【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 委員會(huì)及總經(jīng)理 公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)及總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)化職責(zé)如下： a) 貫徹執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化工作的法律、法規(guī)、方針、政策和有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)； b) 確定與本公司方針、目標(biāo)相適應(yīng)的標(biāo) 準(zhǔn)化工作任務(wù)和目標(biāo)； c) 確定公司標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)、人員及其職責(zé)； d) 審批標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃，計(jì)劃； e) 組織建立公司標(biāo)準(zhǔn)體系，審批公司標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)體系； f) 表彰為公司標(biāo)準(zhǔn)化工作做出貢獻(xiàn)的部門(mén)和個(gè)人，對(duì)不認(rèn)真實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，造成損失的責(zé)任者進(jìn)行處罰。 管理者代表 由公司總經(jīng)理任命并授權(quán)管理者代表，其職責(zé)如下： a) 負(fù)責(zé)組織建立和實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系； b) 組織對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的自我評(píng)價(jià)和改進(jìn)； c) 批準(zhǔn)發(fā)布企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)； d) 完成總經(jīng)理授權(quán)的其他標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)的工作。 Q/JY G001— 2020 9 標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量部及專(zhuān)職標(biāo)準(zhǔn)化員 標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量部作為公司標(biāo)準(zhǔn)化歸口管理部門(mén)，具體主管為專(zhuān)職標(biāo)準(zhǔn)化員，其職責(zé)如下： e) 確定并落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)以及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)中與本公司相關(guān)的要求； f) 組織制定并落實(shí)本公司標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)和指標(biāo)，編制公司標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃，計(jì)劃； g) 建立和實(shí)施公司標(biāo)準(zhǔn)體系，編制公司標(biāo)準(zhǔn)體系表； h) 組織制 /修訂公司（企業(yè)）標(biāo)準(zhǔn)，作好公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的備案工作； i) 組織實(shí)施納入公司標(biāo)準(zhǔn)體系的有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)； j) 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施組織進(jìn)行監(jiān)督檢查，并組織企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審； k) 制定公司標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)或制度，負(fù)責(zé)公司綜合管理和后勤保障標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)主施。 l) 負(fù) 責(zé)公司產(chǎn)品和原材料質(zhì)量的檢驗(yàn)與監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施； m) 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備與設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施； n) 提出標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)計(jì)劃，并綜合部協(xié)助其組織培訓(xùn)； o) 收集標(biāo)準(zhǔn)化信息 ,并及時(shí)提供給使用部門(mén)； p) 參加國(guó)家或行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定和審定工作 ,參加各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)； 各部門(mén)及其標(biāo)準(zhǔn)化兼職人員職責(zé) 銷(xiāo)售部 銷(xiāo)售部職責(zé)如下： q) 負(fù)責(zé)協(xié)助公司標(biāo)準(zhǔn)體系建立和有效實(shí)施； r) 負(fù)責(zé)市場(chǎng)策劃，產(chǎn)品銷(xiāo)售以及售后服務(wù)等專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管管標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施； s) 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品和原材料的物流（交付、搬運(yùn)、貯存、包裝）標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施； t) 負(fù)責(zé)加工業(yè)務(wù)接洽，下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃， 煙葉精選標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施； u) 負(fù)責(zé)客戶(hù)管理和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的建立與實(shí)施； v) 組織實(shí)施公司標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)； w) 負(fù)責(zé)公司管理體系在本部門(mén)的有效運(yùn)行提供保障。 生產(chǎn)技術(shù)部 生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)如下： 負(fù)責(zé)協(xié)助公司標(biāo)準(zhǔn)化體系建立和有效實(shí)施； 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品工藝技術(shù)和技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)的制定； 組織實(shí)施公司標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)； 負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理、過(guò)程控制標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施； 負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理和安全管理標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施； 負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施； 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)施，設(shè)備正常運(yùn)行維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施； 負(fù)責(zé)設(shè)備管理和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定 與實(shí)施； 負(fù)責(zé)技術(shù)改造、設(shè)施外協(xié)維修標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施； 負(fù)責(zé)節(jié)能減排標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施； 負(fù)責(zé)公司消防安全標(biāo)準(zhǔn)的建立與實(shí)施； 負(fù)責(zé)公司管理體系在本部門(mén)的有效運(yùn)行提供保障。 綜合部 Q/JY G001— 2020 10 綜合部職責(zé)如下： 負(fù)責(zé)協(xié)助公司標(biāo)準(zhǔn)化體系建立和有效實(shí)施； 負(fù)責(zé)公司人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)的建立和實(shí)施 ,作好標(biāo)準(zhǔn)化人員的配備和調(diào)劑工作； 負(fù)責(zé)建立完善公司全員的崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū) ,為建立工作標(biāo)準(zhǔn)體系提供依據(jù)； 負(fù)責(zé)安全環(huán)保管理標(biāo)準(zhǔn)的建立與實(shí)施； 負(fù)責(zé)公司管理體系在本部門(mén)的有效運(yùn)行提供保障； 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、職業(yè)健康管理標(biāo)準(zhǔn)的的制定與實(shí)施； 負(fù)責(zé)公司行政 管理標(biāo)準(zhǔn)的建立與實(shí)施； 負(fù)責(zé)公司后勤管理標(biāo)準(zhǔn)的建立與實(shí)施； 負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的宣傳教育工作； 組織實(shí)施公司標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)； 負(fù)責(zé)公司管理體系在本部門(mén)的有效運(yùn)行提供保障。 采購(gòu)部 采購(gòu)部職責(zé)如下： 組織實(shí)施公司標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)； 負(fù)責(zé)協(xié)助公司標(biāo)準(zhǔn)化體系建立和有效實(shí)施； 負(fù)責(zé)實(shí)施與本部門(mén)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)； 負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需原材料的采購(gòu)與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施； 負(fù)責(zé)物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施； 負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的建立與實(shí)施； 負(fù)責(zé)公司管理體系在本部門(mén)的有效運(yùn)行提供保障。 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部職 責(zé)如下： 組織實(shí)施公司標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)； 負(fù)責(zé)協(xié)助公司標(biāo)準(zhǔn)化體系建立和有效實(shí)施； 負(fù)責(zé)實(shí)施與本部門(mén)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)； 負(fù)責(zé)公司管理體系在本部門(mén)的有效運(yùn)行提供保障。 負(fù)責(zé)公司日常的財(cái)務(wù)管理、成本核算、會(huì)計(jì)檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施工作； 負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)的制定； 組織實(shí)施公司標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)； 負(fù)責(zé)公司管理體系在本部門(mén)的有效運(yùn)行提供保障。 7 標(biāo)準(zhǔn)體系的建立 建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的要求 公司按 GB/T 1549 GB/T 1549 GB/T 15498 和 GB/T 19273 的要求建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體 系，加以實(shí)施并自我評(píng)價(jià)與持續(xù)改進(jìn)其有效性。建立公司的標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)符合以下要求： 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系為主體，以管理標(biāo)準(zhǔn)體系和工作標(biāo)準(zhǔn)體系相配套； 應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、實(shí)施有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)； 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)能滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理的需要； 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的框架下制定，標(biāo)準(zhǔn)之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)； Q/JY G001— 2020 11 管理標(biāo)準(zhǔn)體系、工作標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)能保證技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的實(shí)施； 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)與其他管理體系相協(xié)調(diào)并提供支持。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理需求。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系是企業(yè) 其他各管理體系的基礎(chǔ)，應(yīng)將公司其他管理體系的文件納入標(biāo)準(zhǔn)體系中，形成有機(jī)的一體化管理，促進(jìn)企業(yè)形成一套完整、協(xié)調(diào)配合、自我完善的標(biāo)準(zhǔn)化管理和運(yùn)行機(jī)制。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)所有標(biāo)準(zhǔn)都要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)總方針目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)指導(dǎo)下形成。包括企業(yè)貫徹，采用上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和本企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表 標(biāo)準(zhǔn)體系表的組成 建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)編制標(biāo)準(zhǔn)體系表；標(biāo)準(zhǔn)體系表由以下四個(gè)文件組成： a) 結(jié)構(gòu)圖； b) 標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表； c) 標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表（匯總表）； d) 標(biāo)準(zhǔn)體系表編制說(shuō)明。 編制標(biāo)準(zhǔn)體系表可參照 GB/T 13016 和 GB/T 13017 所規(guī)定的原理、要求和方法進(jìn)行。 標(biāo)準(zhǔn)體系表結(jié)構(gòu)圖 標(biāo)準(zhǔn)體系總結(jié)構(gòu)及體系內(nèi)各分標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖見(jiàn)附錄 B。 標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表 標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量部將已收集或計(jì)劃收集并經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)有效性確認(rèn)的有效版本標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)體系中標(biāo)準(zhǔn)代碼列入標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表。標(biāo)準(zhǔn)體系中標(biāo)準(zhǔn)代碼編寫(xiě)規(guī)則見(jiàn)本標(biāo)準(zhǔn) 的規(guī)定。 各標(biāo)準(zhǔn)使用單位負(fù)責(zé)每年 6月底和 12 月底通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)版本有效性確認(rèn)，確保使用的標(biāo)準(zhǔn)為有效版本。 標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表的格式見(jiàn)表 1。 表 1 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表格式 序號(hào) 代碼 性質(zhì) 標(biāo)準(zhǔn)號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng) 與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度 適用體系 實(shí)施 日期 備注 Q E O C 其它 注 3： 對(duì)正在制訂中的標(biāo)準(zhǔn)只標(biāo)出標(biāo)準(zhǔn)代碼和標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)； 注 4： 與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度標(biāo)識(shí)符號(hào)有以下 3 種： x) 等同的符號(hào)為 IDT y) 修改的符號(hào)為 MOD z) 非等效的符號(hào)為 NEQ 注 5： 適用體系代號(hào) —— Q 質(zhì)量管理體系 —— E 環(huán)境管理體系 —— O 職業(yè)健康安全管理體系 Q/JY G001— 2020 12 —— C 計(jì)量管理體系 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系統(tǒng)計(jì)表 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系統(tǒng)計(jì)表格式見(jiàn)表 2 表 2 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表格式 項(xiàng) 目 國(guó) 標(biāo) 行 標(biāo) 地 標(biāo) 企 標(biāo) 合 計(jì) 在用標(biāo)準(zhǔn) 待編制標(biāo)準(zhǔn) 基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)標(biāo) 準(zhǔn) 管理標(biāo)準(zhǔn) 工作標(biāo)準(zhǔn) 合 計(jì) 標(biāo)準(zhǔn)體系代碼 標(biāo)準(zhǔn)體系代碼用于標(biāo)識(shí)和識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)在體系中的位置，標(biāo)在標(biāo)準(zhǔn)封面的左上角。在按標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表中按體系代碼的順序列入各標(biāo)準(zhǔn)。 標(biāo)準(zhǔn)體系代碼由 5 位數(shù)組成，編寫(xiě)規(guī)則如下： 標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)碼： 1代表技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)； 2代表管理標(biāo)準(zhǔn)； 3代表工作標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖中標(biāo)的三位碼的后兩位為標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)碼。 圖 1 標(biāo)準(zhǔn)體系代碼構(gòu)成 8 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員及培訓(xùn) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員應(yīng)具備的知識(shí)和能力 分類(lèi)下順序碼 標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)碼 標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)碼 Q/JY G001— 2020 13 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員應(yīng)具備與所從事標(biāo)準(zhǔn)化 工作相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)和工作技能，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)取得標(biāo)準(zhǔn)化管理的上崗資格； 熟悉并能執(zhí)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)、方針和政策； 熟悉本企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)及管理現(xiàn)狀，具備一定的企業(yè)管理知識(shí)； 具備一