【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 結(jié)論；第六部分為參考文獻(xiàn)和注釋的附錄；第七部分為文章的摘要。文章的摘要不能太長(zhǎng)，一般在二千字左右。摘要必須用中外兩種文字寫，主要概述文章的要點(diǎn)和基本結(jié)論。以上是國(guó)內(nèi)外學(xué)位論文的主要結(jié)構(gòu)。我們開(kāi)始寫論文，起碼也要有三大部分，開(kāi)頭、中間和結(jié)尾三段式，文章如果很短，也可以一口氣把它寫完。如果文章很長(zhǎng)，可以擬小標(biāo)題，小標(biāo)題可使人一看就大體知道文章的主要內(nèi)容。有些文章不用小標(biāo)題而用一、二、三也可以。每一段開(kāi)頭，最好有概括性的標(biāo)題或一般簡(jiǎn)要的話，使人一看就清楚?？紤]論文的結(jié)構(gòu)應(yīng)遵循四個(gè)原則：第一要圍繞主題；第二要疏通思路；第三結(jié)構(gòu)要完整統(tǒng)一，標(biāo)題要一致，敘述論文內(nèi)容的程序，數(shù)字要統(tǒng)一；第四層次清楚，不混亂，按主題思想的需要，分清輕重緩急，一環(huán)套一環(huán)。要學(xué)會(huì)用邏輯思維的方法進(jìn)行構(gòu)思。寫文章靠科學(xué)的頭腦，沒(méi)有科學(xué)的頭腦是寫不出合乎科學(xué)的文章來(lái)的。所謂科學(xué)的頭腦，就是邏輯思維的頭腦。寫文章一是要保證時(shí)間；二是要善于分析，分析就是邏輯思維的問(wèn)題。邏輯思維主要包括歸納法和演繹法。歸納法就是把特殊歸納成一般，即特殊到一般；演繹法就是一般到特殊。寫文章擬提綱很重要。提綱寫成后，文章就可以一氣呵成、寫提綱的過(guò)程，就是我們疏通思想的過(guò)程。寫提綱的好處是我們可以把所有的材料組織成一個(gè)邏輯性的理論系統(tǒng)，可使我們從全局著眼，樹(shù)立全篇論文的基本骨架子。提綱應(yīng)簡(jiǎn)單具體，一目了然。六、反復(fù)修改定稿寫文章時(shí)可能與提綱有出入，但只要我們思路明，就可以一氣呵成，就可把文章寫好。寫文章不能用一種方法。文章的性質(zhì)不同，寫作的方法也不同。應(yīng)用性、技術(shù)性很強(qiáng)的題目，就得用推理、數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明問(wèn)題。理科、文科文章的寫法都是不同的。檔案學(xué)和圖書(shū)學(xué)應(yīng)當(dāng)都是一門綜合性的學(xué)科，而不單是社會(huì)科學(xué)，它們是社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)相互滲透、彼此結(jié)合的一門學(xué)科。寫圖書(shū)學(xué)、檔案學(xué)論文的一般方法是：歷史法、邏輯法、比較法、數(shù)學(xué)法、系統(tǒng)分析法、辯證法、統(tǒng)計(jì)法、調(diào)查法、觀察實(shí)驗(yàn)法等。這些方法要根據(jù)實(shí)際靈活運(yùn)用。文章最好寫短一些，實(shí)一些，不要說(shuō)空話，不要把人家講過(guò)的話來(lái)重復(fù)一遍。論文應(yīng)當(dāng)根據(jù)對(duì)象開(kāi)門見(jiàn)山，寫文章千萬(wàn)不要離題，語(yǔ)言要生動(dòng)，文字比較通順。文章寫好后不要馬上發(fā)出去，而應(yīng)當(dāng)反復(fù)修改。好文章都是改出來(lái)的。有質(zhì)量的文章都是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的思考準(zhǔn)備，反復(fù)修改出來(lái)的，文章的第二稿可能與第一稿完全不一樣。對(duì)自己的文章要虛心，歡迎人家提意見(jiàn)和進(jìn)行評(píng)判。文章寫成后，要很好總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有些文章發(fā)表了，為什么發(fā)表，有些文章沒(méi)有發(fā)表，為什么沒(méi)有發(fā)表。通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，寫論文的水平才能不斷提高。（選自湖北省《檔案工作通訊》一九八二年第三期）三、怎樣撰寫檔案學(xué)術(shù)論文天津市檔案學(xué)會(huì) 任風(fēng)岐關(guān)于撰寫檔案學(xué)術(shù)論文，我談點(diǎn)浮淺的見(jiàn)解，供同志們參考。一、目的和要求撰寫檔案學(xué)術(shù)論文，可以促進(jìn)廣大檔案干部學(xué)習(xí)理論，鉆研業(yè)務(wù)，并推動(dòng)學(xué)術(shù)活動(dòng)的開(kāi)展，但其最終目的，是要發(fā)展檔案學(xué)術(shù)理論的深度和廣度，研究檔案工作中迫切需要解決的問(wèn)題，提高檔案工作的科學(xué)水平。因此，理論聯(lián)系實(shí)際，就成了撰寫學(xué)術(shù)論文的第一個(gè)基本要求。要源于實(shí)踐，又回到實(shí)踐。對(duì)所研究的問(wèn)題，要能夠掌握較多的資料，進(jìn)行深入的分析，調(diào)查研究，提出個(gè)人研究心得和獨(dú)立見(jiàn)解。選題論點(diǎn)要明確，觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一，文章邏輯要清楚，推理判斷要正確，文字要簡(jiǎn)練通順。要從檔案工作實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，使學(xué)術(shù)論文觀點(diǎn)鮮明，有的放矢，能夠解決一些檔案業(yè)務(wù)的實(shí)際問(wèn)題。二、選題與立論寫論文首先選題要準(zhǔn)確，要論點(diǎn)鮮明，論據(jù)扎實(shí)，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行有理有據(jù)的論證。要選題準(zhǔn)確，應(yīng)考慮客觀和主觀兩方面的情況。在客觀上，要考慮黨的工作需要，國(guó)家建設(shè)的需要，檔案工作需要；在主觀上要考慮，作者對(duì)那方面有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)那些問(wèn)題有研究興趣，以及材料積累的情況。選題應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況，要考慮到時(shí)間多少，知識(shí)面的廣度和深度，自己的閱歷、經(jīng)驗(yàn)等情況，選擇有普遍性、有特點(diǎn)的題目。題目不應(yīng)選得過(guò)大過(guò)寬，題目小一點(diǎn)、專一點(diǎn)，便于充分表達(dá)，寫出有較高質(zhì)量的論文。一篇論文不可能解決一切問(wèn)題，要集中到一點(diǎn)上，寫深寫透，解決一個(gè)問(wèn)題。不要攤的面很寬，以致一個(gè)問(wèn)題也不能解決。題目一經(jīng)確定，要堅(jiān)持研究和撰寫，一般不要輕易改題。三、搜集與研究材料，就是占有材料，研究分析一切前人的成果。材料是指別人檔案工作實(shí)踐，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及前人研究的論點(diǎn)等，要掌握好底數(shù)，可以避免重復(fù)勞動(dòng)，防止走別人走過(guò)的彎路。占有材料才能心中有數(shù)，了解在所選的題目中，過(guò)去有什么主要論點(diǎn)。才能情況明、決心大、方法對(duì)。才能寫出有水平的論文。：搜集材料應(yīng)有目的，要搜集與自己研究題目有關(guān)的材料，以不斷豐富、充實(shí)自己的材料。搜集材料的方法，可以由博到專，一般閱讀和重點(diǎn)精讀相結(jié)合。學(xué)術(shù)研究是一種艱苦勞動(dòng)，搜集材料好象沙里淘金。從大量材料中，逐步加深理解，澄清某一個(gè)觀點(diǎn)。為了便于精讀深思，積累材料，可以摘抄一些卡片，卡片內(nèi)容有四種：①摘抄卡：一事抄一卡，概括出一個(gè)小標(biāo)題，要精練；②分析卡：以自己的語(yǔ)言，分析研究某個(gè)問(wèn)題，例如，讀書(shū)心得記要；③索引卡：一題一卡，備查重要文章書(shū)報(bào)用；④札記也叫雜記：有些思想雜感寫在上邊，有些歷史事實(shí)回憶記入卡片。便于寫作參考。：①對(duì)材料要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的挑選。要分別研究材料的不同作用。有正確觀點(diǎn)的材料，也有不完全正確觀點(diǎn)的材料，甚至錯(cuò)誤觀點(diǎn)的材料。②對(duì)材料進(jìn)行鑒別工作，主要是鑒別材料中觀點(diǎn)的價(jià)值，及其在當(dāng)前檔案工作實(shí)踐中的作用。③使用材料，要考慮它是在什么情況下形成的，當(dāng)時(shí)的歷史背景如何。④對(duì)于材料要甄別可靠程度，傳抄的材料要證實(shí)，引用經(jīng)典著作不要有一字之差。四、起草與修改寫作是決定環(huán)節(jié)，起草是基礎(chǔ)，修改是提高。寫作開(kāi)始要列出提綱，這是一個(gè)構(gòu)思過(guò)程，提綱要層次分明，緊緊圍繞主題，把文章進(jìn)一步展開(kāi)。提綱起指導(dǎo)寫作的作用。起草過(guò)程也是對(duì)一個(gè)問(wèn)題的深思熟慮過(guò)程，對(duì)自己所要撰寫的文章反復(fù)思考，要勤看、勤問(wèn)、勤思、勤寫、勤聽(tīng)，要專心致志，深鉆細(xì)研。既能鉆進(jìn)去，又能鉆出來(lái)。在寫作過(guò)程中，還要注意幾點(diǎn)：①觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一，要用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料為觀點(diǎn)服務(wù)。②論點(diǎn)要明確，一篇論文要寫幾個(gè)論點(diǎn)，一定要開(kāi)門見(jiàn)山，明晰清楚，不得含糊。③論據(jù)要充分，對(duì)于要說(shuō)明的問(wèn)題，要用有說(shuō)服力的根據(jù)進(jìn)行闡述。④論證要有力，要以檔案工作的實(shí)踐為基礎(chǔ)，把有成效的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，上升到理論高度，加以認(rèn)識(shí)和論述。寫作文章是艱苦的勞動(dòng)，一定要嚴(yán)肅認(rèn)真、肯下功夫。要很好地應(yīng)用祖國(guó)語(yǔ)言，注意文字辭章，語(yǔ)句要反復(fù)推敲，表達(dá)要注意樸實(shí)和準(zhǔn)確，要正確的運(yùn)用推理和判斷，做到邏輯清楚，段落鮮明。詞句要力求簡(jiǎn)練，盡量不用長(zhǎng)句，不要用別人不懂的字、詞，文章要通暢，字跡要工整。文章初草完成后，要反復(fù)征求和虛心聽(tīng)取有關(guān)同志的意見(jiàn)，這是寫作修養(yǎng)問(wèn)題，要善于聽(tīng)取不同看法，要敢于否定自己文章中不確切的地方。這樣才能達(dá)到精雕細(xì)刻，不斷進(jìn)步。五、要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策檔案工作和其它各項(xiàng)工作一樣，都要為實(shí)現(xiàn)黨的路線、方針、政策服務(wù)。撰寫檔案學(xué)術(shù)論文，是為了促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。這就要求作者認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解黨的路線、方針、政策，了解你所論述的有關(guān)方面的黨的方針政策。在引用革命導(dǎo)師著作或有關(guān)文件內(nèi)容時(shí)，要嚴(yán)肅認(rèn)真，針對(duì)性強(qiáng)，對(duì)不同時(shí)期黨對(duì)某些工作的不同規(guī)定要作具體分析，結(jié)合當(dāng)時(shí)歷史時(shí)期的狀況來(lái)認(rèn)識(shí)和應(yīng)用。要有辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)，防止出現(xiàn)指導(dǎo)思想不明，甚至政治方向問(wèn)題。為了有明確的政治觀點(diǎn)和方法，作者要努力學(xué)習(xí)馬列主義和毛澤東思想；為了有較高的學(xué)識(shí)水平，要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策，以便指導(dǎo)我們寫作，做到政治和業(yè)務(wù)上的統(tǒng)一。還要學(xué)習(xí)本單位的工作業(yè)務(wù)和檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)。寫論文要放在自己努力鉆研的基礎(chǔ)上，要盡可能地把自己的文章寫得好一些。腦子越用越靈。努力提高學(xué)術(shù)論文水平，提高檔案工作的科學(xué)水平。（選自《天津檔案通訊》一九八二年第九期）四、關(guān)于學(xué)術(shù)論文的寫作高瑞卿學(xué)術(shù)論文是對(duì)某科學(xué)領(lǐng)域中的問(wèn)題進(jìn)行研究、表述科學(xué)研究成果的文章。學(xué)術(shù)論文也叫科學(xué)論文、研究論文。它包括高等學(xué)校的學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文以及發(fā)表在專門性雜志或一般報(bào)刊上探討各學(xué)科領(lǐng)域中的專門性問(wèn)題的文章。學(xué)術(shù)論文在我們社會(huì)生活中的應(yīng)用是很廣泛的。不僅有專門知識(shí)的人把他們的觀察，實(shí)驗(yàn)，對(duì)某一問(wèn)題的研究成果寫成研究論文、科學(xué)報(bào)告發(fā)表出來(lái)，就是有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工人、農(nóng)民、戰(zhàn)士以及各行各業(yè)的群眾把他們的創(chuàng)造發(fā)明寫出來(lái)，也都屬于學(xué)術(shù)論文的范疇。下面就學(xué)術(shù)論文的寫作，談三個(gè)方面的問(wèn)題：即選題、準(zhǔn)備、成文。先說(shuō)選題選題，是學(xué)術(shù)論文寫作的重要的第一步。有人說(shuō)：“學(xué)術(shù)論文的選題選得恰當(dāng)?shù)扔谕瓿烧撐牡囊话牍ぷ??！边@話講得有一定道理。因?yàn)樽髡邔?duì)所要論述的對(duì)象，有了比較充分的考慮、理解，才能確定如何來(lái)論述它。否則，某一事物一無(wú)所知，是不會(huì)來(lái)選它的。那么如何選題呢？由于學(xué)科門類很多，每門學(xué)科的內(nèi)容又很廣泛，可用作畢業(yè)論文或?qū)W位論文的題目在數(shù)量上是不勝枚舉的。因此，只有集中研究某一科學(xué)領(lǐng)域中的某一方面的問(wèn)題，才能求到合適的題目。否則，什么都想涉獵，什么都想研究，是寫不出象樣的論文的。目標(biāo)過(guò)于寬泛，勢(shì)必對(duì)問(wèn)題研究得不深不透，同時(shí)又分散精力，自然也就寫不出有分量的論文來(lái)。如何選擇適合研究的目標(biāo)呢？（1）作者要對(duì)研究的題目有濃厚的興趣。作者對(duì)某一科學(xué)領(lǐng)域中的某一問(wèn)題，已經(jīng)有了一定基礎(chǔ)，而且產(chǎn)生強(qiáng)烈的研究欲望，這是選擇目標(biāo)的一個(gè)前提。如果不感興趣，或者缺乏基礎(chǔ)的，硬要去研究，即或題目選定了，也難以寫出有質(zhì)量的論文來(lái)。（2）所選的研究題目，應(yīng)是與社會(huì)生活和科學(xué)文化事業(yè)密切相關(guān)的問(wèn)題，即關(guān)系到千百萬(wàn)人所關(guān)心的問(wèn)題。這類問(wèn)題反映著一定歷史時(shí)期和一定歷史階段的革命和建設(shè)的主攻方向，是與廣大人民群眾的利益息息相關(guān)的。對(duì)這一類問(wèn)題，能夠加以解決或提出自己的見(jiàn)解，會(huì)推動(dòng)各項(xiàng)事亞的發(fā)展，對(duì)完成黨的中心工作具有十分重要的意義。當(dāng)前，我國(guó)正向“四化”進(jìn)軍我們所選的題目，應(yīng)該有助于健進(jìn)“四化”的發(fā)展，有利于“四化”的實(shí)現(xiàn)。（3）考慮具有學(xué)術(shù)價(jià)值的題目。有一類學(xué)術(shù)論文的題目，表面看來(lái)似乎沒(méi)有什么現(xiàn)實(shí)意義，或者沒(méi)有實(shí)際用途，但是它有點(diǎn)學(xué)術(shù)價(jià)值，甚至不知在什么時(shí)候它會(huì)產(chǎn)生出不可估量的意義。這種有學(xué)術(shù)價(jià)值的題目也是要考慮的?？傊?，選擇目標(biāo)要主觀和客觀相結(jié)合，即把主觀的愿望和客觀的需要結(jié)合起來(lái)。離開(kāi)這兩者的統(tǒng)一，就選不出好題目來(lái)。初學(xué)寫學(xué)術(shù)論文常犯的毛病是選題過(guò)于寬泛，大而不當(dāng)，論述起來(lái)面面俱到，不能深入地進(jìn)行研究，只能在題目的表面上做文章，這就寫不出獨(dú)到的東西，甚至淹沒(méi)在材料堆里不能自拔。進(jìn)行科學(xué)研究，就是找問(wèn)題，沒(méi)有問(wèn)題就談不到研究。那么，如何找問(wèn)題呢？找問(wèn)題就是“存同求異”。發(fā)展科學(xué)的道路，不是“求同”，而是“求異”。“求異，就是探索現(xiàn)成理論所沒(méi)有發(fā)現(xiàn)、沒(méi)有概括、沒(méi)有解釋的事物。求異，才能探索真理?？茖W(xué)史上的一切發(fā)現(xiàn)、發(fā)明都是“存同求異”。根據(jù)“存同求異”的原則，選題可以采取如下的方法：（1)前人沒(méi)有研究過(guò)的問(wèn)題。這類題目是開(kāi)辟新領(lǐng)域的探索性研究。研究這類題目難度比較大，研究這類題目本身就有創(chuàng)造性。（2）前人已經(jīng)做過(guò)的題目，有的結(jié)論不妥，或者還有進(jìn)一步探討的余地。這類題目是對(duì)前人研究的發(fā)展性研究。（3）某一題目已經(jīng)有許多人探討過(guò)，但說(shuō)法不一，甚至有過(guò)爭(zhēng)論。這類題目帶有爭(zhēng)鳴性質(zhì)，也可以作為選題的對(duì)象。對(duì)這類題目進(jìn)行研究時(shí)，要在眾說(shuō)紛紜的基礎(chǔ)上，拿出自己的意見(jiàn)，要有新的見(jiàn)解，新的突破。否則，拾人牙慧就沒(méi)有什么意思了。3。選題應(yīng)注意的問(wèn)題如果是自選題要考慮這樣幾點(diǎn)：（1）要根據(jù)個(gè)人業(yè)務(wù)專長(zhǎng)確定研究題目，這一點(diǎn)在開(kāi)始進(jìn)行科學(xué)研究時(shí)很重要。業(yè)務(wù)專長(zhǎng)是搞科學(xué)研究的基礎(chǔ)。如果不考慮這一點(diǎn)，看到別人搞某個(gè)問(wèn)題，自己也有一知半解，于是就去湊個(gè)熱鬧，是搞不好的。（2）題目宜小不宜大。題目小容易搞深搞透，題目大費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不容易出成果，甚至?xí)型玖鳟a(chǎn)。（3）寫批駁的文章是否有代表性。尚如無(wú)代表性或相信者寥寥無(wú)幾，就沒(méi)有必要花費(fèi)筆墨。（4）選題時(shí)要查看文獻(xiàn)資料。目的在于看前人對(duì)這個(gè)問(wèn)題的研究已經(jīng)達(dá)到了什么程度，特別是對(duì)某一問(wèn)題自己頭腦里已經(jīng)有了某種設(shè)想，更應(yīng)該核對(duì)文獻(xiàn)，看看前人是否已經(jīng)有類似或相反的結(jié)論。如果結(jié)論不同，可比較長(zhǎng)短高低。如果前人的結(jié)論能站住腳，自己的設(shè)想就有問(wèn)題。如果結(jié)論相同，應(yīng)當(dāng)檢查自己掌握的材料。如果有新的見(jiàn)解，可以把它寫出來(lái)，如果沒(méi)有新的見(jiàn)解，就應(yīng)－另?yè)Q題目。畢業(yè)生或研究生要經(jīng)導(dǎo)師的指導(dǎo)，以免走彎路。如果上級(jí)或?qū)煾鶕?jù)需要指定題目，這就是命題論文。這類題目往往不是作者感興趣的。接受這類命題論文之后，要從多方面了解和調(diào)查研究，務(wù)必把論題的內(nèi)容范圍搞清楚，然后抓住核心問(wèn)題進(jìn)行研究。再說(shuō)準(zhǔn)備準(zhǔn)備就是充分占有材料。有人說(shuō)：“搞研究工作誰(shuí)占有的材料多，誰(shuí)就有發(fā)言權(quán)?！边@話是有一定道理的。寫論文沒(méi)有材料就構(gòu)不成文章，也不會(huì)寫出有價(jià)值的東西來(lái)。占有材料，首先要根據(jù)選題閱讀有關(guān)參考文獻(xiàn)，做到“閉上眼睛”能夠“看到”某本書(shū)某個(gè)地方講的是什么內(nèi)容，以便能“信手拈來(lái)”。其次，要圍繞選題廣泛地搜集材料，要掌握某一問(wèn)題的全部材料。再次，就是對(duì)搜集的材料進(jìn)行整理，這是苦思苦想的階段。有了材料還得有觀點(diǎn)，用科學(xué)的方法把觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一起來(lái)，才能形成論文。搜集材料要從有關(guān)書(shū)籍中找，要充分利用圖書(shū)館。要從雜志中搜集材料，從報(bào)紙上剪取有關(guān)材料，從書(shū)報(bào)雜志的廣告中尋找材料，充分利用工具書(shū)查找有關(guān)資料。最后談成文形成論文，在起草前要先擬一個(gè)提綱。提綱是論文寫作的設(shè)計(jì)圖，是全文的骨架，起疏通思路，安排材料，形成結(jié)構(gòu)的作用。通過(guò)擬提綱把材料擺出來(lái)，看看哪個(gè)是核心問(wèn)題，抓住核心問(wèn)題，分清主次，就可以形成論文。提綱擬定后，還需要考慮如何論述論文的主旨。有的先提出主要問(wèn)題，然后從材料中找根據(jù)，進(jìn)行正面或反面的論述，然后得出結(jié)論，有的把論述的問(wèn)題分幾部分來(lái)論述，先把它化成幾個(gè)小問(wèn)題進(jìn)行探討，然后加以綜合，最后把主要問(wèn)題突現(xiàn)出來(lái)。有的論題含有論辯的性質(zhì)，只要論述某一現(xiàn)象，某一規(guī)律，就可以先把結(jié)論端出來(lái)，然后按照事物的現(xiàn)象或規(guī)律的內(nèi)在條理和層次，依次加以論述。上述的三種論述方式不管哪一種，都在于使讀者理解論述的主旨、明確表達(dá)作者的主張和見(jiàn)解，并用材料證明自己的觀點(diǎn)，得出相應(yīng)的結(jié)論。學(xué)術(shù)論文的表達(dá)方式雖然各種各樣，但也還有相對(duì)穩(wěn)定的基本類型，即序論，本論、結(jié)論。序論部分，要寫為什么要研究這個(gè)題目，解釋研究、探討這一題目的現(xiàn)實(shí)意義。