[計(jì)算機(jī)]excel單元格技巧(編輯修改稿)
2024-09-19 16:05 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 換 由于歷史的原因，大陸和香港、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣省使用的漢字編碼不一樣，這就涉及到了一個(gè)簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換的問(wèn)題。在Word XP中，可以通過(guò)“工具”→“語(yǔ)言”→“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”來(lái)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。但這個(gè)功能在Excel中卻沒(méi)有，不過(guò)，？sid=11265amp。url=/utility/lan/gbbig5/amp。svr=2下載到“ Office XP 簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換加載宏 ”軟件，程序下載后雙擊即可安裝，除了界面是繁體中文外，其他沒(méi)有什么特別之處，采取“一路回車”法即可安裝成功?！ ∪缓驟xcel中選中需要轉(zhuǎn)換的單元格，例如 A1:C4。再選擇“工具”→“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”，然后選擇“轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體中文”或“轉(zhuǎn)換為繁體中文”選項(xiàng)即可?！ ⌒√崾尽 锶绻D(zhuǎn)換工作表，則必須在Excel工具欄上配合Ctrl和Shift鍵選中多張要轉(zhuǎn)換的工作表。然后選中任意一個(gè)工作表中的任意一個(gè)單元格，再選擇“工具”→“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”，然后再選擇其下的“轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體中文”或“轉(zhuǎn)換為繁體中文”即可。如果工作表的名稱是中文，那它的名稱也同時(shí)會(huì)被轉(zhuǎn)換。同時(shí)，工作表內(nèi)含的文字方塊等對(duì)象也會(huì)被一并轉(zhuǎn)換?！ 锶绻D(zhuǎn)換整個(gè)工作簿，則只要先選中第一個(gè)工作表，然后按下Shift鍵不松開(kāi)，按下最后一個(gè)工作表來(lái)選中所有工作表，再選擇“工具”→“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”即可。將單元格一列分為多列 如果有一列資料需要分為多列，只要先將此列選中，然后再選擇“數(shù)據(jù)”→“分列”，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，選“固定寬度”或“分隔符號(hào)”。如為前者則下一步后只要用鼠標(biāo)輕點(diǎn)資料即可以按任意寬度進(jìn)行分割了，如為后者則只要有明顯的分隔符號(hào)即可，下一步后就可以自定義剛分的列的格式了，定好后就算完成了。 快速設(shè)置最適合行高 在Excel中，設(shè)置最適合行高一般人都是選擇“格式”→“行”→“最適合行高”來(lái)完成的，相對(duì)繁瑣了一些。其實(shí)，只要單擊表格最左上角，即可將表格全部選中，然后在第一行出現(xiàn)設(shè)置行高的十字圖標(biāo)志時(shí)雙擊即可完成。 快速設(shè)置最適合列寬 用鼠標(biāo)單擊表格最左上角，先將表格全部選中，然后在第一列出現(xiàn)設(shè)置列寬的十字圖標(biāo)志時(shí)雙擊即可完成?！ ∽屛谋緭Q行 每次在Excel單元格中輸入一個(gè)值，再按下Enter鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不方便。不過(guò)，這時(shí)，可以選擇“工具”→“選項(xiàng)”→“編輯”，然后取消“按Enter鍵移動(dòng)活動(dòng)單元格標(biāo)識(shí)框”復(fù)選框即可?！ 】焖贀Q行 在Excel單元格中輸入數(shù)值后，按下Alt鍵不松開(kāi)，再按下Enter鍵，即可快速換行?！ 】焖龠x定整個(gè)單元格范圍 如在Excel中有一列是客戶的姓名，用戶需要選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格，這時(shí)可以按下Ctrl+Shift+*鍵即可。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的空白單元格?！ 】焖傩薷膯卧翊涡颉 ⌒薷膯卧駜?nèi)容的次序是非常常見(jiàn)的操作，那么，能否快速修改單元格內(nèi)容的次序呢？ 在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體操作方法是： 首先用鼠標(biāo)選定單元格，接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后就可以進(jìn)行拖放操作了。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化， 上下拆分單元格 先把光標(biāo)移到要作為子表的第一行的原表中的位置，再按下Shift+Ctrl+Enter組合鍵，即可將原表格分為上下兩個(gè)獨(dú)立的表格?！ ≌{(diào)整單元格的文本對(duì)齊方式 和前面兩個(gè)例子類似，單元格的文本對(duì)齊方式可以通過(guò)“格式”菜單中的“單元格”來(lái)實(shí)現(xiàn)，用戶只需要在彈出的對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在這里，可供選擇的文本對(duì)齊方式很多，分為兩大類：水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置?！ ≡贓xcel中設(shè)計(jì)彩色數(shù)字 用戶在使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常需要將某些數(shù)據(jù)以特殊的形式顯示出來(lái)，這樣可以起到醒目的作用，使瀏覽者一目了然。如在某用戶的Excel單元格中有“月工資”一欄，需要小于500的顯示為綠色，大于500的顯示為紅色，則可以采用以下的方法來(lái)操作：選中需要進(jìn)行彩色設(shè)置的單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”，在彈出的對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。然后選擇“分類”列表中的“自定義”選項(xiàng)，
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