【文章內(nèi)容簡介】 十七條：必須事事嚴(yán)格要求自己、以學(xué)生會(huì)的工作制度及工作章程、人力資源部的工作制度為自己的行為標(biāo)準(zhǔn)。倡導(dǎo)開展批評(píng)與自我批評(píng)。第十八條：本制度自本日起生效，適用對(duì)象為校學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部。第十九條：本制度若與過去其他制度有沖突，以本制度為準(zhǔn)。招新培訓(xùn)一、招新流程概述1．招聘需求統(tǒng)計(jì)新生軍訓(xùn)時(shí)開始統(tǒng)計(jì)武漢大學(xué)東湖分校學(xué)生會(huì)各部門現(xiàn)有人數(shù)，需招聘人數(shù)，并于新生軍訓(xùn)結(jié)束前完成統(tǒng)計(jì)工作，制作招新需求表（附件二）。2．合適評(píng)選手段筆試部分運(yùn)用招新簡介了解學(xué)生個(gè)人基本信息；針對(duì)學(xué)生個(gè)人，考察其對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的認(rèn)識(shí)程度；采用情景模擬，再現(xiàn)工作中可能會(huì)遇到的問題，考核學(xué)生處理問題的能力；根據(jù)各部門工作特點(diǎn)、日常所需基本能力，自行對(duì)基本能力的測(cè)試進(jìn)行命題。面試部分：題目由面試人員，針對(duì)考核側(cè)重點(diǎn)的不同，進(jìn)行自行發(fā)揮性設(shè)問。3．選拔招新人員、面試人員招新和面試人員名單，由人力資源部根據(jù)最新制定的空閑時(shí)間表，依具體情況制定。4．發(fā)布招聘信息發(fā)布招聘信息，堅(jiān)持信息通達(dá)范圍廣，通知及時(shí)，發(fā)布方式多層次性的原則，渠道主要是由校廣播臺(tái)、校報(bào)、前沿等多家媒體發(fā)布校學(xué)生會(huì)招新公告，或在宣傳欄、一食堂、二食堂、宿舍樓處張貼招新公告和各部門在招新處，布置介紹本部門的展板，及向各院下發(fā)校學(xué)生會(huì)招新的通知并由學(xué)院下發(fā)至各班級(jí)。5．招新申請(qǐng)表的發(fā)放及收回在新生軍訓(xùn)一周左右，校學(xué)生會(huì)各部門在一食堂、二食堂分別設(shè)立招新點(diǎn)并擺放展板，負(fù)責(zé)發(fā)放新進(jìn)人員申請(qǐng)表。申請(qǐng)人可以在任一招新點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表，申請(qǐng)其中的任一部門職務(wù)，在新生軍訓(xùn)結(jié)束后，將招新申請(qǐng)表交由秘書處設(shè)立在一食堂、二食堂處回收點(diǎn)。招新結(jié)束后由秘書處將申請(qǐng)表按部門分類后發(fā)至各部門。6．面試準(zhǔn)備階段以社交話題為主，消除應(yīng)試者緊張戒備心理；導(dǎo)入階段根據(jù)個(gè)人履歷提問；核心階段引導(dǎo)式提問（應(yīng)試者緊張時(shí)可采用，使應(yīng)試者更好地進(jìn)入狀態(tài)）；壓迫式提問（應(yīng)試者語言前后矛盾時(shí)可采用、觀察應(yīng)試者的應(yīng)變能力）；連續(xù)式提問（考察應(yīng)試者邏輯嚴(yán)密性和穩(wěn)定性）；假設(shè)式提問（考察應(yīng)試者思維能力及解決問題能力）；轉(zhuǎn)換階段應(yīng)試者可針對(duì)自己應(yīng)試的部門提出問題，要求考官解答；結(jié)束階段每個(gè)應(yīng)試者面試后，面試官應(yīng)及時(shí)整理面試記錄，認(rèn)真填寫面試評(píng)價(jià)表。面試時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)：1）緊緊圍繞面試的目的和目標(biāo)，不可岔開主題。2）制造和諧的氣氛，使應(yīng)試者盡量展現(xiàn)實(shí)際水平。3）盡量避免重復(fù)談話，以免給面試者制造不必要的壓力。4）對(duì)所有面試者態(tài)度要保持一致，不可前緊后松或前松后緊。5）注意應(yīng)試者的非語言行為，表情、動(dòng)作、語調(diào)也是反映一個(gè)人的重要方面。6）面試人員應(yīng)注意自身形象和言辭談吐，招新的目的不僅在于選拔所需人才，也在于宣傳校學(xué)生會(huì)的整體形象。招新是一次雙向選擇。注：面試題目由面試人員視情況而定7．告知聘用結(jié)果各部門在考慮部門工作需要的前提下，根據(jù)應(yīng)試者筆試及面試情況進(jìn)行部門新進(jìn)人員的選拔。選拔結(jié)束后將新進(jìn)人員名單上報(bào)至秘書處，統(tǒng)一整理并制取新通訊錄（附件三）。應(yīng)試者可于面試結(jié)束三天后向所申請(qǐng)部門致電查詢錄取結(jié)果，未錄取人員有權(quán)知曉未錄取原因。宣傳部制作海報(bào)于面試結(jié)束三天后在人員流動(dòng)較大的場合，張榜公布新進(jìn)人員名單。各部門召開部門新進(jìn)人員見面會(huì)，并通知部門新進(jìn)成員校學(xué)生會(huì)全體大會(huì)的召開時(shí)間。8．對(duì)招新工作本身的評(píng)估招新結(jié)束后，召開招新工作的評(píng)估會(huì)議，對(duì)招新工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)工作中存在的不足進(jìn)行分析和討論，各部寫出書面的招新工作總結(jié)交由秘書處統(tǒng)一匯總。9．召開新成員大會(huì)招新工作結(jié)束后，召開新成員大會(huì)，人力資源部負(fù)責(zé)各部會(huì)議考核。二、培訓(xùn)流程概述：隨著學(xué)生會(huì)招新活動(dòng)的順利完成，學(xué)生會(huì)又增添了一批新鮮血液，他們擁有旺盛的生命力，青春的活力，他們年輕而富有朝氣，定會(huì)給我們的菁菁校園開創(chuàng)更加燦爛純凈的天穹，給校學(xué)生會(huì)的工作帶來新的活力和希望。為了保證校學(xué)生會(huì)有足夠高素質(zhì)的后備力量，能更有效地開展學(xué)生會(huì)工作，培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍，保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)，特此舉行招新培訓(xùn)活動(dòng)，彌補(bǔ)學(xué)生會(huì)新進(jìn)成員在組織管理能力、人際交往能力、執(zhí)行力方面的不足，提高學(xué)生會(huì)新進(jìn)成員的綜合能力，以便學(xué)生會(huì)可持續(xù)的健康發(fā)展。1．培訓(xùn)安排在招新結(jié)束一周左右，由團(tuán)委老師及學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干部對(duì)學(xué)生會(huì)新進(jìn)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)主要內(nèi)容首先是校學(xué)生會(huì)的性質(zhì)，內(nèi)部結(jié)構(gòu)，工作目的，工作職能，工作范圍，分屬機(jī)構(gòu)，各部門分屬職能；其次是社交禮儀規(guī)范，基本禮貌，處理人際交往能力；再次是基本工作能力，例如制作策劃書，分工與協(xié)作及office軟件基本運(yùn)用的能力；及培養(yǎng)工作生活的良好心態(tài)；最后是培養(yǎng)新近人員的開拓創(chuàng)新能力，積極思考對(duì)學(xué)生會(huì)起促進(jìn)作用的方法。2．培訓(xùn)流程、能力及注意事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)好后，報(bào)由人力資源部統(tǒng)一匯總，再由人力資源部 依各部所需能力開設(shè)培訓(xùn)課程的內(nèi)容。，進(jìn)一步深入交流。，與學(xué)生會(huì)人員一起分享經(jīng)驗(yàn)，互相交流學(xué)習(xí)。提高學(xué)生會(huì)人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。通過專題學(xué)習(xí)、討論、觀摩等形式，分層次、分系統(tǒng)組織學(xué)生干部進(jìn)行培訓(xùn)。切實(shí)認(rèn)識(shí)發(fā)揮好學(xué)生會(huì)干部的“自我管理，自我教育，自我服務(wù)”的工作作風(fēng)，認(rèn)識(shí)到學(xué)生會(huì)干部的重要性，是學(xué)生骨干和學(xué)生活動(dòng)的帶頭人，從而必須要端正任職動(dòng)機(jī)，以鍛煉自己，服務(wù)他人為根本動(dòng)機(jī)提高學(xué)生會(huì)干部的素質(zhì)和形象、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部自身建設(shè)、提高學(xué)生會(huì)干部的應(yīng)用寫作能力、認(rèn)真學(xué)習(xí)人際交往的禮儀。培訓(xùn)以學(xué)生會(huì)的工作性質(zhì)，職責(zé)，學(xué)生干部的職責(zé)與應(yīng)具備的能力和素質(zhì)為主題；以學(xué)生會(huì)性質(zhì)，內(nèi)部職能介紹及學(xué)生會(huì)人員應(yīng)有的工作能力，基本素質(zhì)，專業(yè)技能，工作態(tài)度為大綱；面對(duì)社會(huì)走向，談學(xué)生組織的機(jī)會(huì)，具體的處理組織事務(wù)的綜合能力，人際交往的禮儀等。培訓(xùn)課程完后可做簡短的會(huì)議交流 ，請(qǐng)部分部門的部長談具體工作的組織經(jīng)驗(yàn)等等。、校學(xué)生會(huì)主席主講以專業(yè)人士的立場，以及多年學(xué)生工作的管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)為學(xué)生會(huì)干部提供專業(yè)的指導(dǎo)，幫助我們完善新進(jìn)成員的工作能力，端正新近成員工作態(tài)度、提高工作效率。，就其工作的任務(wù)、特點(diǎn)、步驟、方法等分別加以指導(dǎo)，幫助學(xué)生會(huì)新進(jìn)人員正確分析和對(duì)待工作中遇到的問題和難題，為其提供解決問題的參考意見。6．召開培訓(xùn)總結(jié)會(huì)議以部門為單位，由分管該部門的副主席和部長主持開展部內(nèi)會(huì)議，再次詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等，動(dòng)員大家團(tuán)結(jié)合作，切實(shí)提高自身人際交往能力、組織管理能力、執(zhí)行力和創(chuàng)新能力，從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。 檔案管理為完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理體系，整理學(xué)生會(huì)內(nèi)部各方面信息，便于今后提取各項(xiàng)信息，提高工作效率，人力資源部特?cái)M定校學(xué)生會(huì)檔案管理制度，并整合各項(xiàng)檔案，加以管理。具體內(nèi)容如下：一、表格管理：包括制作、發(fā)放、填寫、收集、整理、保管、存檔、以及復(fù)印存檔等。二、檔案管理：招新報(bào)名表部委信息表（附件四）人事檔案（針對(duì)副部級(jí)以上學(xué)生干部）（附件五）證件（工作證）（附件六）部門績效考核表（附件七）辭退通知單（附件八）換屆后的人事檔案（包括升遷與離任后的檔案）。三、具體要求：每年招新由人力資源部統(tǒng)一印制“招新報(bào)名表”，待招新結(jié)束后，各部門將所收全部報(bào)名表交至人力資源部存檔。每學(xué)期招新結(jié)束后，由人力資源部統(tǒng)一制作“部委信息表”，并下發(fā)到各個(gè)部門，新進(jìn)部委如實(shí)填寫后，由該部門統(tǒng)一收集，送至人力資源部匯總，存檔。(部委信息表只針對(duì)新近的部委使用）。每學(xué)期新人培訓(xùn)結(jié)束后，由人力資源部統(tǒng)一印制“人事檔案”，要求在任的副部級(jí)以上學(xué)生干部按要求填寫后，交至人力資源部存檔。（本檔案只針對(duì)副部級(jí)以上學(xué)生干部使用）。每年在學(xué)生會(huì)新近部委培訓(xùn)后，由人力資源部統(tǒng)一制作學(xué)生會(huì)工作證件。旨在為今后開展工作身份證明。在正式開始新工作后，人力資源部將開始對(duì)各部門的考核工作，并由人力資源部統(tǒng)一印制“部門績效考核表”發(fā)放至參與部門考核的人力資源部部委，各個(gè)人力資源部的部委必須嚴(yán)格按照考核內(nèi)容認(rèn)真填寫，并做好詳細(xì)的會(huì)議記錄，并由分管主席，部長，及考核人員核對(duì)后簽名。每學(xué)期會(huì)有兩次人員辭退，人力資源部將統(tǒng)一印發(fā)“辭退通知單”，并要求每一位離任的學(xué)生干部簽字，將經(jīng)確認(rèn)后的回執(zhí)單與存根存檔。對(duì)于無法送達(dá)者，在學(xué)生會(huì)公示三天無異議后默認(rèn)為同意。對(duì)于不滿決定者，可由本人在三個(gè)工作日內(nèi)提交申述材料至秘書處，由主席團(tuán)最后決定。期末的換屆選舉，對(duì)人員的離任及提干人力資源部會(huì)建立新的人事檔案，并由提干的部分學(xué)生干部填寫，并依照“人事檔案”的填寫要求，規(guī)范統(tǒng)一制定新辦法。離任的學(xué)生干部其原有的人事檔案將保留在學(xué)生會(huì)。四、細(xì)則填寫要求:每份信息表都需要使用黑色中性筆填寫，填寫過程中要求字跡清晰，內(nèi)容真實(shí)客觀，填寫時(shí)不得出現(xiàn)錯(cuò)字、白字，并統(tǒng)一黏貼一張一寸免冠彩色照片，并由人力資源部統(tǒng)一編號(hào)后存檔。每份“部委信息表”需在照片處加蓋武漢大學(xué)東湖分校學(xué)生會(huì)印章。每份“人事檔案”需在照片處加蓋武漢大學(xué)東湖分校團(tuán)委鋼印，并在封面姓名處加蓋團(tuán)委印章。針對(duì)各部門部委，統(tǒng)一印制工作證，工作證印制時(shí)需上交一張一寸免冠彩色照片，并在背面填寫姓名、所屬部門、職務(wù)等相關(guān)信息。針對(duì)副部級(jí)以上的學(xué)生干部，制作大小兩份工作證件。工作證在本人離任后要統(tǒng)一收歸學(xué)生會(huì)人力資源部存檔。工作證遺失或損壞者，依照原價(jià)賠償，并受相應(yīng)的處分“部門績效考核和表”需認(rèn)真填寫，并做好詳細(xì)記錄，當(dāng)天上傳人力資源部網(wǎng)絡(luò)板塊進(jìn)行公示，每月末統(tǒng)一整理，加蓋學(xué)生會(huì)公章，并對(duì)每份考核表進(jìn)行復(fù)制備份，分批存檔。被辭退人員需在回執(zhí)單上確認(rèn)簽字，簽字后的回執(zhí)單將一式三份，一份由人力資源部存檔，一份由本人自己保留，另一份上交校會(huì)。對(duì)于換屆后的“人事檔案”的填寫規(guī)范，依照原有的“人事檔案”要求。人力資源部將會(huì)及時(shí)的回收離任人員的所有與學(xué)生會(huì)相關(guān)的物品及證件等。人力資源部對(duì)所有工作中出現(xiàn)的表格，證件具有最終解釋權(quán)。五、備注：所有表格統(tǒng)一分類整理后，保存在檔案袋或檔案盒中，統(tǒng)一編輯序號(hào)，并加蓋公章或鋼印。所有檔案需及時(shí)整理及編制，并嚴(yán)格分類保存。檔案在存儲(chǔ)期間需派專人負(fù)責(zé)，不得隨意調(diào)動(dòng)。考核制度在招新工作中，通過層層嚴(yán)格的篩選，最終確定出一批優(yōu)秀的成員。為了公平公正的體現(xiàn)各個(gè)部門的工作，督促大家更好的工作，便于更恰當(dāng)?shù)乩萌瞬偶鞍才畔嚓P(guān)工作，由人力資源部對(duì)學(xué)生會(huì)各部門成員的工作進(jìn)行考核，以考評(píng)與監(jiān)督成員工作情況。具體考核制度如下：根據(jù)各部門實(shí)際情況安排相應(yīng)人員深入部門進(jìn)行各項(xiàng)考核，考核具體分為全體例會(huì)、部門例會(huì)、活動(dòng)參與等。一、日?？己耍ㄒ唬┕ぷ鲬B(tài)度1. 到會(huì)情況：對(duì)每周例會(huì)、學(xué)生會(huì)全體會(huì)議、學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)的出勤情況進(jìn)行記錄；2. 活動(dòng)參與情況：對(duì)積極參加學(xué)生會(huì)開展的活動(dòng)者進(jìn)行記錄，因故不能參加者依實(shí)際情況進(jìn)行記錄，對(duì)未請(qǐng)假者進(jìn)行記錄并按曠會(huì)一次處理，活動(dòng)結(jié)束后按照為活動(dòng)做出的貢獻(xiàn)程度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。3. 對(duì)工作重視和負(fù)責(zé)狀況：分配工作是否完成，質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)；4. 執(zhí)行任務(wù)積極性：對(duì)所分配任務(wù)的熱情程度，是否主動(dòng)要求完成某項(xiàng)任務(wù)；5. 遵守校紀(jì)校規(guī)及學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度：在平時(shí)作風(fēng)問題和工作過程中是否違反校紀(jì)校規(guī)及學(xué)