城建檔案管理工作情況匯報(編輯修改稿)
2024-12-19 04:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 竣工檔案的收集、整理、編制以及工程電子 檔案資料制作等技術(shù)工作。該中心的成立不但解決了十余人的就業(yè)問題，同時也順應(yīng)了市場的需要，為工程建設(shè)單位、施工單位以及監(jiān)理單位提供了服務(wù)，彌補(bǔ)了目前體制機(jī)制的缺陷，取得了良好的社會效益。 開展了聲像檔案建立工作。由于多方面的原因，很多建設(shè)項(xiàng)目都是先開工建設(shè)，后補(bǔ)辦手續(xù)，造成了大量的原始和基礎(chǔ)工程缺失影像檔案資料，為了解決這一突出問題，我們在平時工作當(dāng)中對有可能進(jìn)行拆遷改造、擴(kuò)建、新建項(xiàng)目進(jìn)行不定時的拍攝和記錄，對全市各建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤服務(wù)，做到了“三個早”：一是早了解。定期與市規(guī)劃管理局等單位或部門溝通 ，并通過各種媒體的信息盡可能掌握全市年度建設(shè)工程項(xiàng)目的信息情況；二是早發(fā)現(xiàn)。對暫沒有辦理施工許可手續(xù)先行開工建設(shè)的工程項(xiàng)目，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即介入，掌握工作主動權(quán)；三是早拍攝。對在建的工程建設(shè)項(xiàng)目，根據(jù)工程進(jìn)度，安排專人負(fù)責(zé)，及時跟蹤服務(wù)，最大程度地保障聲像檔案工作的完整性、連續(xù)性和規(guī)范性。目前，該項(xiàng)工作已在我市開展起來，部分建設(shè)工程項(xiàng)目已陸續(xù)向我局報送和移交工程電子檔案。 加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，加大法律法規(guī)宣傳貫徹力度，為檔案接收工作打下良好基礎(chǔ)。積極開展城建檔案相關(guān)法律、法規(guī)宣傳，將豐富增加館藏作為工作重心，加大行政執(zhí)法力度，強(qiáng)抓檔案接收“以新帶舊”和“竣工工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可證”等諸多措施開展工作。認(rèn)真貫徹實(shí)施城市建設(shè)檔案管理規(guī)定、辦法、意見，局相關(guān)科室、單位積極配合，協(xié)同管理，如，將工程竣工檔案資料的預(yù)驗(yàn)收與市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站的工程竣工驗(yàn)收緊密配合，工程竣工驗(yàn)收前必須取得檔案專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可證，否則，市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站不參與工程竣工驗(yàn)收且不辦理工程竣工備案手續(xù)。此舉保證了工程竣工 檔案資料進(jìn)館率逐年攀升，目前可達(dá)到 95%以上。 二、存在的問題和不足 資金不足，技術(shù)、裝備、人員配備欠缺，硬件設(shè)施不夠完善。一是資金不足，嚴(yán)重影響到館庫建設(shè)和檔案管理工作的深入開展；二是館庫容量小，不能適應(yīng)日益發(fā)展的城建檔案管理的需要，目前館庫使用面積只有 100平方米，有 32 節(jié)密集架，隨著工程竣工檔案資料的逐年增加，館庫容量已面臨暴館危機(jī)，一些工程建設(shè)項(xiàng)目檔案擺放在辦公區(qū)，檔案
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