【文章內容簡介】 班，我們就組織了東區(qū)輔導員進行宣傳培訓，仔細講解我校專套本優(yōu)勢和招生方式方法，取得 了良好的效果，秋季招生期間共累計組織輔導員招生宣傳培訓會 7 場，專題交流會 1 場。 ③ 全院齊上陣，搶抓新生報到的時機，努力做好招生宣傳工作。 迎新期間，我院全體教職工齊上陣，在東校區(qū)設立了專套本迎新咨詢報名點，還邀請武科大老師來我校幫助宣傳招生工作，同時，我院安排人員到各院系迎新一線協(xié)助輔導員宣傳，為廣大新生答疑解惑，現場咨詢的家長學生絡繹不絕。 9 月 1 日之 3 日共發(fā)放招生簡章 3000 余份，登記人數達 380 余人，報名 255 人。各院系十分重視專套本宣傳工作，藝術學院陳環(huán)嬌書記親自向 新生發(fā)放招生簡章，并安排專職教師現場指導報讀；經管院管靈芳院長親自帶學生報讀專套本。 9 月 4 日工學院在全體新生大會上，我院副院長羅俊同志前去介紹專套本，候謙民院長親自講解報讀優(yōu)勢，會后，就有近二十名同學現場報名。同時，我們利用校園廣播、宣傳橫幅、海報、招生簡章、宣傳展板、宣傳欄、電話、網絡等方式進行宣傳，形成立體宣傳模式，有效實現了宣傳全覆蓋，取得了良好的效果。招生宣傳 6 期間，共張貼海報 60 余張，展出展板 7 塊，懸掛橫幅 10 余副，發(fā)放招生簡章近 4000份，專套本招生網頁瀏覽量達 2800 余次。 ④ 與院系緊密配合，院領導親自帶隊加班加點對新老生宣傳答疑。 為了配合院系開展招生宣傳工作，我院負責人陳亞暉同志親自帶領宣傳小組成員多次利用學生晚自習時間進行專套本招生宣傳，組織了 30 多個班級的現場宣傳答疑。 10 月 7 日，經管院輔導員想利用學生返校的第一時間宣傳專套本，要求我院現場答疑，我院負責人召集宣傳小組提前結束假期，緊急集合，在最短時間內趕到東校區(qū)，將專套本的優(yōu)勢面對面對學生進行了宣講，取得了良好的效果。我院根據工學院專業(yè)特色，邀請武漢科技大學繼續(xù)教育學院副院長來校為工學院師生進行移動嵌 入式技術和移動商務專業(yè)介紹，為工學院學生提供了更多選擇平臺。我院組建了專套本輔導員聯(lián)絡群，方便各院系輔導員能及時溝通聯(lián)系和反饋信息，提高了工作效率。 （ 4） 加強與院系、部門溝通聯(lián)系，穩(wěn)步推進招生工作。 ① 加強與院系及各部門的聯(lián)系，防止校外招生機構滲透。 校外招生機構無孔不入，為了有效防止校外招生機構滲透，我院多次走訪各院系、東校區(qū)管理辦公室、后勤集團、保衛(wèi)處、校團委等部門進行溝通協(xié)調，共同商討如何防止校外機構滲透，多次成功攔截校外招生機構在我校的宣傳。 ② 多次召開座談會，組織協(xié)調，及時處理發(fā)現的問題。 9 月 11 日，新生迎新工作結束，進入軍訓期，為做好招生宣傳工作，我院召開各院系負責人、專套本工作聯(lián)系人座談會，分管領導章汛副校長親自主持會議。會上針部分新生及家長對新校區(qū)校園環(huán)境、住宿條件不滿意，導致報讀專套本的積極性不高的問題，以及貧困學生報讀專套本經濟壓力較大的問題，進行了認真地討論研究，會議要求下階段院系適時適地宣傳專套本，同時采取緩繳學費，先交注冊費以及申請助學金的方式鼓勵貧困的優(yōu)秀學生報讀專套本。 9 月 18 日，我院在與東區(qū)院系輔導員座談會上，發(fā)現大部分輔導員、班主任對學校、院系專套本獎懲政策不清楚，招生積極性不高，再次召開院系座談會，要求各院系把學?！秾Ｌ妆竟芾磙k法》的有關規(guī)定跟輔導員、班主任傳達清楚，同時要求院系根據實際情況制定相應的獎勵政策，以提高輔導員班主任的積極性。 10 月底，專套本注冊前夕，我院又再次召開院系座談會，會上章校長要求各院系抓住契機，大力宣傳，敦促還在觀望的學生趕緊報名。同時要求各院系結合即將進行的助學金申評工作，將專套本招生推向一個新高潮。 招生期間，我院與其他院系一直保持密切的聯(lián)系， 除座談會會外，我院領導還多次到院系進行走訪，發(fā)現問題及時溝通處理。 ③ 及時反饋招生信息，促進院系抓好招生工作。 我院安排專人每天統(tǒng)計各院系專套本報名人數及套讀率，并進行排名。以短信的方式向學校領導和院系負責人通報招生情況，讓學校領導和院系負責人能及時了解專套本招生情況和動態(tài)，同時，也加強各院系的緊迫感和責任感，進一步推進專套本招生工作朝著既定目標前進。 7 ④ 加強與 學校以及 上級主管部門的溝通聯(lián)系，從源頭抓起，防止生源流失。 一方面，我院積極與校招就 處溝通協(xié)調，加強審核為學生提供錄取名冊復印件，防止學生拿到錄取名冊復印件到校外機構報名注冊；與教務處溝通協(xié)調，加強審核為學生開具成績證明，防止學生開具成績證明到校外辦理專套本成績免考。另一方面，我院主動與省考試院和主考院校聯(lián)系，積極尋求支持，配合打擊校外中介機構。上半年，我院通過與中南財大繼教學院溝通聯(lián)系，發(fā)現有機構以我校名義和中南財大開展專套本聯(lián)合辦學的現象，經查證確認，該協(xié)議書上公章屬偽造，中南財大繼教院將偽造公章的協(xié)議書交由我校處理。在今年下半年新生注冊期間，我院多次到省考試院自考辦，就專套本新生注冊 工作進行溝通交流，共查出我校學生在校外報名注冊有 140 多人。我院還發(fā)現有機構冒充我校與湖北經濟學院開展專套本聯(lián)合辦學，此事我院已經向省考試院報告過，事情正在處理當中。 （ 5） 以生為本，提高服務質量 暑假期間，我院開通 24 小時專套本報名咨詢熱線電話，開學后我院在東校區(qū)設立了辦公室，安排專人值班，每天堅守到晚上 7 點半，接待咨詢專套本的學生和家長。為了更好的服務院系，我院組建了專套本輔導員聯(lián)絡群，方便各院系輔導員能及時溝通聯(lián)系和反饋信息，提高了工作效率。 規(guī)范培訓工作，拓展培訓項目 我院在無師資 、無場地，無制度的情況下，逐步完善培訓制度、積極探索培訓路子、努力拓展培訓項目，今年我院培訓有了起色。 目前我校培訓工作還沒有出臺完善的規(guī)章制度，培訓工作缺乏統(tǒng)籌管理，各院系各自為政，校內培訓市場無序，校外培訓機構乘虛而入，而我院目前既無師資又無實習實訓場所，在此情況下，如何發(fā)揮職能作用，抓好學校培訓工作？如何健全培訓制度，建立有我校特色的培訓機制，挖掘校內培訓資源、拓展校外培訓項目，推動培訓工作穩(wěn)步進行？帶著這些問題，今年上半年我院先后到中國地大江城學院、長江工程職業(yè)學院、武漢交通職業(yè)學院等培訓工作開展得 比較好的學校進行調研學習，分別就辦學模式、管理制度、人事分配、管理體制等方面進行了全面考察。經研究學習，結合我校實際情況，我院起草了《關于規(guī)范我校培訓工作的幾點思考意見》和《長江職業(yè)學院培訓（非學歷教育）工作管理辦法（試行）》，并向學校有關領導作了書面的匯報。 為開發(fā)培訓項目，我院相繼與與湖北家政協(xié)會、鑫天證培訓、長江人力資源有限公