【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ....................................................................................... 69 11． 9 月業(yè)務(wù)查詢 .......................................................................................................... 71 揚(yáng)鵬住房公積金管理系統(tǒng)單位版 6 第一章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 概述 《 揚(yáng)鵬住房公積金管理系統(tǒng) 單位版 》是 專門針對(duì)單位 住房公積金業(yè)務(wù)管理 而設(shè)計(jì)開發(fā)的一套管理軟件， 適用于各 個(gè)繳納住房公積金的單位 。 本系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) 屬于單機(jī)模式 。軟件開發(fā)采用面向?qū)ο蟮能浖こ谭椒ā?此 系統(tǒng)先進(jìn)合理 、 安全可靠 、簡(jiǎn)單易懂、 操作方便。 系統(tǒng)主要功能 《 揚(yáng)鵬住房公積金管理 系統(tǒng) 單位版 》 結(jié)合當(dāng)前住房公積金的發(fā)展及單位用戶在管理本單位職工公 積金時(shí)的需求，開發(fā)出此套管理軟件；該軟件 符合國務(wù)院 《住房公積金管理?xiàng)l例》等 國家房改政策與法規(guī)，結(jié)合具體操作經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)處理通用、規(guī)范、齊全，滿足各個(gè)繳納公積金單位的實(shí)際需要。 通過該軟件，單位公積金專管員可以進(jìn)行公積金的匯繳、補(bǔ)繳、查詢、對(duì)帳等工作 ；該軟件還專門設(shè)計(jì)了與各個(gè)繳納公積金單位的上級(jí)住房公積金管理中心之間的數(shù)據(jù)接口，以便及時(shí)與公積金管理中心交換數(shù)據(jù) ；提供了單位的變更、補(bǔ)繳、基數(shù)核定等數(shù)據(jù)的上傳，個(gè)人余額、個(gè)人明細(xì)、年結(jié)利息、單位明細(xì)數(shù)據(jù)的下載核對(duì)，以及繳存金額網(wǎng)上轉(zhuǎn)帳 。從而一方面使公積金專管員可以方 便地完成公積金的日常業(yè)務(wù)；另一方面能及時(shí)掌握本單位職工個(gè)人的繳納情況、年度利息、明細(xì)等；也方便職工的查詢對(duì)帳， 使公積金管理更加科學(xué)、規(guī)范、準(zhǔn)確、高效。 系統(tǒng)特點(diǎn) 1．業(yè)務(wù)處理規(guī)范 可以處理單位公積金的日常業(yè)務(wù)，包括匯繳、補(bǔ)繳、支取；變更業(yè)務(wù)，包括新增開戶、轉(zhuǎn)入開戶、啟封、封存、銷戶、轉(zhuǎn)出等；特殊業(yè)務(wù)處理，包括沖匯繳、沖補(bǔ)繳、沖支取。 2．功能齊全、模式靈活 揚(yáng)鵬住房公積金管理系統(tǒng)單位版 7 單位在 初次 使用時(shí)，可 可以采用不同種的繳存率匯繳，調(diào)整繳額計(jì)算精度，自動(dòng)計(jì)算月應(yīng)繳額； 可處理各種非正常繳存情況，如只繳個(gè)人部分、只繳單位部分、單 位個(gè)人均繳； 在核定工資 基數(shù) 時(shí)，可以調(diào)整繳存方法、計(jì)算方法、計(jì)算精度； 可以查詢 每個(gè)月 的各種業(yè)務(wù)、明細(xì)等 ； 支持 15 位和 18 位身份證號(hào)碼。 3. 有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)及數(shù)據(jù)上下載接口程序 在系統(tǒng) 開帳前可把 每位職工的公積金信息從公積金管理中心導(dǎo)入 或下載 ， 而不必手工錄入職工信息，導(dǎo)入 或下載 職工的每月余額及明細(xì)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)和個(gè)人明細(xì)、單位明細(xì)打印 ；也 可以 將 單位 的匯繳信息、變更信息 、基數(shù)核對(duì)情況 上傳或者 導(dǎo)出后提供給公積金管理中心。 4．系統(tǒng)管理功能 可管理各類操作人員，并分別賦予不同的用戶名、使用權(quán)限； 可以方便地進(jìn)行數(shù) 據(jù)備份，在出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)可以利用備份的數(shù)據(jù)覆蓋錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。 5. 使用方便 標(biāo)準(zhǔn) Windows 界面，會(huì)用鼠標(biāo)就會(huì)使用。 第二章 系統(tǒng)安裝 系統(tǒng)安裝需求 1． PⅢ 128M以上 PC兼容機(jī) ,帶光驅(qū) 2． Windows 95 / 98 /2020 /ME /XP /NT4 中文版 3． 分辨率 800 600（最好 1024 768） 、小字體 4． 在“控制面板” “區(qū)域設(shè)置” “日期”中，把短日期樣式設(shè)置成“ yyyymmdd” 系統(tǒng)安裝方法 1． 運(yùn)行光盤下的 。 揚(yáng)鵬住房公積金管理系統(tǒng)單位版 8 2． 運(yùn)行程序：揚(yáng)鵬住房公積金管理系統(tǒng) 單位版 。 3． 在用戶注冊(cè)界面，獲得用戶號(hào) ，并 告知軟件供應(yīng)商，獲得軟件注冊(cè)碼 ，圖 : 4． 在用戶注冊(cè)界面，輸入軟件注冊(cè)碼。 其中單位帳號(hào)必須正確，注冊(cè)成功以后無法修改，用戶號(hào)是系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的，在注冊(cè)時(shí)將此號(hào)提供給揚(yáng)鵬公司，然后揚(yáng)鵬公司給出注冊(cè)碼，輸入后即可注冊(cè)。 5． 在注冊(cè)完成后就可以正常使用本軟件，以后就不再需要注冊(cè)了。 注：您可以在安裝后就立即注冊(cè)，也可以在以后的時(shí)間注冊(cè)，您只有注冊(cè)了以后才可以合法使用此軟件。 2． 3 系統(tǒng)登陸 在運(yùn)行軟件時(shí)您可以雙擊桌面 上的《揚(yáng)鵬住房公積金管理系統(tǒng) 單位版 》圖標(biāo)，或依次在屏幕左下角的《開始》菜單，→《揚(yáng)鵬住房公積金管理系統(tǒng) 單位版 》→《揚(yáng)鵬住房公積金管理系統(tǒng) 單位版 》，就出現(xiàn)圖 ， 揚(yáng)鵬住房公積金管理系統(tǒng)單位版 9 輸入您的操作員和密碼，點(diǎn)擊《登陸》即可進(jìn)入系統(tǒng)。 注：初始的操作員和密碼都是 hfol,在進(jìn)入系統(tǒng)后您可以修改您的密碼以及重新分配用戶及權(quán)限 。 2． 4 在線幫助 為了更好地方便您的操作，系統(tǒng)提供了在線幫助功能。在每個(gè)操作窗口中，都有 幫助 按鈕，操作員可隨時(shí)打開電子文檔，查閱當(dāng)前業(yè)務(wù)的操作方法及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。 2． 5 退出系統(tǒng) 首先關(guān) 閉所有的子窗口， 然后點(diǎn)擊《系統(tǒng)管理》→《退出系統(tǒng)》，或者直接單擊菜單欄下的退出圖標(biāo)，也可以同時(shí)按下 Alt + F4 鍵，便可以退出系統(tǒng)。 揚(yáng)鵬住房公積金管理系統(tǒng)單位版 10 第三章 基本 知識(shí) 住房公積金基本知識(shí) 住房公積金（以下簡(jiǎn)稱“公積金”）是 一項(xiàng)具有保障性和互助性的個(gè)人住房基金，由職工及其所在單位按規(guī)定按月繳納，全部進(jìn)入職工個(gè)人帳戶，歸職工個(gè)人所有。采取按月繳納方式，由繳存單位每月將個(gè)人繳額與單位繳額，一起存入住房公積金管理中心（以下簡(jiǎn)稱“公積金中心”）指定的公積金銀行帳戶中。 3． 1． 1 首次開戶 初次繳存公積金時(shí)，繳存單位應(yīng)在公積金中心開 設(shè)單位帳戶和個(gè)人帳戶。開戶時(shí)，繳存單位根據(jù) 上一年度職工月均工資額，填制《公積金匯繳清冊(cè)》，職工個(gè)人的身份證號(hào)等基本信息上報(bào)給公積金中心。在公積金中心開戶完畢后，公積金中心應(yīng)返還單位及職工個(gè)人的公積金帳號(hào)。 3． 1． 2 名詞 解釋 單位帳號(hào)：公積金繳納單位在公積金中心建立公積金帳戶時(shí)公積金中心分配給繳納單位的唯一識(shí)別號(hào) ； 個(gè)人帳號(hào)：公積金中心在單位繳納的原則下分配給每個(gè)職工的識(shí)別號(hào)； 職工編號(hào)：職工在單位的編號(hào)，用在本系統(tǒng)中為了方便專管員的查詢； 系統(tǒng)編號(hào)：在使用本軟件時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的一個(gè)內(nèi)部匹配號(hào)碼； 銀行帳號(hào)：公積金中 心在銀行為每位職工設(shè)立的公積金使用帳號(hào)，此帳號(hào)中心不一定為職工設(shè)立； 繳存方法：有 3種 Ⅰ、只繳個(gè)人：在繳納公積金時(shí)，單位只繳納職工個(gè)人的部分，單位部分沒有給繳存； Ⅱ、只繳單位：在繳納公積金時(shí)，單位只繳納單位的部分，而沒有從職工工資中扣除個(gè)人應(yīng)繳部分； Ⅲ、均繳：這是正常的繳存情況，從職工工資中扣除一部分，單位再補(bǔ)助一部分，繳納到公積金中心，全部歸職工個(gè)人所有。 揚(yáng)鵬住房公積金管理系統(tǒng)單位版 11 計(jì)算方法：有 3種 Ⅰ、單一繳率：在同一個(gè)單位，所有的職工都按照工資的比率采取同一種核算方法； Ⅱ、 直接錄入：不管工資額是多少，也不依照繳存比率和 繳存方法，直接給出每位職工的月應(yīng)繳額； Ⅲ、多種繳率：同一個(gè)單位，對(duì)于不同的職工采取不同的繳存比率，再按照繳存方法計(jì)算每位職工月應(yīng)繳額。 計(jì)算精度：根據(jù)工資額、繳存比率計(jì)算月繳額時(shí)，通過設(shè)置不同的計(jì)算精度，計(jì)算出來的月繳額有一定的差異，目前按照《公積金管理?xiàng)l例》及相關(guān)文件的規(guī)定，統(tǒng)一采用的是“見角分進(jìn)元”，即如果某職工月工資 2588元，單位和個(gè)人繳率均為 12％，則單位月繳額為 元，個(gè)人月繳額為 ，合計(jì)為 ；而采用“見角分進(jìn)元”后，單位月繳額為，個(gè)人約繳額為 ，合計(jì)為 元。 其他的方法也依次類推可以得出相應(yīng)的月繳額。 3． 1． 3 新增開戶 為以前沒有繳納公積金的職工現(xiàn)在開始繳納公積金的職工建立公積金繳存帳戶，包括新參加工作、由未建立公積金的單位調(diào)入、由外外省市公積金中心調(diào)入的職工。 3． 1． 4 轉(zhuǎn)入開戶 從其他單位調(diào)入本單位的職工，但調(diào)出單位已經(jīng)為此職工繳納公積金，并且與調(diào)入單位在同一個(gè)公積金中心繳納公積金。 3． 1． 5 啟封 本單位已繳存公積金的職工因故停繳一段時(shí)間后重新開始繳存。 3． 1． 6 封存 職工 因停薪留職、離崗等原因需暫時(shí)停繳公積金的職工。 3． 1． 7 封存開戶 此職工屬于 本月 新增加的，但是 由于特殊原因，本月不會(huì)給此職工正常匯繳公積金 ，只會(huì)為其作補(bǔ)繳 。 揚(yáng)鵬住房公積金管理系統(tǒng)單位版 12 3． 1． 8 補(bǔ)繳 單位全體或個(gè)別職工以前年度或月份如有欠繳或者少繳公積金的情況，需做補(bǔ)繳處理。 3． 1． 9 支取 指職工因購建、大修理住房而申請(qǐng)支用本人公積金帳戶余額中的公積金上年結(jié)轉(zhuǎn)部分。 3． 1． 10 轉(zhuǎn)出 指職工因調(diào)往本市其它單位工作，申請(qǐng)將其在調(diào)出單位已繳存的帳戶余額全部轉(zhuǎn)移到調(diào)入單位。調(diào)出單位應(yīng)根據(jù)職工調(diào)入單位的情況，到公積金中心辦理款項(xiàng)轉(zhuǎn)移手續(xù)。 3． 1． 11 銷戶 職工調(diào)往外省市、離退休、出國定居、被開除、死亡時(shí)由本人或其繼承人申請(qǐng)?zhí)岢鋈”救藥羧坑囝~及利息。 3． 1． 12 沖繳存 沖繳存 包括 沖匯繳和沖補(bǔ)繳， 是指您在本年度的某個(gè)時(shí)間給此職工多繳了，而在做了本月匯繳以后才發(fā)現(xiàn)，這時(shí)，您可以采用“沖繳存”的方法來處理。它同樣的道理還適合與補(bǔ)繳，如果多給某職工多補(bǔ)繳了也可以采用此方法來處理。 3． 1． 13 沖 支取 沖 支取 是指您在本年度 做支取時(shí)做錯(cuò)帳或者串戶了，當(dāng)您發(fā)現(xiàn)時(shí)已經(jīng)不能再做刪除處理，這時(shí)您可以用沖支取的辦法來補(bǔ)救。 3． 1． 14 基數(shù)核定 公積金的繳存年度為每年 7月至下年 6月，在新年度開始之前，繳存單位應(yīng)整理出上一年度每名職工的月均工資總額或上年末工資總額，對(duì)職工的繳額進(jìn)行調(diào)整，并將新數(shù)據(jù)上報(bào)給公積金中心，辦理職工新年度 月繳存額的核定手續(xù)，核定的程序及方法與首次核定基本相同。 注：軟件對(duì)核定時(shí)間沒有限制，可以根據(jù)具體需要 在沒有作當(dāng)月的任何業(yè)務(wù)前 進(jìn)行 工資基數(shù) 核定。 揚(yáng)鵬住房公積金管理系統(tǒng)單位版 13 3． 1． 15 年結(jié)利息 每年 6月 30日為住房公積金的法定結(jié)息日。公積金中心在這天會(huì)給職工公積金結(jié)息，在結(jié)息后，繳存單位應(yīng)根據(jù)公積金中心提供的個(gè)人利息明細(xì)，錄入每位職工年度公積金利息。 3． 1． 16 年終結(jié)轉(zhuǎn) 完成本年 6月公積金匯繳，并且已經(jīng)記入公積金中心提供的利息后，在本年度的 7月沒有發(fā)生任何業(yè)務(wù)時(shí)，可以作作年終結(jié)轉(zhuǎn)，只有作了結(jié)轉(zhuǎn)以后才能將錄入的利息記入職工的公積金余額當(dāng)中。 3． 2 建立運(yùn)行 環(huán)境 在系統(tǒng)運(yùn)行前，首先應(yīng)建立運(yùn)行環(huán)境。即在此軟件給單位和個(gè)人建立帳戶。在此運(yùn)行環(huán)境設(shè)置若不正確，以后的業(yè)務(wù)處理將會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤、混亂，從而導(dǎo)致與中心的對(duì)帳會(huì)有差錯(cuò)。在系統(tǒng)初始化前，系統(tǒng)只有《期初設(shè)置》和《系統(tǒng)管理》菜單可以使用。 說明：在以后《 ？》→《 ？》表示菜單， ? 表示按鈕 單位期初開戶 ： 在《期初設(shè)置》→《 單位期初開戶 》中，如圖 : 應(yīng)該正確填入單位名稱、繳存方法、計(jì)算方法、計(jì)算精度（應(yīng)與公積金中心的計(jì)算精度保持絕對(duì)一致，一般是見角分進(jìn)元）、工資額（正常匯繳人員的工資之和）、單位 和個(gè)人繳率、揚(yáng)鵬住房公積金管理系統(tǒng)單位版 14 期初余額、匯繳總額（正常匯繳人員的月匯繳額之和）、初次使用日期（即使用此軟件第一次匯繳公積金的年月）、下次結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間（會(huì)根據(jù)初次使用日期自動(dòng)計(jì)算出，如果您是本年度7月使用，而在作初始化前，沒有記入上年度的職工利息時(shí)，這是您可以修改下次結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間，其他的情況下建議您不要隨意修改），在此提到的項(xiàng)是必須得填入得項(xiàng)，而其他的可以自動(dòng)計(jì)算或者可以為空。 個(gè)人期初開戶 ： 《期初設(shè)置》→《個(gè)人期初開戶》 ，如圖 : 在此處， 所有的個(gè)人信息都需要您來親自錄入， 系統(tǒng)編號(hào)、個(gè)人帳戶都是系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的，您再 相應(yīng)的錄入其他的信息既可以。繳存情況會(huì)根據(jù)您在單位開戶時(shí) 初始的信息不同而稍有差別。 個(gè)人期初導(dǎo)入：《期初設(shè)置》→《個(gè)人期初導(dǎo)入》，如圖 : 揚(yáng)鵬住房公積金管理系統(tǒng)單位版 15 如果您單位已經(jīng)在公積金建立了公積金帳戶，此時(shí)您完全可以從公積金中心導(dǎo)出您單位的個(gè)人數(shù)據(jù)，在此功能下作個(gè)人期初導(dǎo)入就可以，這樣可以大大減輕您的工作量，而且數(shù)據(jù)也完全符合公積金中心及此軟件的要求 。有了公積金中心給您的數(shù)據(jù)，您只需點(diǎn)擊 獲得數(shù)據(jù) 來導(dǎo)入職工的初始數(shù)據(jù)，然后 保存 ， 初始個(gè)人信息 ，當(dāng)導(dǎo)入個(gè)人信息成功后，您就可以在《個(gè)人期初開戶》下看到 有 個(gè)人數(shù) 據(jù)存在。 或者用下面的“個(gè)人期初下載”。 注：如果您是采用導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，就不能在個(gè)人開戶下手工錄