大型會議組織規(guī)程(編輯修改稿)
2025-07-24 15:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。做好簽到記錄。向每位代表發(fā)送《會議指南》、會場席次圖及有關(guān)會議文件和會議材料。發(fā)放代表證、工作證等證件。發(fā)放餐證。安排會議代表領(lǐng)取房間鑰匙和進(jìn)住房間。隨時統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù)以備領(lǐng)導(dǎo)查詢。答復(fù)會議代表咨詢。 報(bào)到結(jié)束后，匯總有關(guān)情況報(bào)告會議秘書長，要特別注意代表變更情況和因故不能及時報(bào)到代表的情況。 如果會議安排接送站，后勤組根據(jù)情況安排專人和車輛到機(jī)場和火車站接送代表。 (三)會議期間工作 與出席會議的領(lǐng)導(dǎo)隨行人員保持聯(lián)系，及時迎送領(lǐng)導(dǎo)同志。 每次全體會議之前，都要認(rèn)真檢查會場情況，包括會標(biāo)、主席臺和代表座簽等，妥善安排領(lǐng)導(dǎo)同志隨員、工作人員及記者席位。 安排好會議期間的代表就餐。 (四)會后工作 l、會議結(jié)束后，及時召開會務(wù)工作總結(jié)會，由會議秘書長主持，各會務(wù)小組正副組長和有關(guān)人員參加，交流情況，表揚(yáng)先進(jìn)，提出善后要求。 材料宣傳組在會議結(jié)束后一個月內(nèi)負(fù)責(zé)收齊與會議有關(guān)的各種文件材料和各種錄音、攝影、錄像等全套資料，交檔案室登記歸檔。 三、會議秘書處職責(zé) 會議秘書處一般由會務(wù)組、材料宣傳組、后勤組組成。如果會議安排表彰活動或現(xiàn)場參觀活動，可成立表彰組或現(xiàn)場組，具體負(fù)責(zé)表彰或現(xiàn)場活動有關(guān)事宜。 (一)會務(wù)組職責(zé) 制作會標(biāo)和會議代表、列席人員及有關(guān)人員的各種證件和座簽，購置文件袋、筆記本、筆等物
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