秘書(shū)之組織有效會(huì)議(編輯修改稿)
2024-10-27 15:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ⑥規(guī)劃暫編預(yù)算。 ⑦規(guī)定沒(méi)有互相抵觸的日期。 ⑧預(yù)定會(huì)議場(chǎng)地。 ⑨聘請(qǐng)外界發(fā)言人或安排娛樂(lè)節(jié)目。 全公司大會(huì)的組織流程 第二階段 (開(kāi)會(huì)日期前二三個(gè)月 ) ①完成人員配備。 ②確定組織機(jī)構(gòu)計(jì)劃及權(quán)力分工。 ③確定工作預(yù)算和開(kāi)支程序。 ④完成最后方案。 ⑤通知員工開(kāi)會(huì)。 ⑥著手宣傳方案。 …… 全公司大會(huì)的組織流程 第三階段 (在準(zhǔn)備期的最后幾天 )： ①檢查最后方案和完成行動(dòng)計(jì)劃。 ②檢查登記處或招待處是否備有證章、登記單、打字機(jī)、恰當(dāng)?shù)怯浄椒?、電?huà)、布告欄、一般和緊急通知。 ③檢查每次會(huì)議指定的場(chǎng)所，核對(duì)座位計(jì)劃設(shè)施和設(shè)備。 ④檢查以下各地方是否都恰當(dāng)?shù)匕仓昧藰?biāo)記：接待、參觀、登記處、方向、陳列室、救護(hù)、失物招領(lǐng)處和停車(chē)場(chǎng)。 …… 全公司大會(huì)的組織流程 第四階段 (會(huì)后立即進(jìn)行 )： ①親自向發(fā)言來(lái)賓和其他特殊貢獻(xiàn)者致謝。 ②計(jì)算出席人數(shù)。 ③拆卸和退還租來(lái)或借來(lái)的設(shè)備。 ④尋找被遺忘的器材物品。 ⑤監(jiān)督和徹底檢查清理工作。 ⑥檢查是否有可能引起火災(zāi)或安全事故的危險(xiǎn) ⑦把所有場(chǎng)地移交安全巡邏隊(duì)。 全公司大會(huì)的組織流程 第五階段 (在會(huì)議期后一周之內(nèi) )： ①在項(xiàng)目工作人員中發(fā)動(dòng)討論會(huì)，以征求建議評(píng)估并了解未了事項(xiàng)的狀況。 ②向發(fā)言人和其它有特殊貢獻(xiàn)者致函正式表示感謝。 ③檢查存貨和清單，以確知全部財(cái)產(chǎn)、設(shè)備和材料都已有了著落，并已適當(dāng)處置或退還。 ④要求工作人員核實(shí)全部發(fā)票、發(fā)言人的報(bào)酬和其它債務(wù)。 ⑤把會(huì)議報(bào)告匯編和提交授權(quán)機(jī)構(gòu)。 招待和宴會(huì)的組織流程 第一階段 (盡量提前 )： ①?zèng)Q定集會(huì)的基本目的和主題。 ②確定時(shí)間和日期。 ③完成項(xiàng)目工作人員的指派。 ④編列暫定的邀請(qǐng)名單，估計(jì)出席人數(shù)。 ⑤制定初步預(yù)算 (包括如需付給出席者報(bào)酬的經(jīng)費(fèi)在內(nèi) )。 ⑥招標(biāo)承辦場(chǎng)地和宴會(huì)。 …… 招待和宴會(huì)的組織流程 第二階段 (宴會(huì)前幾個(gè)月 )： ①訂購(gòu)一些特殊物品如晚會(huì)紀(jì)念
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