采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)
2024-08-30 07:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 格（若需要供應(yīng)商配合項(xiàng)目施工或者屬于分包形式的材料合作商，詳見(jiàn)材料分包合作商）； 簽訂材料購(gòu)銷合同的固定供應(yīng)商，應(yīng)考慮購(gòu)銷合同的版本，須事先經(jīng)公司的法務(wù)部專業(yè)律師組以及合同審核部門進(jìn)行對(duì)合同條款和內(nèi)容審核（電子版合同）； 合同經(jīng)審核修訂后，填寫(xiě)合同審批單； 合同審批單中應(yīng)明顯標(biāo)注材料供應(yīng)商或者合作商的公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話以及我方經(jīng)手人認(rèn)為有必要著名的信息，以供公司的資源共享和備案。 合同審批單中還應(yīng)顯要注明，我公司的需求該材料的項(xiàng)目名稱、所屬部門、該合同的摘要、付款方式、付款形式、合同內(nèi)容以及材料相關(guān)等信息，以供公司領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)明扼要的審批手續(xù)。 按照流程遞交合同審批單的同時(shí)，需附蓋章的合同原件（紙質(zhì)、已經(jīng)過(guò)審核）、項(xiàng)目材料需求表、（材料需求內(nèi)容表應(yīng)包括，簽訂合同材料的特征、技術(shù)參數(shù)、規(guī)格參數(shù)、需加工定制的還要附加經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的圖紙或者文字的說(shuō)明）、材料合作商的相關(guān)資質(zhì)證明文件復(fù)印件。 合同審批所需要的材料整理完整后，遞交上級(jí)進(jìn)行簽字確認(rèn)審批。 材料購(gòu)銷或合作合同經(jīng)審批、蓋章后，聯(lián)系合作方進(jìn)行改正完成此項(xiàng)工作。 需要簽訂材料購(gòu)銷合同的材料供應(yīng)商，采購(gòu)人員應(yīng)積極有效的結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際需求、項(xiàng)目所需材料或設(shè)備的技術(shù)要求、參數(shù)、規(guī)格； 根據(jù)材料的或者設(shè)備的技術(shù)要求、參數(shù)、規(guī)格，進(jìn)行詢價(jià)； 起草詢價(jià)對(duì)比清單； 對(duì)比清單中注明材料或者設(shè)備的型號(hào)、單價(jià)、合價(jià)、差價(jià)、供應(yīng)商的相關(guān)信息以及整理數(shù)據(jù)的采購(gòu)人員的建議，以供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參考； 上交對(duì)比清單時(shí)，應(yīng)注意簡(jiǎn)明扼要的表明主題； 材料對(duì)比清單所需要的內(nèi)容整理完整后，遞交上級(jí)進(jìn)行簽字確認(rèn)審批。 審批完成后進(jìn)行加工或者材料以及設(shè)備的訂制 根據(jù)供應(yīng)商和材料的要求，進(jìn)行付款計(jì)劃，有必要的需提前借支支票或者現(xiàn)金。二、工作流程圖項(xiàng)目材料供應(yīng)商篩選已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批完成后固定供貨商零散供貨商項(xiàng)目提交材料需求表（參數(shù)、規(guī)格、型號(hào)）擬定合同版本起草供貨價(jià)對(duì)比擬定我公司固定版本的合同電子版或者采用行業(yè)版本合同電子版（合同封皮和編號(hào)采用公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)）傳公司法務(wù)部律師進(jìn)行審核審核完成后按照程序提交合同審批流程（附加合同審批單、項(xiàng)目采購(gòu)需求表、供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證明文件以及該合同付款和結(jié)算方式）并完成蓋章對(duì)比表內(nèi)應(yīng)注明需求材料的項(xiàng)目、材料的規(guī)格、單價(jià)、差價(jià)和供貨商的應(yīng)有的信息，并填寫(xiě)經(jīng)手人的建議，供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)審批完成合同蓋章完成根據(jù)項(xiàng)目要求到貨的時(shí)間 進(jìn)行加工定制貨物 合同內(nèi)付款的執(zhí)行和價(jià)款的審批 需要直接才買的零星材料，進(jìn)行支票的借支手續(xù)項(xiàng)目材料剩余和材料供應(yīng)商管理一、工作要求與標(biāo)準(zhǔn) 每月定期與現(xiàn)場(chǎng)主管材料的相關(guān)人員進(jìn)行針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)剩余材料（設(shè)備）的清點(diǎn)和檢查。 督促項(xiàng)目主管材料的相關(guān)人員，對(duì)所提材料申請(qǐng)單內(nèi)的材料（設(shè)備）數(shù)量進(jìn)行合理化的效驗(yàn)和預(yù)估。 整理并清點(diǎn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)建筑材料的剩余量，并分類按高效的位置放置。按照材料的使用性質(zhì)。 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的用材料的詳細(xì)情況，一般情況項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)建筑材料的剩余量不應(yīng)大于該月提交申請(qǐng)材料的總額的十分之一； 如果是智能化設(shè)備，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該按照甲方要求的安裝時(shí)間提前兩個(gè)禮拜到貨； 因?yàn)檫^(guò)早提前時(shí)間到貨而造成材料（設(shè)備）的損失的應(yīng)該有項(xiàng)目部材料人員提出詳細(xì)原有說(shuō)明。 防止項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料損失，定期和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的材料主管人員溝通共同進(jìn)行針對(duì)破損材料（設(shè)備）清點(diǎn)； 在清點(diǎn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房材料（設(shè)備）后，如有材料與封樣有不符或者有破損，或者有產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，或者參數(shù)與封樣的材料有別的情況，我采購(gòu)部與之相關(guān)的負(fù)責(zé)人員，及時(shí)核查該材料的進(jìn)貨情況（包括供應(yīng)方的情況、進(jìn)貨數(shù)量、到貨時(shí)間、訂貨時(shí)間以及運(yùn)輸方式）； 同時(shí)我采購(gòu)與之相關(guān)的負(fù)責(zé)人員須進(jìn)行文字和影像記錄，以及和該材料（設(shè)備）的性能參數(shù)的詳細(xì)記錄備案； 我采購(gòu)與之相關(guān)的人員，及時(shí)將這些記錄和備案的情況，告知供應(yīng)方； 材料供應(yīng)商須根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的處理意見(jiàn)，如因供應(yīng)方的問(wèn)題造成的所有損失，我采購(gòu)部與之相關(guān)人員應(yīng)向供應(yīng)商提出必要的解決方案和有必要的賠償，同時(shí)供應(yīng)商必須有合理的解決方案呈交給我公司備案審查； 根據(jù)供應(yīng)商回應(yīng)的處理結(jié)
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