浙江省計算機二級辦公軟件高級應用技術考試真題題庫(編輯修改稿)
2025-09-02 03:30 本頁面
【文章內容簡介】 DF/A格式創(chuàng)建以便于存檔以PDF/A（有關電子文檔長期存檔的ISO標準）格式創(chuàng)建文檔。Adobe公司為滿足不同的用戶需求，發(fā)布了三個版本的Acrobat ，如下表所示。Acrobat 7版本表專業(yè)版Acrobat Professional標準版Acrobat Standard基礎版Acrobat Elements第二章 PDF介紹 什么是 Adobe PDF?便攜式文檔格式(PDF)是一種通用文件格式，用于保存由多種應用程序和平臺上創(chuàng)建的源文檔的字體、圖像和布局。PDF是一種可在全球各地安全、可靠地分發(fā)和交換電子文檔和表單的標準。Adobe PDF文件緊湊而完整。任何Adobe Reader軟件的免費擁有者都可以分享、查看和打印Adobe PDF文件。使用Adobe Acrobat軟件產品，您可以將任何文檔轉換為Adobe PDF。 為什么使用 Adobe PDF?在全球各地有很多政府和企業(yè)采用PDF來加快文檔管理流程并減少對紙張的依賴。例如，PDF是向美國食品與藥物管理局（FDA）電子提交藥品許可的標準格式，也是美國聯(lián)邦法院電子案例編檔的標準格式。英國和德國政府也使用PDF進行電子文檔交換。 Adobe PDF優(yōu)勢及存在的問題1. 優(yōu)勢1）任何人在任何地方都可打開PDF文件。您所需要的僅僅是免費的Adobe Reader軟件。由紙張和電子文檔組成的檔案難以搜索且占用空間，并且需要創(chuàng)建文檔的應用程序。PDF文件緊湊而又可完全搜索，并且使用Adobe Reader可在任何時候訪問PDF文件。鏈接使得PDF文件很容易導覽。2）加標簽的Adobe PDF允許文本重排以便于在移動平臺上顯示，例如，Palm OS、Symbian和Pocket PC設備。3）加標簽的PDF文件包含關于內容和結構的信息，從而可以通過屏幕閱讀器訪問這些文件。2. 存在的問題1） 收件人無法打開文件，因為沒有用于創(chuàng)建文件的應用程序。2） 文檔在手持設備上顯示不正確。3）商業(yè)活動回復到文檔和表單的紙張交換，因為缺乏可驗證和可審核的電子流程。4） PDF文檔可能含有特殊的訪問權限和數(shù)字簽名。5） 視力不佳的讀者可能無法訪問格式復雜的文檔。第三章 Adobe Acrobat Professional的主要功能 創(chuàng)建并可靠地共享PDF文檔輕松地將可打印的任何文檔轉換為PDF以保留格式和確保文檔完整性。1. 輕松地將文件轉換為PDF通過單鍵操作即可輕松地將文檔從Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Internet Explorer、Project、Visio、Access和Publisher以及Autodesk AutoCAD和Lotus Notes轉換為PDF。2. 用OCR掃描到PDF將紙質文檔掃描到PDF中,并使用光字字符識別(OCR)技術自動識別文本以創(chuàng)建緊湊的可搜索的PDF文檔。3. 將電子郵件轉換為PDF將來自Microsoft Outlook或Lotus Notes的電子郵件或電子郵件文件夾歸檔為PDF文件以便于輕松搜索和檢索。4. ,收集表單數(shù)據(jù), 并與幾乎任何人在任何地方審閱文檔。5. 創(chuàng)建并可靠地共享PDF文檔輕松地將可打印的任何文檔轉換為PDF以保留格式和確保文檔完整性。 保護和控制敏感信息1. 使用加密功能保護文檔1） 新功能使用256位加密幫助保護PDF文檔。2） 新功能使用256位加密幫助保護PDF中的附件文檔。2. 使用口令和權限幫助保護數(shù)據(jù)使用口令來幫助控制對PDF文檔的訪問。使用權限來限制打印、復制或改動。將口令和權限另存為可以輕松應用到新的PDF文件的安全策略。3. 永久刪除敏感信息使用密文工具切斷敏感文本、
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