★辦文的基本常識(編輯修改稿)
2025-08-31 13:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、針對性、時效性。切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。例文：例一： 市人民政府關于治理河水質污染問題的報告 省人民政府： 省政府轉來委員會提出的關于河水質污染狀況的報告，經(jīng)市政府調(diào)查研究，對報告中提出的有關問題及解決方案報告如下： 一、解決河水質污染問題的關鍵是盡快建成污水處理廠。現(xiàn)在河的污染主要是區(qū)排放的污水所致。，污水比較集中，因污水處理廠未能及時建立，致使污水直接排入河，造成了河的污染。 為解決河的污染，市政府已抓緊區(qū)污水處理廠建設，爭取在19年建成。，按現(xiàn)行價格估算約為1100萬元，已于19年月開工，建成了8項附屬設施，計完成投資200萬元。市政府今年安排的300萬元投資已全部落實，區(qū)城環(huán)局正在組織實施。 根據(jù)河河道以南人口密集區(qū)的地下水污染和環(huán)境問題，在污水處理廠未建成之前，利用現(xiàn)有污水管道，把污水引到某區(qū)污水處理廠以西，污水直接排入污水處理廠的出口，這就避開了污染區(qū)。 二、電熱廠的粉煤灰也是污染源之一。對于電熱廠儲灰廠的選址，必須考慮到對地下水和環(huán)境的污染。選址已責成區(qū)電熱廠抓緊做工作，爭取盡快報市政府有關部門審批。對南儲灰廠滲漏對地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以減少對地下水的污染。 市人民政府 一九年月日 ：（1）行文目的不同：請示主要是向上級機關提出請求，要求上級機關明確指示、答復或解決問題；報告則是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關詢問，不需上級機關批復，主要是下情上達。（2）行文時間不同：請示必須事前行文，不能先斬后奏；而報告則在事中、事后行文，也可事前行文。（3）收文辦理方式不同：請示屬祈請性公文，上級接到請示后需及時研究，給予明確的批復回答；報告屬陳述性公文，上級接到報告，只需了解情況以作決策參考，不需作答復。（三）通知的寫作 通知的種類：印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知；指示性通知；知照性通知；事務性通知；任免、聘用通知。例：1．國務院辦公廳《關于發(fā)布國家行政機關公文處理辦法的通知》：“現(xiàn)將修訂的《國家行政機關公文處理辦法》發(fā)給你們，自1994年1月1日起施行。”2．《中共中央國務院關于印發(fā)關于實行黨風廉政建設責任制的規(guī)定的通知》：“現(xiàn)將《關于實行黨風廉政建設責任制的規(guī)定》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行?！保ㄋ模┖膶懽?正文：一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，“敬請大力支持為盼”，“請予批準”，特此函達，特此函復等。要注意一函一事，切忌一函數(shù)事。要體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。例文： 關于輕軌延伸及更名的函重慶市建委：重慶市輕軌建設規(guī)劃公布后，我院師生員工非常支持并感到非常高興。但在規(guī)劃中，輕軌二期工程終點站設在二塘村，站名為“二塘”站，沒有體現(xiàn)當?shù)氐闹饕獑挝粸橹貞c交通學院，未充分考慮主要用站人員是交院師生這一具體情況。為此，特請求市建委及有關部門在輕軌建設規(guī)劃中給予重慶交通學院發(fā)展以大力支持，將輕軌二期工程終點延伸至重慶交通學院，并將站名更名為交院站。請予支持。重慶交通學院 二ΟΟ三年二月二十日（五）會議紀要的寫作會議紀要正文一般由兩部分組成：①會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。②會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。（六）公文中常見的問題及病例分析常見的問題： 有的公文作者不了解或不會正確運用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報分不清，望文生義去應用；有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種，經(jīng)?；煜磺?，使用時張冠李戴或干脆寫成“請示報告”；有的不知有命令（令）、批示函、會議紀要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。 公文格式上存在的問題，主要有以下表現(xiàn)：（一）公文文頭不規(guī)范；（二）標題冗長、混亂、殘缺不全；（三）主送機關排列混亂；（四）結構層次序數(shù)混亂；（五）附件不符；（六）主送、抄送單位不正確。 （1）越級行文。 （2）多頭行文。 （3）請示一文多事。 （4）黨政不分。 有的公文提出一些未經(jīng)仔細推敲的方針、口號、任務，而這些方針、口號、任務又往往與黨和國家在某一時
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