【文章內容簡介】 厲行節(jié)約的基礎上，保障生產。在月度報表中，將月度單耗考核結果在月度報表中進行文字說明，通過兩車間的材料單耗的統(tǒng)計分析，了解兩車間材料超節(jié)情況，及時反饋車間進行調整，有效地控制了作業(yè)成本的上升。在定額統(tǒng)計分析基礎上，進一步將財務部反饋的兩車間成本報表，加工整理成兩車間成本分析表，通過各種符號反映車間月、季、半年成本升降情況，并輔以文字說明，將分析結果及時反饋給公司領導，便于領導了解掌握車間情況，及時發(fā)現問題并采取措施，達到了控制成本的目的。（四）制度建設進展良好繼續(xù)健全各項規(guī)章制度，進一步強化以企業(yè)文化為先導，靠制度管人、按程序管事的工作機制，增強全體員工按制度辦事的自覺性。規(guī)范制度審核發(fā)布程序，體現制度嚴肅性。通過制定《規(guī)章制度管理辦法》細化制定程序，對制定主體、審查程序、修訂與廢止、發(fā)布與實施等進一步作出規(guī)定。規(guī)章制度由有關職能部門負責起草，人力資源與企業(yè)管理部負責審查，征求相關部門意見后，經總經理審議通過，改變過去由OA發(fā)布的方式，由公司統(tǒng)一以公文形式公布施行，體現制度的嚴肅性，提高執(zhí)行力度。2009年，通過公司公文發(fā)布的有《薪酬管理制度》、《合同管理制度》、《公文管理制度》等14項制度，在后續(xù)的跟蹤反饋中，執(zhí)行效果良好，起到了規(guī)范公司管理的積極作用。緊抓貫標時機，加快制度建設進程。根據質量體系要求，組織督促各職能部門完善各專業(yè)管理制度，如質檢計量部《計量管理辦法》、生產技術部《生產勘察工程管理辦法》、銷售部《銷售管理制度》等13部門31項專業(yè)管理制度，目前已通過初步審定，隨著貫標工作的開展，將陸續(xù)發(fā)布施行。2009年，重點完善《（部門）中層干部的目標管理考核辦法》并發(fā)布執(zhí)行，做到業(yè)績指標固化，以部門工作業(yè)績?yōu)橹行?，兼顧日常工作，新增任務、領導交辦的其它工作等，激發(fā)中層干部的工作激情和創(chuàng)造性，公正客觀地反映部門在工作中取得的成績和存在的不足，達到激勵先進，促進工作的目的。搭建制度架構，完善制度流程。根據公司整體管理需求，編制制度匯編整體目錄，從基礎管理制度到專業(yè)職能管理制度，從經營管理制度到安全生產管理制度，全面囊括公司生產經營活動的各個方面，為經營生產管理活動提供管理依據。人力資源管理進一步深化工作分析制度，深入車間和科室調查分析，結合公司組織結構調整及人事制度改革，前后4次反饋收集信息，形成涵蓋公司高層、14個部門、149個崗位的《部門職責及崗位說明書》，為人力資源后續(xù)工作提供了參考依據。同時根據質量管理體系的要求，我們著手制度體系建設，確定了一級方案、二級制度，三級規(guī)范性文件的制度體系，梳理了人力資源管理各項流程，全面規(guī)范了各類表單的設計和修訂，編制了《人力資源管理匯集》，做好內部業(yè)務操作規(guī)范的傳承，從而提升人力資源管理水平。（五）合同管理深化提高合同談判繼續(xù)加強 嚴格執(zhí)行現行合同談判機制，積極組織各相關部門開展合同談判，發(fā)揮各部門專業(yè)人員的作用，在最大限度節(jié)約公司成本基礎上，明確雙方權利義務及相關約定，規(guī)范、嚴密制定合同文本，提高合同審查效率。所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均經過部門審查，確保各類合同資質完整、手續(xù)齊全、程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同出現，切實維護了公司的合法權益。今年112月份共組織參與各類合同談判158次，，有效降低了采購成本，一定程度上避免了減少了不規(guī)范采購行為的發(fā)生。合同審查深入進行 加強對承建商和供應商的篩選，充分審查對方資質、資信和履約能力。根據需要，111月份先后組織供應部、采選兩車間、財務部、審計監(jiān)察委員會等到合肥、寧國、銅陵、馬鞍山、棲霞、和縣、廬江等地進行實地考察10次，通過聽、看、問等形式更好地了解供方資質、規(guī)模、業(yè)績、產品生產過程與質量檢驗手段、售后服務、誠信度、市場占有率等情況，掌握市場行情，促進了合同談判的成功率，有效地維護了公司的利益。以寧國考察鋼球市場行情為例，前期馬鞍山益豐耐磨材料有限公司提供報價波動幅度不大，談判曾幾度陷入僵局。在寧國考察歸來后，我們擬引入新的供應商，益豐為確保在公司的既得市場，主動要求降價150元/噸，直接經濟效益15000余元。合同規(guī)范程度提高 繼續(xù)以制度為規(guī)范，嚴格執(zhí)行現行《合同管理制度》、合同審批會簽制度及其他相關規(guī)定，從合同專用章的管理、合同的建檔整理、制度的建立、履行情況的監(jiān)管、授權委托書的使用等方面對合同進行事前、事中、事后三位一體的管理。特別是在廬江縣工商行政管理局的指導下，我們進一步完善了合同臺帳，增加合同履行期限一欄，為合同監(jiān)管提供了便利。根據工商行政管理局的意見，對《合同管理制度》掛牌上墻，對格式合同文本及重大合同進行工商備案登記，進一步規(guī)范合同管理工作，為下一步申報省級“守合同、重信用”單位做好了充分準備。（五）貫標工作扎實有效開展今年年初公司決定開展公司質量管理體系建設及貫標認證工作，并將質量管理體系建設列入年度重點工作。人力資源與企業(yè)管理部牽頭與咨詢專家對公司各部門的質量管理體系現狀開展調研，組織各部門識別管理過程，提出編寫文件目錄建議。依據管理系統(tǒng)和過程方法，結合公司產品，策劃提出公司質量體系運作模式。按照建立科學、合理、先進的公司質量管理體系目標，人力資源與企業(yè)管理部會同咨詢專家，就公司質量管理體系框架進行設計。一是確定產品定位，確立公司認證范圍為“鐵精砂及附屬產品的設計、開發(fā)、生產、銷售和服務”。二是開展公司質量方針和質量目標的策劃。在充分汲取員工智慧，結合公司實際，確定了“珍惜資源、科學采選、致精致細、卓越永久”作為公司質量方針。三是識別公司“產品”實現的主要過程。四是根據過程識別和各業(yè)務流程梳理情況，擬訂了公司質量體系文件編寫導則和文件目錄。在前期走訪基礎上，咨詢機構會同人力資源與企業(yè)管理部編制出體系文件初稿，包括質量手冊文件1個。編制控制程序文件16個，梳理出相關制度31個。2009年7月至9月間，人