辦公設備、文具管理辦法(編輯修改稿)
2024-12-19 21:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 司進行維護。 五、辦公用具的管理辦法 （一）文具的分類：本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品等到三種。 消耗品：刀片、膠水、膠帶、大頭針、回型針、橡皮盤、筆記本、 復寫紙、標內(nèi) ACO 有限公司【辦公設備、辦公文具管理辦法】 第 3 頁 共 6 頁 貼、使用箋、各類印刷表單、橡皮擦、鉛筆、圓珠筆、釘書針、直尺等。 管制消耗品：名片、簽書筆、鋼筆、白板筆、熒光筆、修正液、電池、印泥、卷宗夾、美工刀、郵票、筆筒等。 管制品：釘書機、打孔機、打碼機、會計章、日期戳、職章、公司章、計算機、卷尺等。 （二）領(lǐng)用管理原則：依文具用品的分類不同而異 一般文具：文具申請由各部門填寫《文具領(lǐng)用申請單》，交行政總務部采購員統(tǒng)一采購。 名片：名片的申請須因公務按實際需要填寫《簽呈表》。注明印刷內(nèi)容、數(shù)量，經(jīng)部門主管簽認后，送交采購部申 購。如制作數(shù)碼名片需憑免費生產(chǎn)單交制作中心或金亮沖印部生產(chǎn)。 在 職及新進員工由該部門主管提出文具申請單，向行政部申領(lǐng)文具。人員離職時，應將剩余文具一并繳交至所屬部門交接人，并由行政部督辦。 印刷品領(lǐng)用 ① 一般印刷品（如名片、信封、便用箋、表格）的印刷、申購、保管均由庫房負責，各部門特殊用途的表單及印刷品則自行保管。 ② 印刷品如屬部門特殊專用表單、應填寫《簽呈表》，在需求日前兩周交采購部統(tǒng)一采購。 六、辦公用具采購原則 由采購部統(tǒng)一向文具批發(fā)商采購，并于采購前經(jīng)比價部多家比價后，選定其價廉物美的批發(fā) 商進行采購，其必需品或采購不易或耗用量較大者，應酌予庫存；特殊文具緊急措施需用時，可經(jīng)總經(jīng)理或人力資源中心總監(jiān)同意授權(quán)各部門自行采購。 七、本辦法由行政部負責制訂修改，解釋權(quán)歸屬行政部，自下文之日起執(zhí)行。 附件 1：長途電話使用登記表 附件 2：文件傳真申請單 附件 3：文件傳真?zhèn)鞒龅怯洸? 附件 4：文件傳真?zhèn)魅氲怯洸? 附件 5：復印文件登記表 附件 6：文具領(lǐng)用申請表 ACO 有限公司【辦公設備、辦公文具管理辦法】 第 4 頁 共 6 頁
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