文秘的工作內(nèi)容要求(編輯修改稿)
2025-08-31 00:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 程、觀注會議動態(tài)、做好聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、處理電話應(yīng)急等）168。安排好會中的后勤服務(wù)（會議休息、飲料、用餐、住宿、娛樂、車輛、照相、衛(wèi)生、醫(yī)療等）168。集會議的信息（發(fā)新聞、寫簡報、會議調(diào)查、反饋等）168。妥善做好送客工作（購票、車輛、留宿等）會中責(zé)任——會議簡報168。目的反映會議情況、進(jìn)程，介紹會議討論、爭論的問題，摘錄會議發(fā)言要點(diǎn)（規(guī)模大、會期長的常編發(fā)簡報以交流信息）類別168。摘要式—將有代表性、啟發(fā)性的發(fā)言摘錄整理，讓其他組了解。168。概括式根據(jù)會議記錄分析綜合，概括大會、小組情況，供閱。168。綜合式包容上兩式，加上其他，如上級指示、賀信、花絮等。會中責(zé)任——簡報寫作要求168。快搶時間，不拖拉，邊聽、邊記、邊分析、邊整理，滿足時限性。168。新提出新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)，引人注目，滿足交流性和指導(dǎo)性。168。實(shí)內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確可靠，數(shù)字、事實(shí)核對清楚，不夸大縮小。168。短行文簡明扼要，開門見山，樸實(shí)無華，一語中的會議簡報例168。格式報頭 XXX會議簡報（第X期）XXX會議秘書處編 XXXX年X月X日168。正文 XXXXXX（標(biāo)題）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX168。 報尾 送：XXXXXXX（上級）168。 發(fā)：與會代表 （共印XX份）會議紀(jì)要168。定義按會議宗旨，精練準(zhǔn)確記述其要點(diǎn)，以上報和下達(dá)貫徹執(zhí)行。168。寫作忠實(shí)會議實(shí)際，準(zhǔn)確反映會議情況和意見。突出會議中心，內(nèi)容概括，有取有舍，有主有次，言語精練。邏輯條理清楚，觀點(diǎn)鮮明，不堆砌拼湊，必要時加理論說明。及時印發(fā)，作為依據(jù)，起到指示、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、約束作用。168。格式列為法定公文，版面編排由版頭、本體、版尾三部分，可不蓋公章。168。本體：標(biāo)題公文式或簡式（會議名稱+紀(jì)要）時間標(biāo)題下寫紀(jì)要印發(fā)時間，署名下寫成文時間正文概況： 會期、會址、主持、參會、議題、結(jié)果六要素主體：具體反映會議的主要情況、內(nèi)容與成果。168。結(jié)尾：可用簡短、明確、有力的語句提出要求、希望、號召168。簽署正文右下方署明主辦單位或會議名稱主體：具體反映會議的主要情況、內(nèi)容與成果。表達(dá)方式有:168。概述式；綜合原始材料，圍繞議題概述多用小型會議168。條塊式；規(guī)模大，議題多的會根據(jù)不同內(nèi)容分塊表達(dá)獨(dú)立意思，或分條列項(xiàng)歸納會議內(nèi)容，或先塊后條混合使用，層次明確168。記錄式：有重要講話時用記錄方式構(gòu)成記要主體會議安排——會后工作1）、收回所有單位（部門）物品（文件材料、設(shè)備文具物品等）2）、清潔、檢查會議地點(diǎn)、場所（借用還回、移動恢復(fù)等）3）、向有關(guān)提供幫助者告辭致謝4）、結(jié)請帳目（場地、住宿、設(shè)備、餐飲、服務(wù)、文具復(fù)印費(fèi)等與預(yù)算比較，并檢查訂金最后結(jié)算?，F(xiàn)金、支票、信用卡——索要發(fā)票憑證）5）、會議分析和評估（統(tǒng)計(jì)、分析調(diào)查、問卷等，包含對會議內(nèi)容、展示、管理、地點(diǎn)、設(shè)施、材料、服務(wù)等評估）6）、整理會議文件材料（如記錄的整理、會議材料的存檔）7）、編制會議報告、紀(jì)要、通訊8）、進(jìn)行會議催辦和備忘（執(zhí)行催辦會議交辦決定，整理待做工作表等）會后工作——會議紀(jì)要定義按會議宗旨，精練準(zhǔn)確記述其要點(diǎn)，以上報和下達(dá)貫徹執(zhí)行。寫作1）、忠實(shí)會議實(shí)際，準(zhǔn)確反映會議情況和意見。2）、突出會議中心，內(nèi)容概括，有取有舍，有主有次言語精練。
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