第五屆模擬廣交會總策劃書(編輯修改稿)
2025-08-30 06:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 號的活動進(jìn)行彩排。同時上交底價單以及有關(guān)的ppt、視頻等。11月26日：第二次彩排，確保當(dāng)天活動的順利進(jìn)行。 （四）活動進(jìn)行20111128至20111129品牌活動環(huán)節(jié)28日晚：展位拍賣會29日下午：現(xiàn)場廣交會（五）活動后期20111130至20111207各部門經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并完成模擬廣交會會的后期宣傳。 活動線索安排（一）活動流程線 總流程安排競拍展位獲得展位搭建展位各班通過抽簽決定本班的產(chǎn)品類型以及競拍展位學(xué)院為各班提供帳篷一個、桌子一張以及凳子五張（暫定）展位布置及展品擺放確定商家產(chǎn)品并運(yùn)輸?shù)筋A(yù)定展位各班自行對外聯(lián)系商家，并將商家信息反饋給跟進(jìn)人員各班自行對展位進(jìn)行裝飾布置，允許商業(yè)宣傳。參展期間現(xiàn)場銷售外商采購撤展參展期間邀請由專業(yè)老師組成的采購團(tuán)向各班提問邀請其他兄弟學(xué)院的嘉賓組成外商團(tuán)，對產(chǎn)品展示表現(xiàn)好的產(chǎn)品進(jìn)行采購結(jié)束廣交會最終從企業(yè)最終利潤來決定所得分?jǐn)?shù)各班負(fù)責(zé)清理好展位及周邊的衛(wèi)生活動閉幕式，對優(yōu)秀班級進(jìn)行頒獎模擬團(tuán)購各班成立企業(yè)架構(gòu)，派出參展商、采購商用英語進(jìn)行貿(mào)易談判各班宣傳自己的產(chǎn)品，拉業(yè)務(wù)單，直接或間接交易，期間有主持人活躍氣氛以及控制時間學(xué)院組建模擬參展團(tuán)與采購團(tuán)進(jìn)行團(tuán)購表演 展位拍賣會時間流程安排 11月28日晚時間內(nèi)容工作組別估計時間備注19：3020：00進(jìn)場時間場控小組30分鐘確保嘉賓到場20：0020：10主持人主持開幕展示大會的流程節(jié)目小組技術(shù)小組10分鐘做好主持人聯(lián)系確保設(shè)備良好請嘉賓講話20：1020：16廣交會視頻播放節(jié)目小組技術(shù)小組6分鐘介紹廣交會歷史20：1621：15各班播放視頻進(jìn)行PPT演示（每班共4分鐘）節(jié)目小組跟進(jìn)小組技術(shù)小組計分小組59分鐘各班級的演示順序按之前的抽簽決定；各班介紹公司的PPT或視頻需提前交到主辦方負(fù)責(zé)人，并把演說人及本班產(chǎn)品名稱交到負(fù)責(zé)人那里；負(fù)責(zé)人需要在晚會開始前把各班級的PPT或視頻放到演示電腦并確定可以播放。各班的展示不能超過4分鐘，如超過立刻叫停。（主辦方會在3分鐘后第一次提示，在3分30秒第二次提示）評委進(jìn)行評分（初定為輔導(dǎo)員）21：1521：20拍賣師宣讀拍賣規(guī)則節(jié)目小組 5分鐘同時進(jìn)行投票環(huán)節(jié)21：2021：55展位拍賣節(jié)目小組35分鐘21：5522：05第三屆模擬廣交會視頻回放技術(shù)小組節(jié)目小組10分鐘22：0522：15閉幕式主持人致詞節(jié)目小組 場控小組 10分鐘公布拍賣結(jié)果及投票結(jié)果；簽訂成交確認(rèn)書；有秩序退場22：1522：30收場所有小組15分鐘收場和留影 拍賣會程序開始筆錄拍賣會主持人宣布開始公證、監(jiān)拍人員(即筆錄人員)宣布結(jié)果拍賣會結(jié)束有序離場進(jìn)入拍賣程序拍賣競拍開始進(jìn)入拍賣師主持程序（宣讀拍賣規(guī)則）對崗位分工進(jìn)行最后確認(rèn)與檢查接待參與人員入場工作人員按崗位分工就位介紹嘉賓、競拍者和拍賣師拍賣師主持程序：叫價方式 表明身份成交方式 宣布拍賣規(guī)則和注意事項(xiàng)競價階梯 進(jìn)入拍賣程序其他事項(xiàng) 拍賣程序?yàn)榱朔奖闩馁u，將本次拍賣的底價視為保留價拍賣師報展位號拍賣師報起拍價競價開始超過保留價最高應(yīng)價拍賣師宣布流拍進(jìn)入下一輪拍賣未過保留價買受人與拍賣人簽成交確認(rèn)書拍賣師和記錄人在筆錄上簽字拍賣師落槌，拍賣成交 現(xiàn)場廣交會時間流程安排第一階段：開幕式時間內(nèi)容工作人員估計時間物資準(zhǔn)備備注14:0014:04嘉賓表演：英文歌曲演唱催場組4分鐘無線麥1只主持人提示嘉賓表演完廣交會開幕式即將開始。帶動現(xiàn)場氣氛，吸引觀眾。14:0414:07主持人致辭、介紹嘉賓機(jī)動組3分鐘無線麥2只宣布開幕式開始，介紹模擬廣交會背景、到場嘉賓等14:0714:17嘉賓致辭（致辭嘉賓名單需要鄧?yán)蠋熍陌澹C(jī)動組禮儀小姐10分鐘無線麥2只（如果設(shè)有司儀臺的話可以用講臺上的豎麥）主持人邀請嘉賓上臺致辭。禮儀小姐引領(lǐng)第一位嘉賓上臺，致辭完畢后禮引領(lǐng)下臺。接著引領(lǐng)第二位嘉賓上臺致辭。機(jī)動組負(fù)責(zé)在期間的遞麥工作。14:1714:22Logo揭幕儀式禮儀小姐5分鐘凳子x1，紅布x1，廣交會LOGOx1主持人請嘉賓留步。一工作人員把廣交會LOGO放到舞臺中間，LOGO放在一凳子上用紅布蓋住，禮儀小姐引領(lǐng)名老師上臺進(jìn)行LOGO揭幕儀式，在舞臺的另一側(cè)有請正裝學(xué)生代表接過LOGO，示意LOGO揭幕儀式完畢。14:2214:30剪彩禮儀小姐機(jī)動組通編部8分鐘無線麥2只彩球，剪刀，托盤（根據(jù)上臺剪彩嘉賓人數(shù)而定）有請上環(huán)節(jié)的嘉賓留步，邀請其余嘉賓上臺，禮儀小姐遞上花球、剪刀。準(zhǔn)備就緒后，主持人宣布剪彩開始，機(jī)動組在臺下兩邊鳴響禮炮（一邊一發(fā)，共兩發(fā)）。剪彩后邀請嘉賓合影留念。主持人致開幕式結(jié)束語，開始下環(huán)節(jié)。第二階段：產(chǎn)品演示14:3014:32主持人流程介紹機(jī)動組2分鐘無線麥2只待嘉賓到臺下就坐后，主持人介紹本環(huán)節(jié)流程，介紹外商代表學(xué)院，宣布開始。14:3215:3011個班級展示表演催場組機(jī)動組計分組跟進(jìn)組58分鐘視每班情況配置無線麥每班臺上展示為35分鐘，用演講、表演等形式。同時臺下外商進(jìn)行評分。第三階段：模擬團(tuán)購15:3015:40模擬團(tuán)購展示（附：模擬團(tuán)購展示策劃書）催場組機(jī)動
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