活動(dòng)執(zhí)行方案(編輯修改稿)
2024-08-31 17:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 向記者發(fā)出邀請(qǐng)函，并在活動(dòng)前的1—2天內(nèi)與記者確認(rèn)參會(huì)的情況，最后要在距發(fā)布會(huì)還有半天的時(shí)間用短信或電話提醒記者準(zhǔn)時(shí)到場。 場地布置。在活動(dòng)的頭一天，工作人員就要落實(shí)好場地布置的工作。如同翻譯的最高境界一樣，場地布置同樣要符合“信、達(dá)、雅”?！靶拧本褪菧?zhǔn)時(shí)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)布置完現(xiàn)場。“達(dá)”就是通暢，確保所有設(shè)備都保持通暢的狀態(tài)?！把拧本褪敲烙^，會(huì)場要保持整潔、干凈的環(huán)境。 在布置會(huì)場時(shí)，有一個(gè)小技巧：本著“從大到小，從頭到尾，從上到下”的布置原則，即先確定大件物品的擺設(shè)然后再安排小件器材的位置。先布置完舞臺(tái)再根據(jù)場地條件布置嘉賓席和記者區(qū)。從會(huì)場頂部的擺設(shè)再到桌面的整理和地面的清理。此外，準(zhǔn)備一個(gè)垃圾袋，把一些隨手的垃圾扔到里面，可以大大節(jié)省保潔工作的時(shí)間。 場地布置包括場內(nèi)的 布置和場外布置兩方面。場外布置包括場外橫幅、豎幅、易拉寶、花籃以及VIP 房的布置等。在場內(nèi)布置時(shí)，會(huì)場空間位置的安排要以實(shí)用為準(zhǔn)，如小型的 可用圓桌的形式，制造出融洽、和諧、平等的交流氣氛。大型發(fā)布會(huì)可用方桌，設(shè)立發(fā)布臺(tái)等。其次，工作人員還要掌握好“職位高者靠前，自己人靠邊、靠后”的坐位布置原則，并在現(xiàn)場前方和后方留出足夠的攝像機(jī)機(jī)位。 檢查工作“從外到內(nèi)，從高到低，從全面到重點(diǎn)”，注意把握好細(xì)節(jié)問題。需要提醒的是，負(fù)責(zé)保安的人員要對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，特別要注意是否存在安全隱患。譬如，消防通道是否暢通、杯椅是否完好等等。 此外，合作默契的供應(yīng)商應(yīng)該成為“合作伙伴”，而不僅僅是“物品提供者”，長期的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)苁顾麄儗?duì)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置提出合理的建議。 彩排。在所有準(zhǔn)備工作完成、現(xiàn)場布置完畢、設(shè)備安裝到位的情況下，活動(dòng)總監(jiān)要召集全體執(zhí)行人員以及供應(yīng)商到現(xiàn)場，按活動(dòng)流程進(jìn)行一次全面的彩排，檢測活動(dòng)人員的現(xiàn)場表現(xiàn)，各種設(shè)備的使用效果、活動(dòng)時(shí)間是否合理等等，目的是讓他們掌握整個(gè)會(huì)議的流程、明確各自的角色和承擔(dān)的責(zé)任。前期，活動(dòng)事務(wù)專組至
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