【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 由綜合部召集籌備和實(shí)施小組成員參加，主要是通報(bào)各人分管負(fù)責(zé)的籌備實(shí)施工作進(jìn)展情況，由李總協(xié)調(diào)各方關(guān)系。（3）、成立展會(huì)期間各專項(xiàng)工作服務(wù)小組在推介展示會(huì)期間，公司抽調(diào)的工作人員組成若干個(gè)工作小組，主要職責(zé)是保障展會(huì)期間的接待、后勤、安保、協(xié)調(diào)等工作。布展方案（1）、展位設(shè)定①如有商戶參加會(huì)展中心電子展，則會(huì)展中心展區(qū)以展示形象的特裝設(shè)計(jì)為主，結(jié)合展示服務(wù)功能設(shè)置若干展位為輔。②頤高廣場(chǎng)展區(qū)還是根據(jù)頤高西廣場(chǎng)面積等自然條件進(jìn)行整體形象宣傳布置， 預(yù)設(shè)100個(gè)左右的基本展位。（2）、具體布展安排①會(huì)展中心展區(qū)以特裝設(shè)計(jì)為主，充分展示頤高的形象和品牌魅力。一、重點(diǎn)展示杭州頤高品牌形象。二、可攜手杭州頤高510家重點(diǎn)商戶推出整體產(chǎn)品精品展示，三、在會(huì)展中心形象展示的同時(shí)，利用有利的條件宣傳頤高廣場(chǎng)的會(huì)場(chǎng)概念。②頤高廣場(chǎng)展區(qū)則以利用廣場(chǎng)場(chǎng)地資源與地理優(yōu)勢(shì)進(jìn)行簡(jiǎn)單布置為主。按照參展商的類別和展會(huì)功能劃分區(qū)域，初步設(shè)定為：A區(qū)：軟件設(shè)計(jì)開發(fā)、設(shè)計(jì)區(qū)域B區(qū)：綜合區(qū)（物流、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)等）C區(qū)：電子元器件區(qū)D區(qū)：電子工具、儀器儀表區(qū)E區(qū)：電腦IT區(qū)、網(wǎng)絡(luò)線材區(qū)實(shí)施方案（1）、組織招商、協(xié)調(diào)各方關(guān)系①根據(jù)招商要求組織各相關(guān)部門進(jìn)行招商，招商工作在3月20日前結(jié)束。②根據(jù)第一屆電子展——頤高會(huì)場(chǎng)的要求，盡快解決可能涉及到的與西廣場(chǎng)場(chǎng)地用地審批的城管部門、集會(huì)審批部門、戶外廣告發(fā)布監(jiān)管部門、廣場(chǎng)物業(yè)等就展會(huì)可能產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行溝通，做好前期保障協(xié)調(diào)工作。（2）、組織制作宣傳資料、禮品獎(jiǎng)品準(zhǔn)備根據(jù)展會(huì)的要求組織制作各類宣傳品，主要有投放媒體的廣告、大型主題背景噴繪、會(huì)展中心宣傳廣告牌、各類廣告牌、宣傳單頁(yè)、《頤高寶典特刊（會(huì)刊）》、禮品袋制作、舉辦展會(huì)海報(bào)、邀請(qǐng)函、各類宣傳條幅、彩旗、展位指示牌、服務(wù)小姐披肩綬帶、工作人員胸牌、開幕式剪彩用品、各類禮品獎(jiǎng)品等。（3）、組織宣傳①提前在杭州頤高外懸掛宣傳橫幅、樹立廣告牌，發(fā)布召開“第一屆電子展——杭州頤高會(huì)場(chǎng)”信息。②在今日資訊、南方都市報(bào)等提前宣傳展會(huì)召開信息。③展會(huì)期間、在會(huì)展中心組織工作人員到各個(gè)主要路口散發(fā)展會(huì)宣傳單頁(yè)或張貼宣傳海報(bào)，選擇的路段主要集中在會(huì)展中心、華強(qiáng)北、科技園等電子元器件集中地地段散發(fā)宣傳單、邀請(qǐng)函、張貼部分宣傳海報(bào)。④提前選擇平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、論壇通過(guò)媒體發(fā)布展會(huì)相關(guān)信息。（4）、組織開展①開幕式嘉賓兄弟企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各商會(huì)協(xié)會(huì)、贊助單位、協(xié)辦單位等嘉賓。②參展人員A、通過(guò)海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等宣傳方式自發(fā)前來(lái)參與的專業(yè)采購(gòu)商。B、利用會(huì)展中心的宣傳發(fā)動(dòng)，組織全國(guó)各地來(lái)參加第一屆電子展參展的單位和看展會(huì)的采購(gòu)商來(lái)參觀杭州頤高的會(huì)場(chǎng)。C、通過(guò)開展電話、EMAIL等邀約廠家代表。D、華強(qiáng)北固有的采購(gòu)人群。E、在會(huì)展中心與頤高開辟巴士專線，接送會(huì)展中心專業(yè)采購(gòu)買家。（5）、安排展位根據(jù)參展單位的區(qū)域劃分制作參展區(qū)位牌，并以此組織布場(chǎng)，同時(shí)把參展區(qū)位以書面形式告知各參展單位。（6）、組織布展根據(jù)展會(huì)的整體安排組織布展，頤高廣場(chǎng)展區(qū)提前兩天。會(huì)展中心展區(qū)在做特裝設(shè)計(jì)后，利用資源互換，在會(huì)場(chǎng)外設(shè)置宣傳拱型門、在展會(huì)期刊發(fā)布消息等。頤高廣場(chǎng)展區(qū)主要是宣傳牌的架設(shè)搭建、廣告牌的掛置、展臺(tái)的安排、展區(qū)牌的設(shè)置、展會(huì)環(huán)境的其他布置（如安裝音響、宣傳品自由拿取服務(wù)區(qū)、標(biāo)識(shí)、彩旗等）。（7）、開展儀式A、舉辦開幕儀式。由李總主持并致歡迎詞，領(lǐng)導(dǎo)、冠名贊助方致詞，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、贊助方、主要嘉賓共同剪彩。B、邀請(qǐng)相關(guān)媒體現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道。主要有IT168，南方都市報(bào)、杭州特區(qū)報(bào)、杭州電視臺(tái)、專業(yè)電子產(chǎn)品期刊等。C、資料存留。聯(lián)系專業(yè)公司拍攝展會(huì)開幕期間的錄象資料、照片資料、文字資料等。頤高安排專業(yè)的工作人員拍攝錄像、照片等資料。D、后勤小組做好現(xiàn)場(chǎng)物料的準(zhǔn)備工作，接待小組做好領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓接待燈工作同時(shí)收集重要客戶資料名片等，安保小組做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、人流指引、做好戶外展區(qū)與戶內(nèi)人流通道的暢通。E、會(huì)展中心會(huì)場(chǎng)①組織參展商戶進(jìn)行頤高形象宣傳，發(fā)放市場(chǎng)宣傳資料，收集商戶名片。②了解參加本次展覽會(huì)的參展和參觀情況，安排頤高員工選擇目標(biāo)商戶，組織動(dòng)員其參加座談?wù)搲瘯?huì)和參觀頤高及會(huì)場(chǎng)。③組織一般參觀人群來(lái)頤高參觀并參加會(huì)場(chǎng)。（8）、展示會(huì)期間 主要是做好日常的接待、服務(wù)、宣傳、安保等工作。（9）、撤展收尾 4月11日16：00展會(huì)結(jié)束后自然撤展。組織人員清掃頤高廣場(chǎng)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)廣場(chǎng)的原來(lái)面貌。（10）、實(shí)施方案中關(guān)鍵點(diǎn)展會(huì)方案西廣場(chǎng)場(chǎng)地、戶外廣告等審批網(wǎng)站、媒體宣傳廣告、贊助、展位招商頤高寶典特刊（會(huì)刊）特刊（會(huì)刊）刊印海報(bào)、宣傳品設(shè)計(jì)制作展位設(shè)計(jì)、制作、安裝布展開展慶典六、展會(huì)收入支出成本預(yù)算（草案）（一）、收入冠名收入冠名贊助：15萬(wàn)一般贊助二或三家：2X8萬(wàn)=16萬(wàn)，其中贊助部分可以根據(jù)廠商實(shí)際需求設(shè)定價(jià)格。展位收入（會(huì)展中心除外）1500X100=15萬(wàn)廣告收入會(huì)刊廣告與頤高寶典特刊（會(huì)刊）廣告：約3萬(wàn)（）現(xiàn)場(chǎng)廣告：根據(jù)場(chǎng)地情況及城管部門審批，約5萬(wàn)備注： 收入情況根據(jù)實(shí)際招商狀況而定，招商決定收入。 收入共計(jì)：54萬(wàn)（二）、支出列表（不含研討會(huì)）序列項(xiàng)目說(shuō)明數(shù)量/規(guī)格價(jià)格備注1會(huì)展中心項(xiàng)目會(huì)展展位費(fèi)待定布展及特裝第一屆電子展會(huì)刊宣傳封二、彩插一210mmX280mm10,000第一屆電子展廣告要求會(huì)展中心充氣拱門跨度18米7，0002網(wǎng)站宣傳官方網(wǎng)站—賽購(gòu)建設(shè)費(fèi)IT168合作費(fèi)用其他電子專業(yè)網(wǎng)站費(fèi)用3報(bào)紙報(bào)紙等平面廣告4戶外頤高戶外廣告5宣傳單張、頤高寶典特刊（會(huì)刊）、參展證等宣傳資料 DM宣傳單張海報(bào)易拉寶邀請(qǐng)函