【文章內(nèi)容簡介】 號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。（二）主體。置于紅色反線以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體，包括公文標題、主送單位、正文、附件、印章、成文日期、附注。1．公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標明發(fā)文機關(guān)和公文種類。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題位于紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。2．主送機關(guān)位于標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。3．公文正文位于主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。4．附件。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1．*****”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。5．成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，會議通過的文件以通過之日為準。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。成文日期用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；成文日期的標識位置見“6”。6．公文生效標識。公文除“會議紀要”外應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)辦蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應當加蓋印章。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文2mm－4mm，端正、居中下壓成文日期、印章用紅色。當印章下孤無文字時，采用下套方式，即僅以下孤壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文日期和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文日期。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。7．公文如有附注（需要說明的其他事項），用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行。（三）版記。置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記，包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等?！爸黝}詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。主題詞應按《國務院公文主題詞表》和《司法部機關(guān)公文主題詞表》規(guī)定標行。2．抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。3．印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。4．版記中的反線。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。5．版記的位置。版記應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。（四）頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。（五）公文中表格公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。（六）抄送機關(guān)一般按市委、人大、政府、政協(xié)、政法委、法院、檢察院、公安、民政等部門排序。（七）排版規(guī)格與印制裝訂要求。1．排版規(guī)格正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。2．制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。3．印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。４．裝訂要求公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過４mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差士4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm－5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差士1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。第七條　行文規(guī)則。（一）根據(jù)工作需要，可以與其他部門相互行文，可以向鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的相關(guān)部門行文，除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府正式行文。（二）上報公文應同時報送南通市司法局和市政府。并根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，并按規(guī)定份數(shù)報送。（三）本局及其職能部門不得直接向上級司法行政機關(guān)職能部門上報文件，但可以在抄送欄內(nèi)注明抄送的職能部門。第八條 　行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定；一般不得越級請示和報告。第九條　請示和報告要分開。（一）“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應當用抄送形式，但不得抄送下屬單位。（二）報告不得夾帶請示事項。（三）除上報機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。第十條　草擬公文的基本要求（一） 必須全面、準確地反映客觀實際情況，符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。（二）必須突出重點，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。（三）公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。（四）人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。（五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。（六）應當使用國家法定的計量單位。（七）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。（八）文中使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱，并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。第十一條　公文送局長簽發(fā)前，應當由辦公室主任進行審核，審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本細則的規(guī)定等。辦公室對不符合上述條款的可以直接修改，也可提出審核意見報領(lǐng)導人或退回擬文部門。審核人要簽署自己的意見、姓名和日期。第十二條　以本局名義制發(fā)的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā)；以本局名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負責人或者由主要負責人授權(quán)的其他負責人簽發(fā)。簽發(fā)公文，簽發(fā)人應當明確簽署意見，并寫上姓名和簽發(fā)日期。簽字未簽署意見的，視為同意。第十三條　公文的起草、審核、簽發(fā)，應當使用黑色、藍黑色的鋼筆或墨汁。不得在文稿裝訂線外書寫。第十四條　公文正式印制前，辦公室應當進行復核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一規(guī)范等。經(jīng)復核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的應按程序復審。第十五條　公文統(tǒng)一由辦公室簽收、拆封、登記、編號；代表機關(guān)外出參加會議帶回的文件，應交辦公室處理并列入存檔；用傳真接收的文件，應當復印再歸檔。第十六條　辦公室收文后要認真篩選，及時分辦。屬于閱件，分送局領(lǐng)導人和有關(guān)人員閱讀。屬于辦件，由辦公室提出擬辦意見，送局領(lǐng)導批示后交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急辦文，應當明確辦理時限。對不屬本局辦理的公文經(jīng)辦公室主任批準后，退回發(fā)文單位并說明理由。第十七條　承辦部門收到交辦的公文后，應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急辦件應當按時限要求辦理，確有困難的應當及時予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應當及時退回辦公室并說明理由。第十八條　送局領(lǐng)導批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。對下發(fā)的重要公文，應當及時了解和反饋執(zhí)行情況。第十九條　除絕密或注明不準翻印的公文外，上級的發(fā)文經(jīng)辦公室負責人批準，可以翻印、轉(zhuǎn)發(fā)，但要注明翻印的機關(guān)、時間、份數(shù)和印發(fā)范圍。第二十條　公文辦理完畢后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時將公文稿、正本（兩份）及有關(guān)材料整理后送辦公室歸檔；聯(lián)合行文的文稿，由主辦單位立卷，其他單位保存復印件。如皋市司法局文印管理辦法第一條　為保證機關(guān)文印工作高效、有序地運作，根據(jù)本局機關(guān)工作的實際情況，制定本辦法。第二條　本辦法所稱“文印”指各類文件、材料的打印、復?。弧拔挠∪藛T”指局機關(guān)專職從事文印工作的人員。第三條　辦公室負責局文印工作以及相關(guān)設(shè)施的使用與管理。第四條　凡需打印的文件、材料，有文件編號的，各部門直接交復印打字室；沒有文件編號的材料以及需要復印的文件、材料，應經(jīng)辦公室負責人審批后交復印打字室。復印打字室應根據(jù)文件、材料的緩急及交辦的先后予以處理。第五條　文印人員應當告知承辦人履行審批手續(xù)。未經(jīng)審批的，文印人員可以拒絕辦理。第六條　嚴禁將機要電報按原文、原時間進行打（復）印。上級下發(fā)的秘密等級以上的文件、材料，須經(jīng)辦公室負責人批準同意后，方可文印。涉及秘密事項的文件、材料（詳見附件）的文印，由辦公室負責人審批。第七條　送交打印的文件、材料，應當書寫工整；承辦人應當認真校對，避免出現(xiàn)差錯。第八條　文印人員要做好文印設(shè)備的日常維護工作，發(fā)現(xiàn)故障應及時報告，并協(xié)助維修人員排除，以保證文印工作正常運轉(zhuǎn)。第九條　非局復印打字室人員未經(jīng)局辦公室負責人或局領(lǐng)導許可，不得私自動用局復印打字室文印設(shè)備、耗材，不得調(diào)閱、復制局復印打字室的文件、材料。第十條　不得在微機上播放影音碟、操作電腦游戲。附：涉及秘密事項的文件、材料一、律師受理的對國家安全、民族團結(jié)、對外關(guān)系有重大影響的刑事案件和經(jīng)濟案件未公開的具體案情及對外表態(tài)口徑。二、涉及國防安全、尖端科技的公證事項及其請示、批復、檔案材料。三、尚未公布的人事錄用計劃、考試方案及候選人名單。四、尚未出臺的職務評聘事宜及有關(guān)資料。五、本局公務員的檔案及考察材料。六、信訪工作中涉及的違紀、違法案件檢舉材料、舉報人的姓名、住址以及可能危害舉報人安全的有關(guān)情況。如皋市司法局保密工作制度第一條　為嚴守國家秘密，維護國家的安全和利益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法，結(jié)合本局實際，制定本制度。第二條　本局設(shè)立保密領(lǐng)導小組，局保密領(lǐng)導小組組長由局分管局長擔任，成員由有關(guān)科室負責同志組成。局保密領(lǐng)導小組的職責是對局機關(guān)的保密工作進行統(tǒng)一管理，定期檢查，并對本系統(tǒng)的保密工作進行指導、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)。局保密領(lǐng)導小組的辦事機構(gòu)設(shè)在辦公室。日常保密工作由辦公室具體承辦，并接受市保密委員會的業(yè)務指導。第三條　各科室負責人應負責管理本科室日常的保密工作。第四條　局機關(guān)工作人員都負有保守國家秘密的職責和義務，應當熟悉并執(zhí)行相關(guān)的保密法規(guī)、制度和辦法，嚴格遵守各自的保密職責。第五條　各科室對文件、檔案、報表、干部名冊、信息資料、干部考核材料、案件卷宗和會議記錄等要加強管理，不得違反規(guī)定散放在辦公桌上或帶到公共場所和存放在個人家里。第六條　涉密人員不得在私人交往和通信中涉及國家秘密，不準在公共場所談論國家秘密，不準攜帶秘密文件、資料進入公共場所和進行社交活動。秘密文件、資料不得進入計算機公用網(wǎng)。第七條　復制屬于國家秘密的文件、資料，或者摘錄、引用、匯編非絕密級國家秘密材料的，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。復印件應按原件密級管理。第八條　切實做好涉密材料打印后校對稿和油印臘紙的銷毀工作，嚴禁亂丟亂扔。第九條　凡嚴格遵守保密制度，保密工作成績突出的人員，給予表揚或獎勵；凡違反保密制度，造成失、泄密事件的人員，按情節(jié)輕重和造成的后果，給予批評教育或紀律處分，觸犯刑律者依法處理。如皋市司法局印章、介紹信管理規(guī)定第一條　為了加強對局印章、介紹信的管理，維護其權(quán)威性和嚴肅性，特制定本規(guī)定。第二條　印章、介紹信的使用范圍：（一）以局名義印發(fā)的各種文件、函件。（二）以局名義頒發(fā)的各種獎狀、榮譽證書及有關(guān)證件等。（三）局領(lǐng)導委派有關(guān)人員到上級機關(guān)請示或匯報工作。（四）以局名義到有關(guān)單位聯(lián)系工作、考察學習等。（五）對各級人大代表、政協(xié)委員的建議、意見辦理情況的報告、函復等。（六）局領(lǐng)導決定需要使用局印章、介紹信的其它事項。第三條　印章、介紹信的使用審批手續(xù)：（一）文件、函件憑局領(lǐng)導簽發(fā)印鑒。（二）便函由局領(lǐng)導同意后印鑒。（三）開具局介紹信，必須經(jīng)辦公室負責人同意。第四條　辦公室保管印章、