【文章內(nèi)容簡介】 牧獸醫(yī)職院寧夏職院上海旅游高專大連職院北京農(nóng)業(yè)職院大慶職院天津醫(yī)學(xué)高專南通紡織職院河北工業(yè)職院包頭職院寧夏財經(jīng)職院吉林工業(yè)職院會議人員乘車安排（E車） 隨車人員： 電話：13858049674徐州建筑職院浙江警官職院日照職院山東科技職院河南職院湖北職院武漢鐵路職院湖南工業(yè)職院廣東輕工職院海南職院重慶電子工程職院綿陽職院四川電力職院昆明冶金高專上海醫(yī)療器械高專陜西工業(yè)職院會議人員乘車安排（F車） 隨車人員： 電話：13616559213福建信息職院山西煤炭職院廣西機(jī)電職院新疆輕工職院江西現(xiàn)代職院酒泉職院齊齊哈爾高等師范?？茖W(xué)校安徽機(jī)電職院4. 晚宴座位安排地點(diǎn)：豐城宴會廳（省人民大會堂三樓中廳）第12桌 參會領(lǐng)導(dǎo)和主辦方嘉賓席第313桌 國家示范院校院長席（每校一席）第1415桌 全國中文重要期刊代表第16桌 省示范院校代表第1720桌、889包廂 兄弟院校、其他代表 （二）接待具體事項安排1. 接站車輛安排a. 培訓(xùn)：4月4日集中駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)，5日集中車輛，熟悉車況、路線，特別是車站、賓館的停車地點(diǎn)，如何停放等。b. 人員：學(xué)院校車6個駕駛員，全院范圍內(nèi)調(diào)配6個駕駛員組成12個駕駛員的服務(wù)班子。c. 車輛調(diào)配:用學(xué)院教職工的部分私家車及學(xué)院兩輛校車及兩輛商務(wù)車組成12個車的車隊。d. 主要工作:根據(jù)接站表的時間，提前半小時到機(jī)場或車站接站。由一位學(xué)院的老師帶隊，與司機(jī)同往，負(fù)責(zé)將參會代表從機(jī)場、汽車站、火車站等地送到賓館。接站時，準(zhǔn)備好各相應(yīng)的單位名稱的指示牌。（主要是13日，少數(shù)為12日報到）。e. 要求：每個駕駛員都要嚴(yán)格遵守各項交通法規(guī)，行車期間不準(zhǔn)超車、占道行駛、超速、急轉(zhuǎn)彎。按指定的線路行車，停車前要給專家提示，絕對保證安全行車，停車時要等專家下車后，再將車輛按秩序整齊停放到停放點(diǎn)。態(tài)度認(rèn)真，努力工作，為學(xué)院增光，不能因為自己的原因而造成專家領(lǐng)導(dǎo)對我院的產(chǎn)生不良印象。f. 車內(nèi)必備物品：常用藥品（由校衛(wèi)生所配給）、紙巾、小零食、雨傘、小毛毯、礦泉水、保溫壺、清潔工具等。g. 全部活動結(jié)束后，部分車輛留在賓館，除留下值班人員外，其余駕駛員由值班人員開車送回，會議期間，等待調(diào)遣。h. 禮儀規(guī)范：著裝整齊，統(tǒng)一著淺色襯衣，深色西褲，白手套；儀表整潔大方，態(tài)度不卑不亢，等待期間不準(zhǔn)隨意議論他人；不得在工作時間打牌或其他娛樂；做好車內(nèi)外衛(wèi)生工作；聽從指揮，不得私自動車。2. 賓館接待a． 賓館相關(guān)安排：事先與賓館預(yù)訂好上百間房；賓館外掛一歡迎橫幅，門口要有兩名我院的禮儀人員；大廳里設(shè)有接待點(diǎn)，旁邊要豎好牌子，指示“全國示范性院校高層論壇報到處”；接待點(diǎn)的桌子長六米以上，桌上設(shè)有兩個簽到處臺簽、一個收費(fèi)處、醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)及返程票務(wù)咨詢點(diǎn)；接待點(diǎn)后另設(shè)一張桌子，為二號工作點(diǎn)，放置刷卡機(jī)、無線聯(lián)網(wǎng)電腦及打印機(jī)、電話機(jī)。b． 人員安排：簽到處三個人，收費(fèi)處兩個，醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)醫(yī)務(wù)室工作人員，票務(wù)咨詢處為前程票務(wù)公司工作人員。接待點(diǎn)后待候6位工作人員c． 流程圖：帶隊老師接到參會代表后，通知賓館接待組負(fù)責(zé)人 到達(dá)賓館后，至簽到處核對資料，確定考察及返程情況 至收費(fèi)處收取會務(wù)費(fèi) （預(yù)訂返程票） 由工作人員領(lǐng)至服務(wù)臺辦理入住手續(xù)，確定房間號后，回簽到處注明 由兩位工作人員領(lǐng)職相應(yīng)參會人數(shù)的已裝袋資料、禮品及水果食物等，并隨其送至賓館 二號接待點(diǎn)根據(jù)來賓資料核對情況，開始制作送站表、通訊錄、考察表情況、房間登記表。注意事項：確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備齊全完好；提前做好房內(nèi)及過道滅蚊、滅蠅工作；對本次接待所有用房提前做好能風(fēng)工作，確保房內(nèi)無異味。3. 資料裝袋、發(fā)放及禮品a. 資料袋物品：會議指南、代表證、工作證、禮品單的制作；江濤書一本、畫冊一本；林峰書一本；張云山書一本。b. 禮品袋物品：杭州西湖十景絲綢刺繡紀(jì)念品。c. 食品袋：桔子、蘋果、香蕉等。4. 住宿d. 豪華套間5間、標(biāo)準(zhǔn)套間7間、單人間40間、標(biāo)準(zhǔn)間30。e. 提示：因參會人數(shù)較多，房間比較緊張，所以遵照參會代表意愿的情況下，適當(dāng)?shù)陌才牌捶?，即兩人一?biāo)間。：2單人間。：房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢咖啡、茶水、鮮花。a. 餐位預(yù)定：確定好已到人數(shù)及其職位，與賓館餐飲負(fù)責(zé)人聯(lián)系，報備上菜品種及桌數(shù)。b. 用餐時間安排表日期用餐時間具體安排地點(diǎn)桌數(shù)備注4月12號17：30中式餐二樓中餐廳1無領(lǐng)導(dǎo)陪同4月13號7：009：00（早）自助餐一樓自助餐廳\學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)陪同11：3014：30（中）17：30（晚餐）中式餐二樓中餐廳16領(lǐng)導(dǎo)對等陪同4月14號7：009：00（早）自助餐一樓自助餐廳\省人民大會堂三樓中廳12：0013：30（中）16：50中式餐豐城宴會廳20省人民大會堂三樓中廳4月15號7：00自助餐華僑飯店\學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)陪同12：30中式餐豐城宴會廳學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)陪同a. 會議室檢查：確保本次所用會議室設(shè)施、設(shè)備齊全完好；一切必須用品如茶水、臺簽、話筒等準(zhǔn)備到位。b. 與人民在會堂國際會議廳負(fù)責(zé)人聯(lián)系好，做好相關(guān)清潔布置工作。（3） 其他1. 溫馨提示會議178。 主會場位于浙江省人民大會堂；178。 請佩帶出席證提前十五分鐘進(jìn)入會場；178。 請按照安排就坐，并將通訊設(shè)備關(guān)閉或調(diào)至震動檔；178。 會議安排茶歇，為您提供茶點(diǎn)、水果。食宿178。 會議餐券在報到時發(fā)放，請妥善保管并憑券到指定點(diǎn)用餐；178。 會務(wù)組準(zhǔn)備的水果，已放置在您的客房內(nèi)；178。 每日兩次叫醒服務(wù)時間為上午7時20分和下午1時20分。交通178。 開往主會會場時請統(tǒng)一乘坐會務(wù)巴士；178。 請根據(jù)巴士前窗放置的標(biāo)識牌確認(rèn)您所乘車輛；178。 請按照會務(wù)、考察乘車安排就坐。票務(wù)178。 請您直接與新僑飯店前臺結(jié)算住宿費(fèi)；178。 請您提前2日向順風(fēng)濕病票務(wù)公司預(yù)定返程車票、機(jī)票。（聯(lián)系人： 138752121466）網(wǎng)絡(luò)178。 如需在客房內(nèi)開通互聯(lián)網(wǎng)，請您與總臺聯(lián)系；178。 如需傳真、復(fù)印服務(wù)，請您與飯店商務(wù)中心聯(lián)系醫(yī)務(wù)住宿期間如需要醫(yī)療服務(wù)，請與會務(wù)值班室聯(lián)系。（聯(lián)系人： 1340013619）保安178。 會議期間請妥善保管隨身物品；178。 如物品遺失，請您及時與會議保安組或酒店保安聯(lián)系。（聯(lián)系人： 13814523679）其他178。 如需寄存貴重物品，請?zhí)崆芭c 會務(wù)組值班室聯(lián)系；178。 自駕車輛可停放于酒店停車庫，住店客人免費(fèi)停車。注：會務(wù)組在507房間2. 考察路線及地點(diǎn)介紹a. 考察線路介紹（5條線路）紹興 吳越文化之旅（負(fù)責(zé)人： 13955345315 1598452036）早8：00在新僑飯店門口集合出發(fā)赴紹興。參觀魯迅故里免費(fèi)，東湖40（不含船費(fèi)）中餐后，參觀蘭亭40，后返杭州。行程結(jié)束！嘉興 紅色文化之旅（負(fù)責(zé)人： 13745861508 13587512082）早8：00在新僑飯店門口集合出發(fā)赴嘉興南湖景區(qū)60。游南湖，御碑、古銀杏、煙雨樓、紀(jì)念館、紅船景區(qū)，嘉興船文化博物館20。下午返杭州。行程結(jié)束！南潯 江南古鎮(zhèn)文化之旅（負(fù)責(zé)人： 13123018060 13988142960）早8：00在新僑飯店門口集合出發(fā)赴湖州南潯100，游嘉業(yè)堂藏