★辦文的基本常識(shí)(編輯修改稿)
2025-08-31 13:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問(wèn)，有針對(duì)性作出報(bào)告，要突出專一性、針對(duì)性、時(shí)效性。切忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示，要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。例文：例一： 市人民政府關(guān)于治理河水質(zhì)污染問(wèn)題的報(bào)告 省人民政府： 省政府轉(zhuǎn)來(lái)委員會(huì)提出的關(guān)于河水質(zhì)污染狀況的報(bào)告，經(jīng)市政府調(diào)查研究，對(duì)報(bào)告中提出的有關(guān)問(wèn)題及解決方案報(bào)告如下： 一、解決河水質(zhì)污染問(wèn)題的關(guān)鍵是盡快建成污水處理廠?，F(xiàn)在河的污染主要是區(qū)排放的污水所致。，污水比較集中，因污水處理廠未能及時(shí)建立，致使污水直接排入河，造成了河的污染。 為解決河的污染，市政府已抓緊區(qū)污水處理廠建設(shè)，爭(zhēng)取在19年建成。，按現(xiàn)行價(jià)格估算約為1100萬(wàn)元，已于19年月開(kāi)工，建成了8項(xiàng)附屬設(shè)施，計(jì)完成投資200萬(wàn)元。市政府今年安排的300萬(wàn)元投資已全部落實(shí)，區(qū)城環(huán)局正在組織實(shí)施。 根據(jù)河河道以南人口密集區(qū)的地下水污染和環(huán)境問(wèn)題，在污水處理廠未建成之前，利用現(xiàn)有污水管道，把污水引到某區(qū)污水處理廠以西，污水直接排入污水處理廠的出口，這就避開(kāi)了污染區(qū)。 二、電熱廠的粉煤灰也是污染源之一。對(duì)于電熱廠儲(chǔ)灰廠的選址，必須考慮到對(duì)地下水和環(huán)境的污染。選址已責(zé)成區(qū)電熱廠抓緊做工作，爭(zhēng)取盡快報(bào)市政府有關(guān)部門審批。對(duì)南儲(chǔ)灰廠滲漏對(duì)地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以減少對(duì)地下水的污染。 市人民政府 一九年月日 ：（1）行文目的不同：請(qǐng)示主要是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求，要求上級(jí)機(jī)關(guān)明確指示、答復(fù)或解決問(wèn)題；報(bào)告則是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)，不需上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)，主要是下情上達(dá)。（2）行文時(shí)間不同：請(qǐng)示必須事前行文，不能先斬后奏；而報(bào)告則在事中、事后行文，也可事前行文。（3）收文辦理方式不同：請(qǐng)示屬祈請(qǐng)性公文，上級(jí)接到請(qǐng)示后需及時(shí)研究，給予明確的批復(fù)回答；報(bào)告屬陳述性公文，上級(jí)接到報(bào)告，只需了解情況以作決策參考，不需作答復(fù)。（三）通知的寫作 通知的種類：印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知；指示性通知；知照性通知；事務(wù)性通知；任免、聘用通知。例：1．國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于發(fā)布國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的通知》：“現(xiàn)將修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》發(fā)給你們，自1994年1月1日起施行?！?．《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定的通知》：“現(xiàn)將《關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！保ㄋ模┖膶懽?正文：一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，“敬請(qǐng)大力支持為盼”，“請(qǐng)予批準(zhǔn)”，特此函達(dá)，特此函復(fù)等。要注意一函一事，切忌一函數(shù)事。要體現(xiàn)平等坦誠(chéng)精神，文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí)，用語(yǔ)謙和有禮切不可盛氣凌人。例文： 關(guān)于輕軌延伸及更名的函重慶市建委：重慶市輕軌建設(shè)規(guī)劃公布后，我院師生員工非常支持并感到非常高興。但在規(guī)劃中，輕軌二期工程終點(diǎn)站設(shè)在二塘村，站名為“二塘”站，沒(méi)有體現(xiàn)當(dāng)?shù)氐闹饕獑挝粸橹貞c交通學(xué)院，未充分考慮主要用站人員是交院師生這一具體情況。為此，特請(qǐng)求市建委及有關(guān)部門在輕軌建設(shè)規(guī)劃中給予重慶交通學(xué)院發(fā)展以大力支持，將輕軌二期工程終點(diǎn)延伸至重慶交通學(xué)院，并將站名更名為交院站。請(qǐng)予支持。重慶交通學(xué)院 二ΟΟ三年二月二十日（五）會(huì)議紀(jì)要的寫作會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成：①會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。②會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。（六）公文中常見(jiàn)的問(wèn)題及病例分析常見(jiàn)的問(wèn)題： 有的公文作者不了解或不會(huì)正確運(yùn)用確切的文種，以致長(zhǎng)期只使用通知、決定等二三個(gè)公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報(bào)分不清，望文生義去應(yīng)用；有的不知公文中報(bào)告與請(qǐng)示是兩種不同的文種，經(jīng)?；煜磺?，使用時(shí)張冠李戴或干脆寫成“請(qǐng)示報(bào)告”；有的不知有命令（令）、批示函、會(huì)議紀(jì)要等公文，遇到該使用這些公文的場(chǎng)合則都用通知等公文去代替。 公文格式上存在的問(wèn)題，主要有以下表現(xiàn)：（一）公文文頭不規(guī)范；（二）標(biāo)題冗長(zhǎng)、混亂、殘缺不全；（三）主送機(jī)關(guān)排列混亂；（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂；（五）附件不符；（六）主送、抄送單位不正確。 （1）越級(jí)行文。 （2）多頭行文。 （3）請(qǐng)示一文多事。 （4）黨政不分。 有的公文提出一些未經(jīng)仔細(xì)推敲的方針、口號(hào)、任務(wù)，而這些方針、口號(hào)、任務(wù)又往往與黨和國(guó)家在某一時(shí)
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