檔案管理征求意見(編輯修改稿)
2025-09-19 05:37 本頁面
【文章內容簡介】 圖21系統(tǒng)整體框架圖其中城鄉(xiāng)規(guī)劃業(yè)務管理系統(tǒng)和規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)是目前已經(jīng)在局內正式運行的系統(tǒng)，為了實現(xiàn)整理規(guī)劃檔案的采集和利用，需要對這兩個系統(tǒng)進行一定的功能修改和完善。城鄉(xiāng)規(guī)劃業(yè)務管理系統(tǒng)中主要是完成對檔案數(shù)據(jù)的組織和審核。需要制定相關的歸檔范圍和歸檔標準。規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分為歷史數(shù)據(jù)和自動歸檔數(shù)據(jù)，其中歷史數(shù)據(jù)是由各區(qū)規(guī)劃分局自行通過檔案系統(tǒng)著錄的檔案數(shù)據(jù)，自動歸檔數(shù)據(jù)則是業(yè)務案件審批中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)通過歸檔流程傳輸?shù)綑n案系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。對于這兩部分的數(shù)據(jù)，需要在規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)中進行有機的整合，為用戶提供統(tǒng)一的管理和查詢利用模式。業(yè)務檔案自動歸檔系統(tǒng)是本次需要構建的系統(tǒng)，業(yè)務檔案自動歸檔系統(tǒng)是業(yè)務系統(tǒng)與規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)之間銜接的紐帶，主要功能是將業(yè)務系統(tǒng)中的歸檔數(shù)據(jù)傳輸?shù)揭?guī)劃檔案管理數(shù)據(jù)庫，并保證在檔案管理系統(tǒng)中的顯示和利用。具體的功能需求如下：在城鄉(xiāng)規(guī)劃業(yè)務管理系統(tǒng)中設計歸檔審批流程，并按照城鄉(xiāng)規(guī)劃業(yè)務管理系統(tǒng)的架構模式進行實現(xiàn)。業(yè)務檔案納入歸檔流程之后，可以對各區(qū)縣承辦人的歸檔情況進行查詢統(tǒng)計，為上級主管部門提供各區(qū)縣的歸檔績效情況。由于城鄉(xiāng)規(guī)劃業(yè)務管理系統(tǒng)中的業(yè)務流程可能增加或減少，而且每個流程中的數(shù)據(jù)字段也有可能根據(jù)規(guī)劃管理的需要進行調整，為了使規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)能夠適應城鄉(xiāng)規(guī)劃業(yè)務管理系統(tǒng)的變化，業(yè)務檔案自動歸檔系統(tǒng)需要實現(xiàn)對規(guī)劃檔案數(shù)據(jù)庫的元數(shù)據(jù)管理，實現(xiàn)當業(yè)務系統(tǒng)發(fā)生改變時不需要對業(yè)務檔案自動歸檔系統(tǒng)做程序修改。業(yè)務系統(tǒng)中承辦人組織好并通過科長審核的檔案數(shù)據(jù)如何安全、完整、正確地傳輸?shù)揭?guī)劃檔案數(shù)據(jù)庫是業(yè)務檔案自動歸檔系統(tǒng)的核心功能。在業(yè)務檔案自動歸檔系統(tǒng)中需要開發(fā)一套數(shù)據(jù)傳輸服務，該服務需要實現(xiàn)任務隊列功能，保證檔案數(shù)據(jù)緩存與傳輸。業(yè)務檔案自動歸檔系統(tǒng)主要處理元數(shù)據(jù)的配置和檔案數(shù)據(jù)的傳輸，是整個自動歸檔的核心系統(tǒng)，系統(tǒng)需要對元數(shù)據(jù)的配置以及業(yè)務檔案的歸檔情況進行日志記錄，并為系統(tǒng)管理員提供日志的查詢和跟蹤分析界面，為系統(tǒng)管理員找到并解
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