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正文內(nèi)容

某置業(yè)財務(wù)管理制度(編輯修改稿)

2024-08-31 16:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,最終由總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。(2) 、財務(wù)部應認真登記客戶往來臺帳,按照應收單位、部門或個人分別核算,及時發(fā)送“客戶對帳單”、催收應收款項。應根據(jù)客戶的欠款情況,分析其信譽程度,及時采取相應的措施收回欠款,并對可疑客戶向總經(jīng)理提交“問題帳款報告書”。(3) 、公司應根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目,比例最多為應收帳款余額的5‰。第六十條 公司負責應收賬款的財務(wù)人員應經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期填制并發(fā)送催帳通知單,與業(yè)務(wù)人員合作進行賬款的催收,對業(yè)務(wù)人員催收賬款進行督促和監(jiān)督。第六十一條 所有被視為無法收回的應收賬款將根據(jù)實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:1) 債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收入回;2) 債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過三年仍不能收回。第六十二條 公司財務(wù)應每季檢查應收賬款,100萬元以下的壞賬經(jīng)總經(jīng)理批準后,可作為壞帳處理。100萬元以上的壞帳,應由董事會確定后才可進行處理。所有處理的壞帳,均應撰寫情況摘要匯總到董事會。第六十三條 公司對應收款項的管理應遵循“誰經(jīng)辦,誰負責,及時清理”的原則。財務(wù)部定期考核應收賬款周轉(zhuǎn)率、應收賬款回收期等指標,確定獎懲措施。第十章 固定資產(chǎn)管理第六十四條 公司使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等列作固定資產(chǎn)。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應當列為固定資產(chǎn)。第六十五條 固定資產(chǎn)管理的基本目標是:正確進行固定資產(chǎn)投資,維護、保管好現(xiàn)有固定資產(chǎn),保證公司固定資產(chǎn)的安全和完整,提高固定資產(chǎn)利用率。第六十六條 外購固定資產(chǎn)應按計劃進行。實行固定資產(chǎn)歸口管理。在公司財務(wù)部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求,由有關(guān)部門負責歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點,由各使用單位負責具體管理,并進一步落實到部門和個人。做好固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)和修理,堅持“誰使用、誰維護、誰保養(yǎng)”的原則。財務(wù)部對各項固定資產(chǎn)的安全、完整和有效使用負有協(xié)調(diào)、監(jiān)控、組織管理的責任。公司固定資產(chǎn)的歸口管理部門可設(shè)定為:1) 房屋、建筑物:由行政管理部負責管理2) 辦公用家具、其他設(shè)備、機動車輛:由行政管理部負責管理3) 計算機類設(shè)備:由信息資源部負責管理各歸口管理部門在固定資產(chǎn)的日常管理中應進行以下工作:1) 與固定資產(chǎn)技改、更新、購置及大修理項目調(diào)研2) 參與選型立項3) 負責驗收4) 提出轉(zhuǎn)移、報廢處理意見及參與清理5) 負責組織招標6) 參與組織資產(chǎn)清查等第六十七條 各部門的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司財務(wù)部建帳管理,財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)的購置發(fā)票、領(lǐng)用單據(jù)及時登記固定資產(chǎn)帳,統(tǒng)一提取折舊.建立固定資產(chǎn)卡片或臺帳,固定資產(chǎn)卡片一式兩份,一份留在公司財務(wù)部,一份給使用部門。固定資產(chǎn)的實物管理實行“部門經(jīng)理負責制”,任何部門經(jīng)理的調(diào)動、離任等都必須將固定資產(chǎn)的管理納入審計范圍。對于賬實不符的,應查明原因,分清責任。第六十八條 固定資產(chǎn)領(lǐng)用人應當妥善保管本人領(lǐng)用的固定資產(chǎn),發(fā)生丟失或毀損必須照價賠償。第六十九條 調(diào)離公司的員工,不論其領(lǐng)用的固定資產(chǎn)是在哪個部門時購領(lǐng)的,均須完整地交出所領(lǐng)用的固定資產(chǎn),否則不予辦理調(diào)動手續(xù)。未調(diào)出公司,同時又必須隨調(diào)動人轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn),應由本人提出申請,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。 第七十條 定期對固定資產(chǎn)進行清查1. 固定資產(chǎn)清查是從盤點實物開始的。在盤點過程中,要認真核對帳面價值,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問題。合理計提固定資產(chǎn)減值準備.2. 公司的固定資產(chǎn)每年實地盤點一次,并編制“固定資產(chǎn)盤點表”,如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損固定資產(chǎn),由負責保管或負責使用的部門查明原因,寫出書面報告,固定資產(chǎn)盤虧、毀損發(fā)生的凈損失不超過100萬元的,由總經(jīng)理審批,超過100萬元的報董事會審批。3. 公司出售固定資產(chǎn)的收入減除清理費用和固定資產(chǎn)凈值的差額,計入當年損益。4. 對于經(jīng)過清查核實的固定資產(chǎn),屬于需要進行清理的,應及時清理,該入賬的要入賬,該報廢的要報廢。需報廢資產(chǎn)應填寫“資產(chǎn)報廢轉(zhuǎn)移清算申請單”待批準后方可報廢,做到手續(xù)完備,賬目清楚,一般應在年度決算前處理完畢。第十一章 低值易耗品管理第七十一條 根據(jù)公司的情況,規(guī)定2000以下,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)材料等,為低值易耗品。第七十二條 低值易耗品在購買之前應根據(jù)需要填寫購買申請單,經(jīng)有關(guān)部門審核,公司領(lǐng)導批準,方能選購。一次性購買低值易耗品金額在5萬元以下的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管副總經(jīng)理審批;一次性購買低值易耗品金額在5萬元以上的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管財務(wù)的副總經(jīng)理及公司總經(jīng)理雙簽批準。第七十三條 非生產(chǎn)用低值易耗品實行歸口管理,一般由行政管理部負責管理.各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應進行以下工作:1) 參與供應商的選擇評價2) 參與品種、型號、規(guī)格、價格的選擇3) 負責驗收4) 提出轉(zhuǎn)移、報廢處理意見及參與清理5) 參與組織資產(chǎn)清查等第七十四條 非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統(tǒng)一購買.第七十五條 為了加強對在用低值易耗品的管理,應按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。第七十六條 使用部門向倉庫領(lǐng)用低值易耗品,應填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存?zhèn)}庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù):一份交給使用部門為實物管理的依據(jù)。一份交給會計部門作為記賬的依據(jù);除此以外,各部門應建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管,控制各使用部門在用低值易耗品。第七十七條 要建立以舊換新的賠償制度,并及時按照制度的規(guī)定辦理憑證,進行會計處理,按各使用部門設(shè)置在用低值耗品明細賬(包括數(shù)量和金額),定期與實物核對.在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應加強實物管理,并在備查簿中進行登記。第七十八條 公司的低值易耗品報廢時,應由負責使用部門及時填制“資產(chǎn)報廢轉(zhuǎn)移清算申請單”,填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價。入庫殘料按照規(guī)定作價。由于員工丟失損壞,照章應由員工賠償?shù)?,還要注明應由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章,會計部門應根據(jù)報廢單進行查審核對,并計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應補提的攤銷額。第七十九條 所有離開公司的人員,應辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時,管理低值易耗品的人員應監(jiān)督低值易耗品的實物管理。第十二章 存貨管理第八十條 存貨,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。第八十一條 存貨應當定期盤點,每年至少盤點一次,并編制“存貨盤點表”,盤點情況如與賬面記錄不符,應當于查明原因后,按時進行會計處理,一般在年終結(jié)賬前處理完畢。第八十二條 盤盈的存貨,應當相應沖減有關(guān)成本費用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,應當相應計入有關(guān)成本、費用,其中,由于自然災害造成的凈損失,計入營業(yè)外支出。第八十三條 財務(wù)部應于每會計年度末對比存貨的賬面價值和現(xiàn)行市價,若賬面價值低于現(xiàn)行市價,則應計提存貨跌價損失準備。第十三章 成本費用管理
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