辦公室文秘實踐內(nèi)容辦公室文秘的實踐內(nèi)容7篇(模板)(編輯修改稿)
2025-08-11 12:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 功底，還要對該行政機關(政府部門)的業(yè)務以及與業(yè)務有關的法律法規(guī)有一定的了解。如果做企業(yè)文秘，應具備企業(yè)合同、協(xié)議等文本的起草能力，有一定的速記能力，有一定的法律法規(guī)功底，當然更要有操作電腦、文字處理的基本能力。1 接聽、轉(zhuǎn)接電話。接待來訪人員。2 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4 做好會議紀要。5 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6 負責傳真件的收發(fā)工作。7 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8 做好公司宣傳專欄的組稿。9 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領。14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。16 接受其他臨時工作。文秘是要能干且漂亮的，要寫得一手好文章，必要時要應酬。這一行是不太好做，什么都要做，不管是好與壞公與私，只要老板叫你做你就得做，外面太陽多么大要出門時還是得出門。、公章管理。(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知。、表格的錄入工作。、安全保衛(wèi)、保密等工作。擬定公文是指根據(jù)領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在領導者主持、指導之下，起草領導講話稿。擬定公文是秘書工作的傳統(tǒng)職能。現(xiàn)代社會，擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發(fā)布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能，因此，擬定公文是一項非常嚴肅的工作，秘書人員應該以高度的責任心對待。辦理公文簡稱辦文，是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作，反映了公文在機關內(nèi)部處理的全過程。辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內(nèi)容，大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。其中，發(fā)文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發(fā)、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。在日常工作的發(fā)文和收文過程中，秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規(guī)和標準辦理，做到分工合理、責任明確，確保公文處理過程的嚴謹、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效，為公文發(fā)揮應有的效能創(chuàng)造條件。辦理組織會務簡稱辦會，是指機關秘書部門或臨時設立的會議秘書機構辦理與會議有關的各類具體事務，目的是為領導人開好會議做會前、會中和會后的各種綜合輔助性服務。辦會過程中應主要做好以下工作：一是會議議題的協(xié)調(diào)與安排，應與各方面協(xié)調(diào)聯(lián)系，將會上討論決定的事項預先整理形成文件形式后，再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領導，決定是否提交會議討論。二是會議的統(tǒng)籌安排，即從整體上安排好會議的各項方面事宜，如會議時間、地點、議程、參加人員、會場布置等。三是會議文件材料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷、歸檔等。四是會議期間的各項服務。五是會議善后工作，如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。調(diào)查研究工作是指圍繞中心工作，針對當前領導關心和急需解決的有關問題，調(diào)查了解相關情況，并進行分析研究，寫出調(diào)查報告呈交給領導機關或領導人。這是發(fā)揮秘書工作的參謀、助手職能，直接為領導決策服務的一項重要工作。每一項調(diào)查研究均應做好調(diào)查準備、調(diào)查實施和調(diào)查總
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1