員工信息管理word版(編輯修改稿)
2024-09-13 05:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 息檔案管理員，對各崗位管理員錄入信息庫的員工基本信息、崗位變動信息、績效考核信息、獎懲和晉升信息、薪資及其變動信息、福利費用信息、人力資源成本信息、招聘信息、培訓信息、考勤和合同信息、辭職和離退休變動信息進行相應(yīng)的處理，并定期出臺人力資源統(tǒng)計報表和分析報告 人力資源部人事信息檔案管理員在收到外部信息材料后，一星期內(nèi)須將材料錄入信息庫 員工信息的鑒別及錄入制度 對收集的信息源，必須經(jīng)過認真的鑒別，屬于錄入員工信息庫的材料應(yīng)真實、完整、對象明確，方能錄入信息庫 不屬于錄入信息庫范圍的材料不得擅自錄入，應(yīng)經(jīng)過鑒別，分類予以處理 員工信息材料，須統(tǒng)一用十六開規(guī)格的辦公用紙，或軟盤提供，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫 信息的保管保密制度 建立各類員工信息庫 員工信息應(yīng)建立登記、統(tǒng)計制度并定期出臺分析報告 不斷地改進人力資源信息管理系統(tǒng)平臺技術(shù)，做好信息的保管和維護，從而實現(xiàn)信息管理的資源共享化、科學化、規(guī)范化 依據(jù)人力資源信息管理規(guī)范和人事工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定制定公司信息保密制度并嚴格執(zhí)行（重要保密信息： ；保密信息 ；共享信息： ） 人力資源信息分析報告應(yīng)包括：月度工資總額匯總表（薪資管理員負責）、年度工資總額匯總表（薪資管理員負責）、人員結(jié)構(gòu)表（薪資管理員負責）、人員調(diào)動表（薪資管理員負責）、員工信息采集表、人工成本信息報表（薪資管理員負責）、年度員工名冊、勞動合同訂立情況臺帳、勞動合同訂立情況報表、歷年增加職工登記表、歷年減少職工登記表等5 員工信息管理流程說明C1108001步驟涉及部門步驟說明1人力資源部人事信息檔案管理員根據(jù)崗位描述與人員編制信息、員工招聘信息、專業(yè)技術(shù)職稱聘任信息、員工績效管理信息、考勤管理信息、工資調(diào)整信息、合同管理信息、培訓管理信息、出國管理信息、人員待崗、辭職、解聘信息、社會保險信息及其他有關(guān)信息建立員工各類信息庫2各部門及時記錄員工工作情況，將涉及員工的基本信息、其它相關(guān)管理信息、各類相
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