【文章內(nèi)容簡介】 經(jīng)濟(jì)效益分析；掌握全院經(jīng)費(fèi)支出情況,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),做好專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)批、支出、管理；按照檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍、規(guī)范要求,做好有關(guān)檔案材料的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(7)院長辦公室：院長辦公室是學(xué)校行政綜合部門，是承上啟下、溝通左右、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方各面的職能機(jī)構(gòu)。(8)學(xué)生工作部：學(xué)生工作部是負(fù)責(zé)全院學(xué)生教育、管理的職能部門。(9)總務(wù)部：總務(wù)處作為后勤服務(wù)中心行使行政管理職能，主要職責(zé)是：對學(xué)院的后勤工作進(jìn)行質(zhì)量管理與監(jiān)督；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院后勤服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施、校園環(huán)境建設(shè)的規(guī)劃；按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定制定全校辦公用品購置計(jì)劃與管理；對學(xué)院固定資產(chǎn)的管理。(10)宿管科：負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)學(xué)生、財(cái)產(chǎn)的安全和衛(wèi)生保潔工作。制訂宿舍管理中心年度、學(xué)期、工作規(guī)劃和計(jì)劃，及時(shí)做好部署和安排；定期組織召開工作例會，全面掌握各項(xiàng)措施的落實(shí)情況。(11)膳食科：膳食科在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院、師生員工們的飲食管理服務(wù)工作。(12)各系：學(xué)院內(nèi)各系的工作。(13)各系辦公室：負(fù)責(zé)各系中的各項(xiàng)工作的制定、安排、實(shí)施。(14)一卡通管理中心：一卡通系統(tǒng)就是利用智能卡為資金載體與身份信息載體，集學(xué)生證、借書證、食堂卡、上機(jī)卡等多種證卡合一，實(shí)現(xiàn)一卡通用，一卡多用的目的。校園一卡通集證件管理、檔案與考勤管理、食堂管理、機(jī)房管理及其他多種服務(wù)于一體，真正實(shí)現(xiàn)了校園內(nèi)一卡在手，暢通無阻。(15)一卡通管理中心的管理人員：主要負(fù)責(zé)一卡通管理中心的運(yùn)行控制工作。(16)一卡通管理中心工作人員：負(fù)責(zé)一卡通管理中心具體工作的實(shí)施。崗位的職責(zé)說明(1)黨委辦公室主任：主要負(fù)責(zé)和管理學(xué)院黨團(tuán)工作，帶領(lǐng)和協(xié)調(diào)學(xué)院各項(xiàng)活動，負(fù)責(zé)黨的組織、宣傳、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、對臺、保密和學(xué)院的精神文明建設(shè)工作。(2)團(tuán)支部書記：團(tuán)支部書記處在團(tuán)的基層建設(shè)的最前沿，是團(tuán)支部委員會的核心任務(wù)，對團(tuán)支部的工作負(fù)有全面責(zé)任。其主要職責(zé)是在團(tuán)支部委員會的集體領(lǐng)導(dǎo)下，按照支部團(tuán)員大會、支委會的決議，負(fù)責(zé)組織團(tuán)支部的經(jīng)常性活動和主持支部的日常工作。(3)黨支部書記：全面負(fù)責(zé)主持和領(lǐng)導(dǎo)黨支部日常工作和學(xué)院的思想政治工作，具體職責(zé)是：組織發(fā)動黨員和全院師生，結(jié)合學(xué)院具體情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級的指示、決議，保證完成黨的各項(xiàng)任務(wù)；研究安排支部工作，將支部工作中的重大問題，及時(shí)提交支部大會討論決定。負(fù)責(zé)召集支部黨員大會，組織檢查支部的工作計(jì)劃、決議的執(zhí)行情況，了解執(zhí)行中的問題和反映，按時(shí)向支部黨員大會和上級黨委報(bào)告工作。經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)班子成員保持密切聯(lián)系，交流情況，支持他們的工作，充分調(diào)動積極性。抓好黨員的學(xué)習(xí)、教育，按時(shí)召開支部生活會，認(rèn)真開展批評和自我批評，搞好黨風(fēng)，抓好廉政建設(shè)，充分發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用。(4)教務(wù)處主任：教務(wù)處主任是組織教學(xué)及實(shí)施教學(xué)管理的領(lǐng)導(dǎo)人物，在教學(xué)院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織和管理全院的教學(xué)工作，并代表學(xué)校對各教學(xué)系（部）、實(shí)習(xí)基地等部門的工作進(jìn)行統(tǒng)籌、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查。(5)宣傳與就業(yè)指導(dǎo)中心主任：領(lǐng)導(dǎo)和管理學(xué)院對大學(xué)生開展就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)、處理畢業(yè)生就業(yè)日常工作。組織、分配和安排人員對學(xué)院的就業(yè)動態(tài)、就業(yè)宣傳等相關(guān)事宜監(jiān)督和跟進(jìn)。(6)財(cái)務(wù)部主任：在院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，具體領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)部門其他人員開展全院的經(jīng)濟(jì)核算工作，組織編制和審核會計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并向上級財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)報(bào)告工作，按上級規(guī)定時(shí)限及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算。(7)學(xué)工部主任：負(fù)責(zé)全院學(xué)生工作，審批各項(xiàng)學(xué)生活動的組織與開展。(8)總務(wù)部主任：總務(wù)處主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)校的總務(wù)工作和學(xué)校安全保衛(wèi)工作。(9)宿管科科長：在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)和實(shí)施學(xué)院內(nèi)學(xué)生、財(cái)產(chǎn)的安全和衛(wèi)生保潔工作。制訂宿舍管理中心年度、學(xué)期、工作規(guī)劃和計(jì)劃，及時(shí)做好部署和安排；定期組織召開工作例會，全面掌握各項(xiàng)措施的落實(shí)情況。(10)膳食科科長：膳食科長在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院、師生員工們的飲食管理服務(wù)工作。監(jiān)督和管理領(lǐng)導(dǎo)食堂各層主管做好學(xué)院食堂工作。(11)各系主任：在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下主持所轄系的全面工作，決定、實(shí)施、處理本系職責(zé)范圍內(nèi)的工作和問題。主持制訂系有關(guān)管理制度、年度工作計(jì)劃及系發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)對工作計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行布置、檢查和總結(jié)，表揚(yáng)、獎勵先進(jìn)，批評、處罰落后和失誤者。主持教學(xué)、教育改革工作，主持專業(yè)建設(shè)與專業(yè)開發(fā)工作。審查專業(yè)申報(bào)計(jì)劃、課程安排計(jì)劃與教師授課安排計(jì)劃，檢查教學(xué)進(jìn)程，指導(dǎo)教學(xué)管理、考核教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)師資隊(duì)伍建設(shè)工作。主持制定師資培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)學(xué)院規(guī)定安排教師進(jìn)行培訓(xùn)、申請師資引進(jìn)。主持本系學(xué)術(shù)及教研、科研工作。制訂教研、科研計(jì)劃、組織開展教研、科研活動。審查、評議、推薦教師職稱資格的申報(bào)。確定教師的推優(yōu)評先與表彰、獎勵。負(fù)責(zé)本系創(chuàng)收與財(cái)政開支計(jì)劃，在不影響正常教學(xué)工作前提下經(jīng)主管院長同意確定安排課外辦班，決定本系收入分配方案。在保障工作正常進(jìn)行的前提下，調(diào)整、調(diào)配本系教職工的工作。協(xié)調(diào)黨、團(tuán)、工會組織開展工作，配合黨、團(tuán)組織做好教師學(xué)生的政治思想教育工作。完成主管院長及院領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)，協(xié)調(diào)與其它部門的關(guān)系，并協(xié)助其它部門的工作。(12)各系分團(tuán)委書記：配合系主任組織本系工作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)學(xué)生工作的制定、安排、實(shí)施。(13)人事部部長：帶領(lǐng)本部人員負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。(14)一卡通管理中心主任：主要負(fù)責(zé)一卡通管理中心的運(yùn)行控制工作，帶領(lǐng)工作人員整合收集到的數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)一卡通系統(tǒng)的維護(hù)等。(15)一卡通管理中心工作人員：負(fù)責(zé)一卡通管理中心具體工作的實(shí)施。（16）食堂工作人員：具體落實(shí)食堂工作，包括早、中、晚各餐的制作以及其他日常事務(wù)的處理。見附件圖22/1現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖頂層圖圖22/2現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖分解圖見附件圖23 現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖主要問題是在實(shí)施過程中缺乏對管理信息系統(tǒng)全面、系統(tǒng)的認(rèn)識。可以從以上組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖分析得到,該系統(tǒng)存在的問題是管理思想和方法落后,業(yè)務(wù)流程不盡合理。有些處理過程不存在價(jià)值，應(yīng)該進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。存在薄弱環(huán)節(jié)如下：1．不能及時(shí)便利地滿足用戶(學(xué)生)的基本功能需求。2．用戶使用過程中出現(xiàn)的一些問題不能及時(shí)反應(yīng)。3．沒有提供用戶及一卡通管理員使用情況信息的共享網(wǎng)站。4．沒有考慮到用戶的性能需求，及系統(tǒng)中的安全性。數(shù)據(jù)流程是建立在手工處理或陳舊的信息處理手段基礎(chǔ)上的，系統(tǒng)中的信息處理的方法和過程單一，數(shù)據(jù)流程的某個(gè)處理過程不具有存在的價(jià)值，過多的過程重復(fù)處理產(chǎn)生冗余的信息，給用戶的應(yīng)用造成了不必要的麻煩。①作為主要的消費(fèi)對象，學(xué)生與教職工希望能清楚的了解具體的各消費(fèi)項(xiàng)目支出及消費(fèi)時(shí)間。②一卡通在宿舍方面，不僅能用于購買水電還能進(jìn)行門禁監(jiān)控，可以通過刷卡進(jìn)出宿舍來維持宿舍安全。③一卡通不但具有消費(fèi)功能，還具有類似借書證的功能，可以自由借閱圖書及查閱點(diǎn)子圖書等。3目標(biāo)系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)新系統(tǒng)的功能說明在分析原系統(tǒng)中存在的問題和不足之后，新系統(tǒng)是在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)下為優(yōu)化原系統(tǒng)提供了新的可能性，如優(yōu)化業(yè)務(wù)流程圖及數(shù)據(jù)流程圖，產(chǎn)生了新的更為合理的流程及系統(tǒng)功能，如我們將一卡通管理系統(tǒng)分為五個(gè)大的模塊：（1）門禁管理子系統(tǒng) 門禁子系統(tǒng)主要性能特點(diǎn)： 1）可以根據(jù)學(xué)生權(quán)限需求設(shè)定開門區(qū)域（數(shù)量）或設(shè)置允許開門的時(shí)間段。 2）管理部門可根據(jù)需要隨時(shí)在查詢系統(tǒng)上查詢各宿舍樓學(xué)生的詳細(xì)記錄。也可以根據(jù)需要，隨時(shí)查詢學(xué)生的出入狀況。 3）可實(shí)現(xiàn)門禁控制、攝像監(jiān)控等樓宇系統(tǒng)和設(shè)備的聯(lián)動控制功能。 （2）自動更正管理子系統(tǒng)：系統(tǒng)用戶（例：食堂員工）刷錯金額可以自動更改。（3）消費(fèi)查詢管理子系統(tǒng)：學(xué)校師生可以根據(jù)自己的需要查詢具體時(shí)間的各消費(fèi)支出。（4）圖書借閱管理子系統(tǒng)：用于圖書館圖書借閱、期刊雜志借閱、電子圖書閱讀等。（5）銀行卡劃賬子系統(tǒng)：可通過銀行卡直接劃賬到一卡通進(jìn)行充值。新舊系統(tǒng)的比較分析基于舊系統(tǒng)，組織結(jié)構(gòu)不盡合理，業(yè)務(wù)流程圖及數(shù)據(jù)流程圖的某個(gè)處理方法不夠恰當(dāng)，導(dǎo)致個(gè)別信息的存在沒有任何價(jià)值，更造成了處理過程中產(chǎn)生信息冗余的現(xiàn)象。舊系統(tǒng)在管理信息的使用過程中沒有充分利用，致使信息資源浪費(fèi)，又不能合理方便于用戶的使用。新系統(tǒng)是在原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立的，很多管理思想和方法沿用并發(fā)展了原系統(tǒng)的管理模式；新系統(tǒng)是對原系統(tǒng)的管理信息及功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，更加貼近方便用戶的使用和管理員的管理。新系統(tǒng)是在充分認(rèn)識舊系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過問題識別、可行性分析、詳細(xì)調(diào)查、系統(tǒng)化分析、最終完成新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)。由于舊系統(tǒng)存在的問題充斥著各個(gè)方面、內(nèi)容分散、甚至含糊不清，新系統(tǒng)是在經(jīng)歷用戶需求分析的階段時(shí)針對用戶提出的各種問題和初始要求，對系統(tǒng)問題進(jìn)行識別，是通過可行性分析確定了開發(fā)新系統(tǒng)的必要性。如在管理上取得的可行性，由于舊系統(tǒng)不能詳盡的滿足用戶的各方面需要，而開發(fā)新系統(tǒng)的管理方法科學(xué)，相應(yīng)管理制度改革的時(shí)機(jī)也是很成熟的，原始數(shù)據(jù)也能保證正確完善。新系統(tǒng)更綜合全面地滿足用戶所需求的各方面信息，能提高更高質(zhì)量的信息，且提高取得信息的速度。對于用戶的使用來說，具有很大的價(jià)值。目標(biāo)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖見附件圖24 目標(biāo)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖目標(biāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖（1）目標(biāo)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖見附件圖25 目標(biāo)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖（2）目標(biāo)系統(tǒng)的頂層圖見附件圖26 目標(biāo)系統(tǒng)的頂層圖（3）二層圖：一卡通掛失補(bǔ)辦卡業(yè)務(wù)處理的分解圖見附件圖27一卡通掛失補(bǔ)辦卡業(yè)務(wù)處理的分解圖見附件圖28目標(biāo)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)A編號名稱類型寬度小數(shù)備注A01用戶代碼數(shù)值型10位　　A02姓名字符型8位　　A03性別邏輯型2位　　A04時(shí)間日期型14位　　A05學(xué)生證號數(shù)值型10位　　A06身份證號數(shù)值型18位　　A07金額數(shù)字型5位2位　A08領(lǐng)卡時(shí)間日期型8位　　A09查詢月消費(fèi)金額數(shù)值型5位2位　A10查詢月消費(fèi)時(shí)間日期型8位　　A11宿舍樓號字符型4位　　A12出入時(shí)間日期型14位　　A13圖書借閱時(shí)間日期型8位　　A14圖書歸還時(shí)間日期型8位　　A15圖書名稱字符型36位　　A16圖書代碼字符型12位