【文章內(nèi)容簡介】 鈕，則關(guān)閉查詢窗口，進(jìn)入單據(jù)主窗口； 打印單據(jù) ? 進(jìn)入單 據(jù)主窗口，查詢出所有打印的單據(jù)，點(diǎn)擊【操作】按鈕【打印】菜單，或者在主窗口點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出右鍵菜單，再點(diǎn)擊【打印】菜單進(jìn)入單據(jù)打印窗口； ? 在打印窗口中點(diǎn)擊【打印】按鈕，或者點(diǎn)擊【文件】－ 【打印】進(jìn)入打印界面，在打印界面中設(shè)定好打印機(jī)和打印的其它參數(shù)，點(diǎn)擊【確定】按鈕開始打?。? ? 如果要打印的內(nèi)容需要橫向打印，點(diǎn)擊【橫打】按鈕； ? 點(diǎn)擊【上一頁】、【下一頁】按鈕進(jìn)行打印數(shù)據(jù)的瀏覽； ? 點(diǎn)擊【放大】、【縮小】按鈕可以對打印窗口的數(shù)據(jù)進(jìn)行放大、縮小瀏覽； 華研石材 ERP系統(tǒng)幫助手冊 第 5 頁 第 3章 銷售管理 銷售 管理 系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售 活動相關(guān)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了從銷售 報(bào)價(jià) 、銷售訂單、銷售發(fā)貨、 銷售開單 到銷售退貨等完整的銷售管理功能。銷售 管理 系統(tǒng) 可以跟蹤掌握每筆銷售訂單業(yè)務(wù)的處理環(huán)節(jié) 。 通過銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的結(jié)合使用，可以動態(tài)掌握每一客戶的發(fā)貨、結(jié)算及拖欠款情況，從而幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃，加快資金的回籠，此外，還可以 每筆訂單的成本 情況，從而全面 訂單的銷售利潤 ， 指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn) 。 報(bào)價(jià)單 功能簡介： [報(bào)價(jià)單 ]模塊可以根據(jù)企業(yè)設(shè)定好的產(chǎn)品加工費(fèi)用和利潤系數(shù)，以及結(jié)合庫存管理模塊，準(zhǔn)確的計(jì)算出不同類型產(chǎn)品的銷售單價(jià)。 [報(bào) 價(jià)單 ]功能可以大量減少報(bào)價(jià)員的工作量，同時(shí)更加準(zhǔn)確的獲得銷售單價(jià)，為企業(yè)贏得更多客戶提供幫助。 操作說明： ? 點(diǎn)擊【新增】按鈕重新開始一張新的單據(jù)； ? 輸入單據(jù)主體和明細(xì)的“貨品名稱”、“貨品類型”、“貨品圖示”、“石種”、“貨品規(guī)格”； ? 選中需要進(jìn)行報(bào)價(jià)計(jì)算的明細(xì)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【報(bào)價(jià)計(jì)算】按鈕，打開“貨品報(bào)價(jià)計(jì)算”窗口； ? 在“貨品報(bào)價(jià)計(jì)算”窗口中顯示出待計(jì)算的貨品資料，在“單價(jià)計(jì)算參數(shù)”欄位設(shè)定好相關(guān)的參數(shù)，按【計(jì)算】按鈕獲得當(dāng)前貨品的銷售單價(jià)； ? 如果待計(jì)算的貨品與常規(guī)貨品有差異，可以修改“綜合系數(shù)”以獲 得更加準(zhǔn)確的“實(shí)際 華研石材 ERP系統(tǒng)幫助手冊 第 6 頁 單價(jià)”； ? 點(diǎn)擊【庫存荒料】按鈕可以查詢當(dāng)前荒料的庫存情況和采購價(jià)格，為報(bào)價(jià)做指導(dǎo)； ? 如果要新增貨品類型，點(diǎn)擊【編輯品類】按鈕進(jìn)行操作； ? 如果要新增貨品的圖示，點(diǎn)擊【添加圖片】按鈕進(jìn)行操作； ? 點(diǎn)擊 按鈕，可以連續(xù)對上一條記錄、下一條記錄進(jìn)行報(bào)價(jià)計(jì)算； ? 報(bào)價(jià)單產(chǎn)品明細(xì)的報(bào)價(jià)計(jì)算完成后，點(diǎn)擊 [報(bào)價(jià)單 ]的【保存】按鈕，完成 [報(bào)價(jià)單 ]的制作； ? 一張 [報(bào)價(jià)單 ]可以被多張 [銷售單 ]引用； 銷售訂單 功能簡介 ： 銷售訂單是企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)先與客戶簽訂的一種契約式的業(yè)務(wù)單據(jù)，通過該業(yè)務(wù)可以全面跟 蹤客戶貨品的訂貨、發(fā)貨、 生產(chǎn)、 收款等情況。用戶還可以對有訂貨合同的客戶進(jìn)行集中管理，對采購、生產(chǎn)、發(fā)貨等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有效的管理。 操作說明： ? 選擇客戶后，客戶的其它基本信息會自動填寫； ? 輸入多行的“生產(chǎn)要求”時(shí)，按 Ctrl＋ Enter鍵再進(jìn)行輸入； ? 只有保存后的 [銷售訂單 ]才可以進(jìn)行圖紙掃描和打?。? ? 單據(jù)保存后，可以按【新增】生產(chǎn)新的一張 [銷售訂單 ]； 華研石材 ERP系統(tǒng)幫助手冊 第 7 頁 ? 只有【審核】后的 [銷售訂單 ]才可以被其它單據(jù)引用； ? 【審核】后的 [銷售訂單 ]如果需要重新修改，點(diǎn)擊【反審】按鈕； ? 被其它單據(jù)引用的 [銷售訂單 ]不能再通過【反 審】功能進(jìn)行修改，只能進(jìn)行訂單變更操作； ? 在 [銷售訂單 ]窗口中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，或者從【操作】菜單中選擇【從模板生產(chǎn)】菜單，可以把保存好的模板訂單的數(shù)據(jù)導(dǎo)入新的訂單，減少輸入的工作量； ? 點(diǎn)擊右鍵菜單的【查詢】菜單，或者從【操作】菜單中選擇【查詢】菜單，彈出如下查詢窗口； ? 在查詢窗口中輸入查詢條件，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，獲得與查詢條件相匹配的查詢結(jié)果，點(diǎn)擊【確定】按鈕，關(guān)閉查詢窗口，同時(shí)在 [銷售訂單 ]窗口顯示對應(yīng)的數(shù)據(jù)； ? [銷售訂單 ]被其它單據(jù)引用，所以要求盡量保證輸入的 [銷售訂單 ]數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確； 發(fā)貨出庫單 功能 簡介 ： 發(fā)貨出庫單 主要是在 貨品需要出庫時(shí) ，由 業(yè)務(wù)人員或者 倉庫管理人員開具的記錄貨品 出庫 信息的單據(jù)，它是 開具 [銷售單 ]的依據(jù)。 操作說明： ? 點(diǎn)擊【引用訂單】按鈕，彈出待出庫的 [銷售訂單 ]的數(shù)據(jù)，選中需要出庫的訂單數(shù)據(jù)，按【確定】按鈕，在【出庫單】窗口中自動插入選中的訂單數(shù)據(jù)； ? 點(diǎn)擊【操作】－ 【分類】菜單，出庫明細(xì)窗口顯示為“平板 /異型”、“弧板”、“圓柱”三個(gè)子窗口，再點(diǎn)擊【操作】－ 【合并】菜單，出庫明細(xì)窗口只顯示為一個(gè)窗口； ? 只有【保存】后的 [出庫單 ]才可以進(jìn)行操作【打印嘜頭】功能； ? 一張 [出庫單 ]可以同 時(shí)引用多張 [銷售 訂單 ]中的多條明細(xì)；一張 [銷售訂單 ]也 可以被 [出庫 單 ]分次引用； 華研石材 ERP系統(tǒng)幫助手冊 第 8 頁 銷售單 功能簡介： 銷售單是企業(yè)確認(rèn)銷售實(shí)現(xiàn)的依據(jù)，在實(shí)際業(yè)務(wù)處理當(dāng)中可以將其視同銷售發(fā)票來處理，該單據(jù) 是企業(yè)跟蹤客戶銷售應(yīng)收款的依據(jù)。 [銷售單 ]的數(shù)據(jù)來源于 [銷售訂單 ]， [銷售單 ]是整個(gè)銷售業(yè)務(wù)的終點(diǎn)。 操作說明： ? 新增一張新的單據(jù)時(shí)點(diǎn)擊【新增】按鈕，再點(diǎn)擊【引用訂單】按鈕，從未生成 [銷售單 ]的訂單窗口中選擇需要生成 [銷售單 ]的 [銷售訂單 ]數(shù)據(jù)，再點(diǎn)擊【確定】按鈕，選中的 [銷售訂單 ]數(shù)據(jù)被插入到 [銷售單 ]窗口； ? [銷售單 ]的“計(jì)價(jià)類型”、“單價(jià)”可以手工輸入，也可以從對應(yīng)的 [報(bào)價(jià)單 ]中引用。如果從 [報(bào)價(jià)單 ]中引用，先按 Shift 鍵和鼠標(biāo)左鍵選中 [銷售單 ]的相關(guān)記錄，再點(diǎn)擊【引用報(bào)價(jià)】按鈕，彈出待選擇的 [報(bào)價(jià)單 ]數(shù)據(jù)窗口，從窗口中選中數(shù)據(jù)，按【確定】按鈕，在 [銷售單 ]窗口中插入相應(yīng)的“計(jì)價(jià)類型”和“單價(jià)”； ? [銷售單 ]的“金額”根據(jù)“計(jì)價(jià)類型”、“計(jì)價(jià)數(shù)量”和“單價(jià)”自動計(jì)算獲得，也可以手工修改； ? 一張 [銷售單 ]可以同時(shí)引用多張 [銷售 訂單 ]中的多條明細(xì)；一張 [銷售訂單 ]也 可以被 [銷售單 ]分次引用； 訂單變更 功能簡介： 如果客 戶下達(dá)的訂單已審核，并且已被其它單據(jù)引用，那要修改訂單內(nèi)容時(shí)，就必須使用訂單變更功能。訂單變更功能可以使修改后的訂單內(nèi)容與被引用的該訂單的內(nèi)容進(jìn)行同步，保證數(shù)據(jù)的完善性和準(zhǔn)確性。 華研石材 ERP系統(tǒng)幫助手冊 第 9 頁 操作說明： ? 選擇需要變更的 [銷售訂單 ]，如果該訂單被其它單據(jù)引用，那該訂單相關(guān)的單據(jù)就會顯示在窗口的其它屬性頁； ? 先取消該訂單的相關(guān)單據(jù)，才可以修改訂單內(nèi)容； ? 取消訂單的關(guān)聯(lián)單據(jù)后，需要點(diǎn)擊【刷新】按鈕，管理單據(jù)窗口才會消失，才可以進(jìn)行訂單變更操作； ? 修改訂單內(nèi)容后，按【保存】按鈕，變更記錄屬性頁就會保存變更前的記錄； 索賠處 理 功能簡介： 如果因?yàn)槟撤N原因，客戶需要對以前的訂單索賠產(chǎn)品，那就必須確認(rèn)索賠的是訂單的哪些部件。索賠處理單保存后作為新的訂單，并重新下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)。 操作說明： ? 新的 [索賠處理單 ]的明細(xì)數(shù)據(jù)從【引用訂單】按鈕打開的訂單數(shù)據(jù)窗口引入； ? 填寫“索賠原因”和索賠數(shù)量，按【保存】按鈕； ? 點(diǎn)擊【審核】功能， [索賠處理單 ]才可以被其它單據(jù)引用； 訂單跟蹤 功能簡介： [訂單跟蹤 ]是對客戶下達(dá)的訂單進(jìn)行全方位的跟蹤分析，可以按客戶、船期、訂單編號等關(guān)鍵信息查詢到訂單的當(dāng)前狀態(tài)。當(dāng)前狀態(tài)包含“未審核”、“已審核” 、“已注銷”、“已排產(chǎn)”、“已委外”、“已發(fā)貨”、“已銷售”等。可以直觀的了解訂單已操作和未操作的業(yè)務(wù)流程，還可以快速的掌握每個(gè)訂單明細(xì)的生產(chǎn)情況和已掃描進(jìn)系統(tǒng)的訂單對應(yīng)的圖紙。 華研石材 ERP系統(tǒng)幫助手冊 第 10 頁 華研石材 ERP系統(tǒng)幫助手冊 第 11 頁 第 4章 生產(chǎn)管理 生產(chǎn)管理系統(tǒng) 是 為國內(nèi)中小型 石材 加工企業(yè)專門