) 包裝袋或盛具進(jìn)廠，須經(jīng)檢驗(yàn)員按包裝物工藝要求進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方能入庫(kù)。 成品包裝時(shí)，操作工嚴(yán)格按包裝工藝進(jìn)行包裝，經(jīng)檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)袋內(nèi)產(chǎn)品數(shù)量、合格證齊全，并且符合顧客要求的特殊包裝標(biāo)準(zhǔn)后，送成品倉(cāng)庫(kù)。 交付 交付的策劃與顧客的聯(lián)絡(luò)。 銷(xiāo)售部根據(jù)顧客每月下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃 /要貨計(jì)劃制訂每月銷(xiāo)售計(jì)劃，銷(xiāo)售計(jì)劃必須以顧客訂單為導(dǎo)向，而不應(yīng)進(jìn)行預(yù)測(cè)。 生產(chǎn)部根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃要求并結(jié)合庫(kù)存情況，制訂生產(chǎn)計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。生產(chǎn) 計(jì)劃活動(dòng)按《生產(chǎn)計(jì)劃控制程序》執(zhí)行。 庫(kù)管須按銷(xiāo)售部銷(xiāo)售計(jì)劃按期發(fā)貨。如果不能按期發(fā)貨，銷(xiāo)售部應(yīng)及時(shí)與顧客聯(lián)系說(shuō)明原因，協(xié)商延期交貨。同時(shí)針對(duì)未按期交貨原因，由生產(chǎn)部制訂糾正措施改進(jìn)交付能力。 為了便于與顧客溝通產(chǎn)品供銷(xiāo)信息，當(dāng)顧客有要求時(shí) ,銷(xiāo)售部采用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)來(lái)接收顧客計(jì)劃信息和發(fā)送計(jì)劃時(shí)間表。 除非顧客放棄此要求，否則銷(xiāo)售部應(yīng)采用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)以建立裝運(yùn)提前通知的在線傳遞系統(tǒng)，以便在裝運(yùn)時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向顧客發(fā)出已裝運(yùn)通知。 產(chǎn)品交 付運(yùn)輸方式 銷(xiāo)售部 須按顧客的要求發(fā)運(yùn)所有產(chǎn)品，并采用顧客最新規(guī)定的運(yùn)輸方式、路線及包裝箱 ,確保產(chǎn)品完好送到指定地點(diǎn)。 若需委托運(yùn)輸，銷(xiāo)售部應(yīng)在批準(zhǔn)建立的“合格供應(yīng)商名錄” 中挑選適宜的運(yùn)輸方承擔(dān)運(yùn)輸任務(wù)。為確保按期交貨，本公司可能改變運(yùn)輸方式縮短運(yùn)輸時(shí)間而造成的超額運(yùn)費(fèi)須做記錄。 庫(kù)管在收到銷(xiāo)售部開(kāi)具的“產(chǎn)品發(fā)運(yùn)通知單”對(duì)規(guī)定的交貨數(shù)量、質(zhì)量保證書(shū)或合格證、包裝、標(biāo)簽、特殊標(biāo)識(shí)、可能附帶文件等核查無(wú)誤后，填寫(xiě)“成品出庫(kù)單”，
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