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正文內(nèi)容

新型無(wú)人駕駛氣象探測(cè)飛機(jī)研制與生產(chǎn)項(xiàng)目管理報(bào)告(c級(jí)(編輯修改稿)

2025-08-31 00:53 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的總成本費(fèi)用控制在10780萬(wàn)元以內(nèi),,預(yù)留管理和風(fēng)險(xiǎn)備付金1220萬(wàn)元。表5 項(xiàng)目成本費(fèi)用預(yù)算表表6 項(xiàng)目成本費(fèi)用負(fù)荷表、累計(jì)表圖8 成本費(fèi)用負(fù)荷曲線圖成本費(fèi)用支付的高峰在6季度和113季度,主要原因是樣機(jī)設(shè)計(jì)、研制、設(shè)備采購(gòu)和試生產(chǎn)集中需要集中支付費(fèi)用。圖9 成本費(fèi)用累計(jì)曲線圖 5 項(xiàng)目生命周期中與“人”相關(guān)的問(wèn)題項(xiàng)目生命周期中與“人”有關(guān)的問(wèn)題,包括溝通、協(xié)調(diào)、沖突管理以及獎(jiǎng)懲、激勵(lì)、承諾等,這些問(wèn)題在項(xiàng)目生命周期的不同階段、通過(guò)不同層次的利益相關(guān)方影響項(xiàng)目,其狀態(tài)繁復(fù)多樣。因“人”而產(chǎn)生的問(wèn)題,關(guān)系到項(xiàng)目的成敗。本項(xiàng)目是無(wú)人駕駛飛機(jī)的研制,投入大、技術(shù)復(fù)雜,研制周期緊張,需要在項(xiàng)目研制過(guò)程中加強(qiáng)管理,調(diào)動(dòng)各種積極因素,以保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。因此,在項(xiàng)目管理過(guò)程中,應(yīng)自始至終對(duì)與“人”相關(guān)的問(wèn)題重點(diǎn)關(guān)注,并給與認(rèn)真解決。處理與“人”相關(guān)問(wèn)題的基本方針是:“以人為本,可持續(xù)發(fā)展,共創(chuàng)卓越項(xiàng)目典范”。 處理和管理與“人”相關(guān)問(wèn)題的理論依據(jù)利益相關(guān)者理論:項(xiàng)目的利益相關(guān)方是那些對(duì)項(xiàng)目及項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的環(huán)境的成功具有既定利益的個(gè)人或組織。運(yùn)用該理論分析管理項(xiàng)目的所有利益相關(guān)者,協(xié)調(diào)工作、處理沖突。激勵(lì)理論:包括馬斯洛的需求層次理論、赫茨伯格的雙因素理論以及公平、期望理論等。依據(jù)這些理論,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際設(shè)計(jì)人力資源激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制。信息、溝通與沖突管理理論: 通過(guò)信息、溝通、沖突管理等理論和工具的運(yùn)用,使項(xiàng)目做到信息通暢、溝通到位、沖突受控。 利益相關(guān)方識(shí)別本項(xiàng)目是北京飛機(jī)制造公司投資的氣象領(lǐng)域無(wú)人機(jī)項(xiàng)目,時(shí)間緊、任務(wù)重,技術(shù)含量高,涉及的項(xiàng)目干系人較多。按照ISO 10006定義的項(xiàng)目受益者可能包括:顧客、消費(fèi)者、所有者、合作伙伴、承包方、社會(huì)公眾、內(nèi)部人員等。通過(guò)分析,本項(xiàng)目的利益相關(guān)者主要有北京飛機(jī)制造公司、無(wú)人機(jī)分公司及相關(guān)職能部門,氣象管理部門,氣象特種設(shè)備提供廠商,以及生產(chǎn)線改建設(shè)計(jì)、施工單位,以及本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等。項(xiàng)目干系人會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目順利進(jìn)行,需要對(duì)每個(gè)類型的干系人的期望和影響因素進(jìn)行分析,從溝通和協(xié)調(diào)的角度出發(fā),以便實(shí)施相應(yīng)的管理控制。在項(xiàng)目生命周期的不同階段,各項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的期望和關(guān)注程度不同,根據(jù)表7分析框架分析可能會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題。表7 項(xiàng)目生命周期中“人”的主要問(wèn)題分析框架概念階段規(guī)劃階段實(shí)施階段收尾階段項(xiàng)目?jī)?nèi)部北京總公司項(xiàng)目是什么?為何要做?誰(shuí)來(lái)做?監(jiān)督檢查獲得成果?如何評(píng)價(jià)?無(wú)人機(jī)分公司為何要做?如何做?授權(quán)獲得成果、收益,實(shí)施獎(jiǎng)懲公司職能部門誰(shuí)來(lái)做?如何做好?如何支持?組織驗(yàn)收,解散團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)誰(shuí)來(lái)做?有何回報(bào)?做什么?做得對(duì)嗎?如何做好?何時(shí)做?花多少錢?有何回報(bào)?獎(jiǎng)勵(lì)和升遷項(xiàng)目外部用戶——如何使信任和購(gòu)買?設(shè)備供應(yīng)商——為何參與?怎樣參與?設(shè)計(jì)施工單位——為何參與?怎樣參與?責(zé)權(quán)利的界定?氣象部門————有何影響?如何評(píng)價(jià)? 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手————是誰(shuí)?如何應(yīng)對(duì)?媒體與公眾————有何影響?如何評(píng)價(jià)? 利益相關(guān)方評(píng)估為了以最優(yōu)的資源配置有效地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利益相關(guān)方的需求,需要對(duì)利益相關(guān)方及其需求進(jìn)行評(píng)估,分清主次,確定策略。采用頭腦風(fēng)暴法項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)利益相關(guān)方的需求進(jìn)行評(píng)估。通過(guò)評(píng)估,我們識(shí)別了主要利益相關(guān)方的訴求,并識(shí)別出各利益相關(guān)方的工作重點(diǎn)。 利益相關(guān)方問(wèn)題與管理項(xiàng)目生命周期過(guò)程中與“人”相關(guān)問(wèn)題及解決方案見表8。 表8 項(xiàng)目生命周期過(guò)程中與“人”相關(guān)問(wèn)題及解決方案項(xiàng)目生命周期與人有關(guān)的問(wèn)題主要干系人解決方案概念階段項(xiàng)目是什么?為什么要做?公司領(lǐng)導(dǎo)在戰(zhàn)略策劃基礎(chǔ)上的高層決策誰(shuí)來(lái)做?公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、職能部門召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),發(fā)布項(xiàng)目章程,明確目標(biāo)和責(zé)任人,明確獎(jiǎng)懲規(guī)則,簽訂責(zé)任書有何回報(bào)?公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定本項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)估和管理辦法,明確獎(jiǎng)懲細(xì)則規(guī)劃階段怎么做?做什么?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、職能部門建立項(xiàng)目組織、WBS 結(jié)構(gòu)分解誰(shuí)來(lái)做??jī)?nèi)部:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部:供應(yīng)商、設(shè)計(jì)施工單位內(nèi)部:建立團(tuán)隊(duì)責(zé)任矩陣外部:談判與協(xié)議何時(shí)開始、結(jié)束??jī)?nèi)部:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部:協(xié)作與分包方內(nèi)部:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃外部:談判與協(xié)議花多少錢??jī)?nèi)部:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部:設(shè)計(jì)施工單位內(nèi)部:項(xiàng)目費(fèi)用分解表 外部:談判與協(xié)議質(zhì)量如何??jī)?nèi)部:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部:協(xié)作與分包方內(nèi)部:宣傳美譽(yù)度、質(zhì)量評(píng)價(jià)等指標(biāo)外部:協(xié)議實(shí)施階段為何要信任和購(gòu)買?用戶加強(qiáng)調(diào)研和溝通,考慮用戶利益,制定恰當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)定位、產(chǎn)品定位、技術(shù)定位、服務(wù)定位為何參與? 供應(yīng)商、設(shè)計(jì)施工單位制定有效的供應(yīng)商、合作方政策和合同,明確責(zé)任,提供激勵(lì)是什么?如何評(píng)價(jià)?氣象部門媒體與公眾加強(qiáng)匯報(bào)和溝通來(lái)自對(duì)手或市場(chǎng)的變化公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、職能部門、供應(yīng)商、設(shè)計(jì)施工單位制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)金;加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作,加強(qiáng)外部溝通與協(xié)作(內(nèi)部)雙層匯報(bào)關(guān)系引起的沖突項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、職能部門正視\上級(jí)協(xié)調(diào)\用企業(yè)價(jià)值觀統(tǒng)一行為 個(gè)別人員離職項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)正視\面對(duì)現(xiàn)實(shí),提前發(fā)現(xiàn),給其關(guān)愛,調(diào)查需求,適度滿足 部門配合沖突項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、職能部門價(jià)值觀培訓(xùn)\1+12激勵(lì)手段 優(yōu)先權(quán)沖突項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、職能部門正視\上級(jí)協(xié)調(diào)收尾階段人員安排問(wèn)題項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、職能部門項(xiàng)目總結(jié)與表彰、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲、績(jī)效評(píng)價(jià)、安置好團(tuán)隊(duì)人員 后續(xù)服務(wù)與其他工作職能部門上級(jí)協(xié)調(diào),按公司流程處理 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與內(nèi)部人員管理充分考慮人的差異性,根據(jù)工作能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,盡量按各人特長(zhǎng)來(lái)安排組隊(duì)。在項(xiàng)目生命周期各階段,注意個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中傾向,根據(jù)表現(xiàn)及時(shí)作出調(diào)整。(1)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的激勵(lì)體系。建立符合項(xiàng)目利益、公正公平的獎(jiǎng)懲體系,開展有效的激勵(lì)和管控。團(tuán)隊(duì)成員感覺(jué)最重要的并非“錢”的因素,而是“能得到公正、公平的評(píng)價(jià)”。當(dāng)團(tuán)隊(duì)中的成員能從這套體系中看到自己的目標(biāo),那他們就會(huì)向這個(gè)方向努力,期望自己能達(dá)到體系中好的一面。在正確的時(shí)間獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),能保持和激昂團(tuán)隊(duì)的土氣。在一些難度大、工期緊的分項(xiàng)上,如動(dòng)力系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的研制中等要考慮政策傾斜。適度的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)提高各部門績(jī)效有很大的作用。(2)樹立和影響團(tuán)隊(duì)的核心。團(tuán)隊(duì)的核心并不一定是領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<?,可能是“小團(tuán)隊(duì)”的核心成員,他的價(jià)值取向會(huì)引導(dǎo)這個(gè)小團(tuán)隊(duì)的方向。如何將這些核心的價(jià)值觀導(dǎo)向有利于項(xiàng)目的方向,需要項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層慎重考慮。(3)加強(qiáng)溝通與調(diào)整。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層要經(jīng)常和下屬成員進(jìn)行溝通,讓他們了解你們想要他們做的,也了解他們所想的。非正式的“閑聊”是一個(gè)好的方式,也許會(huì)取得很多意想不到的信息。根據(jù)這些信息,領(lǐng)導(dǎo)層可以調(diào)整一些做法,使整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更加緊密地朝預(yù)定方向努力。(4)及時(shí)培訓(xùn)。根據(jù)提前預(yù)想可能發(fā)生的問(wèn)題,及時(shí)制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施,確保培訓(xùn)效果和質(zhì)量。以上是我們對(duì)項(xiàng)目周期中有關(guān)“人”的問(wèn)題的一些認(rèn)識(shí)和措施。這些要在具體情況下具體對(duì)待,實(shí)行“剛性制度,柔性操作”。6 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理JZQX無(wú)人駕駛小型氣象探測(cè)飛機(jī)研制生產(chǎn)項(xiàng)目,其典型特點(diǎn)為技術(shù)較新、進(jìn)度緊、經(jīng)費(fèi)緊張。因此,該項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程在面臨的技術(shù)、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)等方面必須考慮到各種可能發(fā)生的意外事件,必須在實(shí)施中進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,就是項(xiàng)目管理組織對(duì)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃、識(shí)別、估計(jì)、評(píng)價(jià)、應(yīng)對(duì)、監(jiān)控的過(guò)程,是以科學(xué)的管理方法實(shí)現(xiàn)最大安全保障的時(shí)間活動(dòng)的總稱。其過(guò)程是動(dòng)態(tài)的和不斷向前發(fā)展的,是一種項(xiàng)目主動(dòng)控制手段。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程及內(nèi)容如圖10所示。風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控圖10 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程 風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的全面責(zé)任,質(zhì)量測(cè)試部部長(zhǎng)為風(fēng)險(xiǎn)管理專職人員,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。風(fēng)險(xiǎn)管理小組組成及職責(zé)見圖11。組長(zhǎng)項(xiàng)目經(jīng)理副組長(zhǎng)質(zhì)量測(cè)試部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有關(guān)組織和管理方面的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所有風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、評(píng)價(jià)和應(yīng)對(duì)、監(jiān)控計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)人力資源部部長(zhǎng)設(shè)計(jì)試制部部長(zhǎng)職責(zé)職責(zé)職責(zé)成員負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有關(guān)費(fèi)用、設(shè)備采購(gòu)方面的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有關(guān)人力方面的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有關(guān)設(shè)計(jì)、試制技術(shù)、計(jì)劃等方面的風(fēng)險(xiǎn)圖11 風(fēng)險(xiǎn)管理組組成及職責(zé) 風(fēng)險(xiǎn)管理的依據(jù)和方法表9 風(fēng)險(xiǎn)管理的依據(jù)和方法階段管理依據(jù)管理方法風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別項(xiàng)目規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)種類、歷史資料、制約因素頭腦風(fēng)暴法、核對(duì)表法、常識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和判斷法等風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)及評(píng)價(jià)項(xiàng)目規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的成果、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r、項(xiàng)目類型、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率及影響程度、歷史資料、專家判斷結(jié)果、其他計(jì)劃成果定性評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)量化評(píng)價(jià)表風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)排序、風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知回避、轉(zhuǎn)移、減輕、預(yù)防、接受和后備方式風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃、項(xiàng)目評(píng)審情況定期項(xiàng)目評(píng)估、核對(duì)表法、掙值分析法、附加風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃 風(fēng)險(xiǎn)管理制度為保證風(fēng)險(xiǎn)管理的順利進(jìn)行,制定的風(fēng)險(xiǎn)管理制度包括:風(fēng)險(xiǎn)事件當(dāng)事人的獎(jiǎng)罰制度;風(fēng)險(xiǎn)管理分析會(huì)制度(定期和不定期);風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度;風(fēng)險(xiǎn)管理信息化、程序化制度;以及每周例會(huì)、責(zé)任分工、獎(jiǎng)罰激勵(lì)、文檔歸類等配套制度。 風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施與控制風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別收集各種與項(xiàng)目有關(guān)的信息資料及對(duì)本項(xiàng)目有關(guān)的各種制約因素,如項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、范圍、進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、資源計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、項(xiàng)目分包方、設(shè)備供應(yīng)商及其他利益相關(guān)者的期望等,這些都是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,召開專題會(huì)議,對(duì)收集的資料進(jìn)行歸納總結(jié),采用頭腦風(fēng)暴法、經(jīng)驗(yàn)判斷法、核對(duì)表法對(duì)本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,確定了本項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)為組織風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、人力風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和安全風(fēng)險(xiǎn),如表10所示。 表10 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別表序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)種類風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生后果及影響范圍風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生的時(shí)間1組織風(fēng)險(xiǎn)組織的項(xiàng)目管理能力差 影響整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中2管理風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目經(jīng)理與職能部門經(jīng)理權(quán)利沖突;團(tuán)隊(duì)內(nèi)部沖突;管理制度不全或約束無(wú)力;激勵(lì)不足;未按制度執(zhí)行管理;缺少管理者的承諾 責(zé)、權(quán)不清、管理混亂、沖突不斷,工期延長(zhǎng),質(zhì)量差,客戶不滿意項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中3進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)組合復(fù)雜,關(guān)鍵工作進(jìn)度控制不力,進(jìn)度計(jì)劃不周或錯(cuò)誤;工期估計(jì)不足;缺少詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃計(jì)劃指導(dǎo)性差,影響項(xiàng)目進(jìn)度, 工期延誤,影響產(chǎn)品質(zhì)量項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中4人力風(fēng)險(xiǎn)人力資源不滿足項(xiàng)目需要(數(shù)量、素質(zhì));關(guān)鍵人員中途離開;個(gè)性差異;團(tuán)隊(duì)意識(shí)沖突,工作延誤損失項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中5資金風(fēng)險(xiǎn)資金不按時(shí)到位;費(fèi)用計(jì)劃不周,超支; 設(shè)計(jì)變更;工期延長(zhǎng)開發(fā)成本增加,導(dǎo)致利潤(rùn)降低項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中6技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)難度大;設(shè)計(jì)缺陷;后備措施不足;經(jīng)驗(yàn)不足;采用新技術(shù);采
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