【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 填寫好其中的所有的內(nèi)容后歸于其它類中。對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行了目錄著錄的成果地質(zhì)資料，應(yīng)將其著錄表歸于其它類中，一并匯交。三、電子文檔在介質(zhì)中的組織形式（一）每一份成果地質(zhì)資料電子文檔以一個(gè)獨(dú)立的子目錄(一級(jí)子目錄)置于根目錄下，子目錄名即為該份資料的電子文檔號(hào)（電子文檔號(hào)由匯交人視情況自行確定，其長(zhǎng)度不宜超過(guò)12個(gè)字符），該份電子文檔所有的電子文件均置于此子目錄下。（二）在一級(jí)子目錄下建立二個(gè)名為 “源電子文件”和“存檔電子文件”的二級(jí)子目錄，分別用于直接存放該份電子文檔所有的源電子文件和存檔電子文件。（三）對(duì)于附圖類的源電子文件，要在“源電子文件”子目錄下按照一張圖件一個(gè)子目錄的原則再建立若干個(gè)三級(jí)子目錄，每一個(gè)子目錄的名字與該圖所對(duì)應(yīng)的存檔電子文件名相同，它們將分別用于存放該圖的源電子文件以及運(yùn)行上述文件時(shí)所必須的相關(guān)文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫(kù)、字庫(kù)和文件等），且這些相關(guān)文件要以一獨(dú)立的文件夾進(jìn)行存放。如果各圖件的源電子文件是用同一工具軟件形成的，運(yùn)行時(shí)所必須的相關(guān)文件相同，則可以將這些相關(guān)文件以一個(gè)獨(dú)立文件夾的形式直接放在“源電子文件”子目錄下，但此時(shí)應(yīng)在電子文件登記表中進(jìn)行說(shuō)明。（四）對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類，同樣也要在“源電子文件”子目錄下建立一個(gè)名為“數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件”的三級(jí)子目錄，然后再將數(shù)據(jù)庫(kù)或軟件的源電子文件按照其原有的目錄結(jié)構(gòu)分類存放到該子目錄中。（五）對(duì)于有插圖、插照、圖版等的電子文件，還需要在“源電子文件”子目錄下再建立一個(gè)名為“插圖文件”的三級(jí)子目錄，用于存放這些插圖、插照、圖版等插入前的源圖形文件。（六）如果在二級(jí)或三級(jí)子目錄下還需再建立其它的子目錄，那么創(chuàng)建后應(yīng)在電子文件登記表的“電子文檔說(shuō)明”中進(jìn)行說(shuō)明。成果地質(zhì)資料電子文檔的組織示例見附錄D(資料性附錄)。四、電子文檔的檢查和錄制（一）檢查成果地質(zhì)資料電子文檔制作完畢后應(yīng)對(duì)所有的電子文件進(jìn)行全面的檢查，以保證電子文檔的質(zhì)量。檢查的重點(diǎn)主要有以下內(nèi)容：檢查齊全性和正確性成果地質(zhì)資料電子文件及其附加文件的數(shù)量和內(nèi)容應(yīng)齊全完整，文件格式、文件名、文件夾名要正確，在存儲(chǔ)載體中的組織方式應(yīng)符合要求。檢查文本文本部分的電子文件在信息內(nèi)容上要與紙介質(zhì)保持一致，其內(nèi)容信息、編排體例（順序）和編輯格式（如字體、字號(hào)等）要符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本標(biāo)準(zhǔn)的要求。正文、附件、附表（.xls格式除外）等類的電子文件均要有目錄(或目次)，且具有超鏈接功能；頁(yè)碼要符合要求。電子文件的頁(yè)面為A4，部分頁(yè)面設(shè)置隨內(nèi)容調(diào)整。電子文件所載信息清晰完整，插表、插圖、插照、圖版插入位置正確無(wú)遺漏，邊界完整、且未覆蓋其他信息，信息顯示方向?yàn)橹绷?。文本部分的插圖、插照、圖版的源圖形文件要按規(guī)定組織和存儲(chǔ)。以掃描方式形成的審批文件，其柵格圖形文件應(yīng)插入到文本文件中，不得以柵格圖形文件的形式形成審批類電子文件。檢查附圖電子文件所載的內(nèi)容信息要與對(duì)應(yīng)的紙介質(zhì)的內(nèi)容信息一致，各地質(zhì)體色彩符合相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)，不能出現(xiàn)丟色和嚴(yán)重偏色現(xiàn)象。電子文件的幅面、字體等符合制圖標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定，地質(zhì)信息應(yīng)直立向上。源電子文件及其所附的系統(tǒng)庫(kù)、字庫(kù)等相關(guān)文件齊全可用，要保證所含信息的真實(shí)性和可利用性，保證在相應(yīng)的工具軟件和環(huán)境下能被正常瀏覽、使用和轉(zhuǎn)換成存檔電子文件。存檔電子文件的信息清晰可讀，線條連續(xù)，數(shù)字、符號(hào)等清晰無(wú)歧義，沒(méi)有錯(cuò)漏地質(zhì)體，圖例與圖中所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容在表達(dá)形式上相一致。 檢查軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)保證所匯交的數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件能正常打開和使用。如果數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件帶有密鑰或加密狗，應(yīng)一并匯交，對(duì)密碼、用戶名等內(nèi)容應(yīng)在電子文件登記表的“電子文檔說(shuō)明”中進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。數(shù)據(jù)庫(kù)文件在相應(yīng)的工具軟件和環(huán)境下能夠正確地瀏覽和使用，所附系統(tǒng)庫(kù)、字庫(kù)等相關(guān)文件完整齊全、真實(shí)可用。脫平臺(tái)軟件可以正常安裝，安裝后各功能使用正常。非脫平臺(tái)軟件在相應(yīng)平臺(tái)和環(huán)境下能被正常使用。軟件的源代碼在相應(yīng)的環(huán)境下可打開閱讀，能夠被重新生成安裝程序和正常使用。軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)的使用說(shuō)明等技術(shù)文檔可被正常打開和閱讀。檢查多媒體多媒體文件播放時(shí)圖像清晰、聲音清楚，播放流暢。檢查電子文件登記表B1表要從整體上對(duì)電子文檔的信息進(jìn)行記錄，B2表要對(duì)每一個(gè)電子文件（數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件為文件夾）的屬性逐一進(jìn)行標(biāo)注，所有的內(nèi)容信息要齊全、完整、規(guī)范，不能有遺漏和錯(cuò)誤。（二）錄制完成成果地質(zhì)資料電子文檔的質(zhì)量檢查后，對(duì)合格的電子文檔進(jìn)行錄制。錄制前，要將電子文檔中多余的電子文件全部刪除。在確保沒(méi)有病毒的情況下，采用中速兼容方式進(jìn)行錄制。錄制后對(duì)電子文檔進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查無(wú)誤后，在存儲(chǔ)載體上標(biāo)記載體編號(hào)，貼上載體外標(biāo)簽(附錄C)。五、電子文檔的匯交與驗(yàn)收（一）匯交載體推薦成果地質(zhì)資料電子文檔匯交載體類型的順序依次為：只讀CDROM光盤、DVD光盤、硬磁盤等。不允許用軟磁盤作為匯交載體，同時(shí)也禁止使用劣質(zhì)或廢舊載體進(jìn)行匯交。以光盤作為成果地質(zhì)資料電子文檔的匯交載體時(shí)，應(yīng)采用一次性刻錄，禁止以多區(qū)段刻錄的方式進(jìn)行錄制。（二）電子文檔的匯交匯交的成果地質(zhì)資料電子文檔應(yīng)是經(jīng)過(guò)最終審查的全部成果。在匯交成果地質(zhì)資料電子文檔時(shí)，一份存儲(chǔ)介質(zhì)可存放多份電子文檔。如果一份電子文檔的容量超過(guò)存儲(chǔ)介質(zhì)容量時(shí)，可采取存儲(chǔ)在多份介質(zhì)上或采用更大容量介質(zhì)的方法進(jìn)行存儲(chǔ)和匯交。不允許匯交使用壓縮軟件處理過(guò)的電子文件。（三）電子文檔的驗(yàn)收地質(zhì)資料保管單位在接收到成果地質(zhì)資料電子文檔后應(yīng)對(duì)其進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。驗(yàn)收重點(diǎn)成果地質(zhì)資料電子文檔的查驗(yàn)重點(diǎn)是存檔電子文件的格式、組織方式和所載信息的完整性，以及與紙質(zhì)載體資料內(nèi)容的一致性、電子文檔的可再利用性和載體的安全性等內(nèi)容。驗(yàn)收方法步驟（1）采取查殺病毒等安全措施后，如果所匯交的電子文檔屬于安全的，則可開始驗(yàn)收。 （2）對(duì)照電子文件登記表，逐個(gè)打開電子文件進(jìn)行瀏覽檢查。（3）數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)在相應(yīng)的軟件環(huán)境下檢查，有管理系統(tǒng)或?yàn)g覽軟件時(shí)應(yīng)在相應(yīng)的系統(tǒng)或軟件中檢查。（4）軟件應(yīng)安裝試用，檢查其安裝情況和功能是否可用，非獨(dú)立安裝的軟件應(yīng)搭建相應(yīng)環(huán)境進(jìn)行檢查。（5）多媒體要使用相應(yīng)的媒體播放軟件或閱讀器進(jìn)行瀏覽，保證畫面流暢、影音清晰、可辨。驗(yàn)收、存儲(chǔ)、復(fù)查（1）載體的驗(yàn)收電子文檔的載體不應(yīng)有擦痕、斑點(diǎn)、霉變、變形、損傷等痕跡，載體表面應(yīng)清潔；電子文檔載體應(yīng)能在通用的讀取設(shè)備上被正確讀取，不攜帶病毒且能進(jìn)行正常的復(fù)制；電子文檔載體的外標(biāo)簽應(yīng)正確無(wú)誤。（2）匯交憑單的驗(yàn)收成果地質(zhì)資料電子文檔的匯交憑單（匯交聯(lián)單等）應(yīng)齊全，填寫應(yīng)規(guī)范正確。（3）電子文件的齊全性、完整性和可再利用性驗(yàn)收根據(jù)成果地質(zhì)資料的匯交規(guī)定，對(duì)照電子文件登記