044銷售部辦公室管理制度(編輯修改稿)
2024-09-10 11:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、傳真機(jī)是銷售部發(fā)展業(yè)務(wù)的必備設(shè)備，須正確使用，注意保養(yǎng)， 保持清潔；(3)每位銷售人員的辦公桌上，均須安裝電話分機(jī)，可直撥市內(nèi)電話，根據(jù)需要和酒店規(guī)定，可安裝國內(nèi)、國際直撥電話；(4)文件歸檔及時(shí)、整齊，保持辦公桌面、室內(nèi)環(huán)境的整潔、美觀。（5）所有來信、來函都需妥善分類保管二、保密(1)酒店銷售政策、營業(yè)數(shù)字、銷售價(jià)格等均為商業(yè)機(jī)密，不得外泄；(2)日常報(bào)價(jià)草稿、往來傳真等廢紙均須銷毀后放進(jìn)廢紙簍，不得整張丟棄；(3)離店人員不得將客戶資料帶走；(4)獲授權(quán)者用密碼使用聯(lián)網(wǎng)電腦，用畢必須退出，電腦中所存業(yè)務(wù)資料如需打印，必須先報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。三、文件往來(1)所有對(duì)外信件、傳真，無論是回答問題、推銷、公關(guān)問候、報(bào)價(jià)等，均必須打印，并注意格式、排版的規(guī)范、美觀
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