[計算機]excel單元格技巧(編輯修改稿)
2025-09-19 16:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 換 由于歷史的原因，大陸和香港、澳門特別行政區(qū)和臺灣省使用的漢字編碼不一樣，這就涉及到了一個簡繁轉換的問題。在Word XP中，可以通過“工具”→“語言”→“中文簡繁轉換”來實現(xiàn)轉換。但這個功能在Excel中卻沒有，不過，？sid=11265amp。url=/utility/lan/gbbig5/amp。svr=2下載到“ Office XP 簡繁轉換加載宏 ”軟件，程序下載后雙擊即可安裝，除了界面是繁體中文外，其他沒有什么特別之處，采取“一路回車”法即可安裝成功?！ ∪缓驟xcel中選中需要轉換的單元格，例如 A1:C4。再選擇“工具”→“中文簡繁轉換”，然后選擇“轉換為簡體中文”或“轉換為繁體中文”選項即可?！ ⌒√崾尽 锶绻D換工作表，則必須在Excel工具欄上配合Ctrl和Shift鍵選中多張要轉換的工作表。然后選中任意一個工作表中的任意一個單元格，再選擇“工具”→“中文簡繁轉換”，然后再選擇其下的“轉換為簡體中文”或“轉換為繁體中文”即可。如果工作表的名稱是中文，那它的名稱也同時會被轉換。同時，工作表內(nèi)含的文字方塊等對象也會被一并轉換?！ 锶绻D換整個工作簿，則只要先選中第一個工作表，然后按下Shift鍵不松開，按下最后一個工作表來選中所有工作表，再選擇“工具”→“中文簡繁轉換”即可。將單元格一列分為多列 如果有一列資料需要分為多列，只要先將此列選中，然后再選擇“數(shù)據(jù)”→“分列”，此時會出現(xiàn)一個對話框，選“固定寬度”或“分隔符號”。如為前者則下一步后只要用鼠標輕點資料即可以按任意寬度進行分割了，如為后者則只要有明顯的分隔符號即可，下一步后就可以自定義剛分的列的格式了，定好后就算完成了?！ 】焖僭O置最適合行高 在Excel中，設置最適合行高一般人都是選擇“格式”→“行”→“最適合行高”來完成的，相對繁瑣了一些。其實，只要單擊表格最左上角，即可將表格全部選中，然后在第一行出現(xiàn)設置行高的十字圖標志時雙擊即可完成?！ 】焖僭O置最適合列寬 用鼠標單擊表格最左上角，先將表格全部選中，然后在第一列出現(xiàn)設置列寬的十字圖標志時雙擊即可完成?！ ∽屛谋緭Q行 每次在Excel單元格中輸入一個值，再按下Enter鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不方便。不過，這時，可以選擇“工具”→“選項”→“編輯”，然后取消“按Enter鍵移動活動單元格標識框”復選框即可?！ 】焖贀Q行 在Excel單元格中輸入數(shù)值后，按下Alt鍵不松開，再按下Enter鍵，即可快速換行。 快速選定整個單元格范圍 如在Excel中有一列是客戶的姓名，用戶需要選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格，這時可以按下Ctrl+Shift+*鍵即可。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的空白單元格。 快速修改單元格次序 修改單元格內(nèi)容的次序是非常常見的操作，那么，能否快速修改單元格內(nèi)容的次序呢？ 在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體操作方法是： 首先用鼠標選定單元格，接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后就可以進行拖放操作了。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化， 上下拆分單元格 先把光標移到要作為子表的第一行的原表中的位置，再按下Shift+Ctrl+Enter組合鍵，即可將原表格分為上下兩個獨立的表格。 調(diào)整單元格的文本對齊方式 和前面兩個例子類似，單元格的文本對齊方式可以通過“格式”菜單中的“單元格”來實現(xiàn)，用戶只需要在彈出的對話框中選擇“對齊”選項卡，在這里，可供選擇的文本對齊方式很多，分為兩大類：水平對齊和垂直對齊，用戶可以根據(jù)需要進行設置?！ ≡贓xcel中設計彩色數(shù)字 用戶在使用Excel處理數(shù)據(jù)時，經(jīng)常需要將某些數(shù)據(jù)以特殊的形式顯示出來，這樣可以起到醒目的作用，使瀏覽者一目了然。如在某用戶的Excel單元格中有“月工資”一欄，需要小于500的顯示為綠色，大于500的顯示為紅色，則可以采用以下的方法來操作：選中需要進行彩色設置的單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”，在彈出的對話框中單擊“數(shù)字”選項卡。然后選擇“分類”列表中的“自定義”選項，
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