檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)(編輯修改稿)
2024-09-13 13:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ⒎根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。 ?、附?jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。 、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作?！ ⒎补竟ぷ魅藛T調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)?！ n案借閱制度 ⒈檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。 ?、步栝啿块T保管的檔案材料，須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)?！ 、辰栝啓n案，必須履行登記、簽收手續(xù)。 ?、唇璩鰴n案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)綜合處長報經(jīng)理批準(zhǔn)?！ 、到璩鰴n案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。 ?、督栝啓n案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任?！ 、方璩鰴n案材料，因保管不慎丟
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