大型會(huì)議策劃(編輯修改稿)
2025-09-01 05:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作人員（3）席簽：準(zhǔn)備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，簽到備用。（4）燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺(tái)上光線要比臺(tái)下亮一些；話筒7個(gè)，音響和話筒要逐一調(diào)試。（電工要做好應(yīng)急準(zhǔn)備，音響和話筒要請(qǐng)專人負(fù)責(zé)）（5）空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開會(huì)前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清新。（6）桌上擺放物品：所有會(huì)議桌上擺好茶水，礦泉水。另外，主席桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會(huì)議資料。（會(huì)務(wù)人員務(wù)必檢查會(huì)議資料是否齊全，印刷、頁(yè)碼及裝訂質(zhì)量）（7）指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌、會(huì)議中勿打擾、禁止吸煙、簽到處、接站處、指路牌、禁止大聲喧嘩牌。（8）會(huì)場(chǎng)的裝飾：用錦旗、工藝畫裝飾會(huì)場(chǎng)，突顯出會(huì)場(chǎng)氛圍 。十、會(huì)中服務(wù)：接站（8月7日8月8日） 接站地點(diǎn)：昆明機(jī)場(chǎng)、昆明站、昆明汽車站 住宿安排：昆明國(guó)際大酒店 接待地點(diǎn)：昆明國(guó)際大酒店會(huì)議中心 接站安排：接待組拿著指示牌站在顯眼處。接站表序號(hào)姓名性別單位職務(wù)聯(lián)系方式班次抵達(dá)時(shí)間抵達(dá)地位123 會(huì)前報(bào)到（1）查驗(yàn)證件，確定與會(huì)者資格（2）登錄信息，統(tǒng)計(jì)會(huì)議參加者人數(shù)，以便做好會(huì)議期間的各種服務(wù)（3）發(fā)放文件，分發(fā)會(huì)議文件、證件、文件袋等會(huì)議用品（4）預(yù)收費(fèi)用，繳納會(huì)員費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)（5）安排住宿，安排與會(huì)人員住宿。住宿安排表序號(hào)姓名性別年齡工作單位職務(wù)地址電話房間號(hào)備注 會(huì)議簽到：確認(rèn)到會(huì)的人是否都已到會(huì)并準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出到會(huì)的實(shí)際人數(shù)。會(huì)議簽到表姓名職務(wù)是否到場(chǎng)XXXXXXXXXXXX 進(jìn)行會(huì)議： 會(huì)議日程表日期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)人員負(fù)責(zé)備注8月7日全天0:0024:00接待、安排食宿昆明商務(wù)酒店接待組接待組8月8日上午7:00 7:55早餐酒店餐廳全體人員接待組8:10—8:25簽到會(huì)務(wù)廳全體人員秘書組8:3010:00開幕式、領(lǐng)導(dǎo)致辭會(huì)務(wù)廳全體人員現(xiàn)場(chǎng)組10:0010:30會(huì)間休
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