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正文內(nèi)容

[人力資源管理]崗位職責匯總(編輯修改稿)

2024-12-18 16:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告; 指導公司人才隊伍的建設工作; 協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行; 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作; 組織做好對 各部門及直屬員工的 績效考核; 1對分管范圍的質(zhì)量、安全、和運行效能負責; 1 完成 上級安排的其他 工作 。 工作權(quán)限: 對公司基本管理制度、日常行政管理規(guī)范等有審批權(quán) 和否決權(quán); 對公司資源配置、各職能部門的經(jīng)費支出有審批權(quán)和否決權(quán); 對公司日常行政工作有主持權(quán)、對預算范圍內(nèi)的資金有支配權(quán); 對各職能部門經(jīng)理的工作有監(jiān)督、檢查、考核和工作指導權(quán); 擁有部門經(jīng)理級以下人員的人事任免權(quán); 根據(jù)工作需要有代理各職能經(jīng)理行使職能 的權(quán)力; 總經(jīng)理授予的其他一切權(quán)力。 工作態(tài)度 : 敏銳的市場洞察力、優(yōu)秀的項目組織能力和市場開拓能力; 嚴謹?shù)牟邉澖M織能力及人事管理和溝通能力、商務 談判能力; 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力,責任心、事業(yè)心強。 崗位技能要求 : ◆ 熟悉企業(yè)業(yè)務和流程,在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能; ◆ 熟悉企業(yè)全面運作,具有先進的管理理念以及 戰(zhàn)略制定與實施能力 ,有廣泛的客戶資源和社會資源; ◆ 良好的中英文寫作、口語、閱讀能力; ◆ 具有通權(quán)達變的業(yè)務判斷能力、出色的分析能力和極強的業(yè)務管理能力; ◆ 熟悉國家的法律法規(guī)和地方的政策規(guī)章 ; ◆ 掌握行業(yè)和市場的發(fā)展動態(tài),了解主要競爭對手的狀況; ◆ 熟練使用辦公軟件。 6 董事會秘書崗位說明書 崗位名稱 董事會秘書 崗位編號 所屬部門 董事會 崗位定員 1人 直屬上級 董事長 直屬下級 證券事務代表 崗位概要 負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料管理,辦理信息披 露事務和投資 者 關(guān)系管理等事宜。 工作職責及內(nèi)容 : 負責公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡; 負責處理公司信息披露事務 ,督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度 ,促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務 ,并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的 披露工作; 協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系 , 接聽投資者咨詢電話;接待來訪投資者、機構(gòu)研究員;定期 (不定期 )組織召開投資者見面會;保持與媒體的良好關(guān)系,采用 多種 手段加強與公眾溝通,特殊情況時需要危機攻關(guān);回訪投資者;建立與維護公司網(wǎng)站的投資者論壇以加強與投資者的溝通;就某些議案與投資者進行事前溝通等 ; 籌備股東大會和董事會會議 ,準備和提交有關(guān)會議文件和資料; 參加董事會會議 ,制作會議記錄并簽字; 負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作 ,制訂保密措施 ,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信 息披露前保守秘密 ,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所 報告 ; 負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料 ,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等; 協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程 ,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內(nèi)容; 促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時 ,應當提醒與會董事 ,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持做出上述決議 ,董事 會秘書應將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄 ,同時向證券交易所報告; 證券交易所要求履行的其他職責。 工作權(quán)限: 依照制度,按規(guī)定程序,對發(fā)現(xiàn)的問題有權(quán)進行制止; 要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力; 其他相關(guān)權(quán)力。 工作態(tài)度 : 工作細致、嚴謹,并具有戰(zhàn)略前瞻性思維; 具有較強的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力; 具有較強的工作熱情和責任感。 7 崗位技能要求 : ◆ 大學本科以上學歷,具有證券從業(yè)資格的律師或注冊會計師 ; ◆ 從事秘書管理、股權(quán)事務等三年以上 ; ◆ 掌握財務、稅收、 法律、金融、企業(yè)管理等方面知識 ; ◆ 具有良好的處理公共事務的能力 ; ◆ 具有較強的企業(yè)運行的安全、質(zhì)量、效能意識。 8 財務副總崗位說明書 崗位名稱 財務副總 崗位編號 所屬部門 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直屬上級 總經(jīng)理 直屬下級 財務部 崗位概要 主持公司財務戰(zhàn)略的制定、財務管理及內(nèi)部控制工作,籌集公司運營所需資金,完成企 業(yè)財務計劃。 工作職責及內(nèi)容 : 利用財務核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定; 建立 和完善財務 管理制度 ,建立科學、系統(tǒng) 、 符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部 運行 控制; 制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預、決算; 對 公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,并提供最為經(jīng)濟的 籌 資方式; 籌集公司運營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向; 主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制; 協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關(guān)系,維護公司利益; 參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、 質(zhì) 量安全、 業(yè)務發(fā)展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據(jù); 審核財務報表,提交財務管理工作報告; 完成 上級安排的其他工作 。 工作權(quán)限: 1、依照法律有權(quán)制止或糾正違反國家財經(jīng)紀律和有可能在經(jīng) 濟上造成損失、浪費的行為; 2、有權(quán)檢查各職能部門的經(jīng)濟核算、財務會計和成本管理方 面的工作; 3、對公司內(nèi)資金 和費用的使用有管理權(quán),審批公司內(nèi)的所有 財務收支; 4、對公司財務機構(gòu)的設置、會計人員的配備及統(tǒng)計人員的任 免有建議權(quán); 5、有權(quán)對所管轄人員進行業(yè)績評價和獎懲。 工作態(tài)度 : 工作細致、嚴謹,并 具有戰(zhàn)略前瞻性思維; 具有較強的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力; 具有較強的工作熱情和責任感。 崗位技能要求 : ◆ 具有較全面的財會專業(yè)理論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉財經(jīng)法律法規(guī)和制度; ◆ 熟悉財務相關(guān)法律法規(guī)、投資、進出口貿(mào)易、企業(yè)財務制度和流程; ◆ 參與過較大投資項目的分析、論證和決策; ◆ 熟悉稅法政策、營運分析、成本控制及成本核算; ◆ 具有豐富的財務管理、資金籌劃、融資及資本運作經(jīng)驗; ◆ 良好的口頭及書面表達能力。 9 銷售副總崗位說明書 崗位名稱 銷售副總 崗位編 號 所屬部門 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直屬上級 總經(jīng)理 直屬下級 銷售部 崗位概要 制定并推進實施全面的銷售戰(zhàn)略、 營 銷方案 、 有效地管理客戶 ,實現(xiàn)銷售目標 。 工作職責及內(nèi)容 : 協(xié)助總經(jīng)理建立全面的 營 銷戰(zhàn)略; 制定并組織實施完整的 營 銷 方案; 與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關(guān)系; 引導和控制市場 營 銷 工作的方向和進度; 組織部門開發(fā)多種 營 銷手段,完成銷售計劃及回款任務; 管理銷售人員,幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍; 掌握市場動態(tài),熟悉市場狀況并有獨特見解; 主持 公司重大營銷合同的談判與簽訂工作; 協(xié)助處理大客戶投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,并進行客戶滿意度調(diào)查; 進行客戶分析,建立客戶關(guān)系,挖掘用戶需求; 1 深入了解本行業(yè),把握最新銷售信息,為企業(yè)提供業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù); 1組織做好對下屬員工進行績效考核; 1 完成 上級安排的其他工作 。 工作權(quán)限: 有參與選定和考核配套商的權(quán)力; 有對公司產(chǎn)品和營銷政策提出合理改進建議的權(quán)力; 有所屬下級工作的安排、監(jiān)督、檢查、考核、評價權(quán); 有銷售計劃、預算內(nèi)費用使用的審批權(quán); 有銷售定價方 案、銷售策劃方案的建議權(quán); 有要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力; 有調(diào)解下屬 工作爭議和銷售管理制度建設的決定權(quán)。 工作態(tài)度 : 工作細致、嚴謹,并具有戰(zhàn)略前瞻性思維; 具有較強的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力; 具有高度的工作熱情和責任感。 崗位技能要求 : ◆ 熟悉現(xiàn)代管理模式,熟練運用各種激勵措施; ◆ 有豐富的市場營銷策劃經(jīng)驗,能夠識別、確定潛在的商業(yè)合作伙伴,熟悉行業(yè)市場發(fā)展現(xiàn)狀; ◆ 具有優(yōu)秀的營銷技巧,較強的市場策劃能力和運作能力; ◆ 優(yōu)秀的市場拓展、項目 協(xié)調(diào)、談判能力; ◆ 良好的口頭及書面表達能力。 10 生產(chǎn)副總崗位說明書 崗位名稱 生產(chǎn)副總 崗位編號 所屬部門 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直屬上級 總經(jīng)理 直屬下級 生產(chǎn)部 、各 分 廠 、 供應部 崗位概要 組織制定并執(zhí)行公司生產(chǎn)戰(zhàn)略計劃,組織、管理、控制和監(jiān)督生產(chǎn)系統(tǒng),以實現(xiàn)公司生 產(chǎn)目標。 工作職責及內(nèi)容 : 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃; 組織制定并實施生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃 , 主持制定、調(diào)整年度生產(chǎn)計劃及 生產(chǎn) 預算; 對分管范圍的安全、質(zhì)量和運行效能負全責; 按工作程序做好與技術(shù)、營銷、財務 部門的橫向聯(lián)系; 協(xié)同 建立和完善質(zhì)量管理制度,組織實施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)質(zhì)量體系的運行; 隨時掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題; 組織新技術(shù)、新工藝、新設備的應用推廣; 組織落實、監(jiān)督調(diào)控生產(chǎn)過程各項工藝、質(zhì)量、設備、成本、產(chǎn)量指標等; 領導、管理工廠維護部門對工廠基礎設備維護,保證生產(chǎn)現(xiàn)場能夠正常生產(chǎn),設備處于良好狀態(tài); 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù); 1 綜合平衡年度生產(chǎn)任務,制定下達月度生產(chǎn)計劃,做 到均衡生產(chǎn); 1 代表公司與政府對口部門、有關(guān)社會團體及機構(gòu)聯(lián)絡 ; 1組織做好對下屬員工進行績效考核; 1 完成 上級安排的其他工作 。 工作權(quán)限: 有權(quán)處理職責內(nèi)容的工作; 有權(quán)檢查監(jiān)督下屬員工的敬業(yè)精神,并向總經(jīng)理報告; 有權(quán)向總經(jīng)理提出生產(chǎn)系統(tǒng)的 改 進 方案及措施; 有權(quán)向總經(jīng)理反映生產(chǎn)系統(tǒng)的運行情況,提出獎勵建議; 有權(quán)直接獎罰危害生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量的行為和員工; 總經(jīng)理 授權(quán) 委托的其他權(quán)限。 工作態(tài)度 : 工作認真、細致,有責任感; 能承受較大的工作壓力; 能 夠帶領團隊, 具有 較好的團隊合作精神。 崗位技能要求 : ◆ 熟悉所在行業(yè)的生產(chǎn)過程,熟悉原材料的供應渠道; ◆ 熟悉生產(chǎn)規(guī)程以及質(zhì)量標準; ◆ 具備良好的生產(chǎn)經(jīng)營管理理念,有一定財務與法律知識; ◆ 具有較強的領導與組織能力、判斷與決策能力、計劃與執(zhí)行能力、人際溝通與談判能力; ◆ 善于運用各種激勵措施調(diào)動下屬的積極性; ◆ 能積極維護公司的利益 。 11 技術(shù)副總崗位說明書 崗位名稱 技術(shù)副總 崗位編號 所屬部門 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直屬上級 總經(jīng)理 直屬下級 技術(shù)部 、質(zhì)量部 、設備部 崗位概要 全面主持公司 研發(fā)與技術(shù)管理工作,規(guī)劃公司的技術(shù)發(fā)展路線與新產(chǎn)品開發(fā),實現(xiàn)公司的技術(shù)創(chuàng)新目標 ;分管質(zhì)量與設備,確保質(zhì)量體系和生產(chǎn)設備的有效運行。 工作職責及內(nèi)容 : 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃和預算方案; 組織研究行業(yè)最新產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展方向,主持制定技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃; 管理公司的整體核心技術(shù),組織制定和實施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案; 及時了解和監(jiān)督技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況; 組織 分管部門制度 、 年度工作計劃 的制定和實施 ,完成年度任務目標; 主持新產(chǎn)品項目所需的設備選型、試制、改進以及生產(chǎn)線布 局等工作; 研究決策公司技術(shù)發(fā)展路線,規(guī)劃公司產(chǎn)品 開發(fā) ; 指導、審核項目總體技術(shù)方案,對各項目進行最后的質(zhì)量評估; 與用戶進行技術(shù)交流,了解用戶在技術(shù)與業(yè)務上的發(fā)展 需 求,解答用戶提出的與產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)問題; 對潛在或具體的項目、用戶進行跟蹤,管理所在區(qū)域內(nèi)的用戶拜訪、技術(shù)交流、方案制作及合同談判 ; 1對分管范圍的安全、質(zhì)量和運行效能負全責; 1對公司所有設備 的管理和可靠運行 負責; 1組織做好對下屬員工進行績效考核; 1 完成上級安排的其他工作 。 工作權(quán)限: 技術(shù)相關(guān)工作的 審批權(quán); 技術(shù)團隊用人方面的審核權(quán)力; 業(yè)務工作的管理控制權(quán)
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