國際志愿者策劃書(編輯修改稿)
2025-08-30 01:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 及郵費，秘書處收納整理宣傳卡并進行積分換算。其余部門共同協(xié)助清潔會場。2. 活動總結(jié)：秘書處統(tǒng)計各學院得分情況，12月11日大例會邀請各二級院系負責人參加，辦公室根據(jù)最終得分情況宣布本次活動中“”、“”和“”，主席團為相應團隊頒發(fā)證書及獎品。3. 活動反饋：新媒體整理活動照片，更新網(wǎng)絡平臺的后期宣傳?；顒邮聞詹窟M行活動總結(jié)及問題反思，于大例會歸納活動情況。 部門分工秘書處：，負責打印“最美時光”照片打印，印制大本營指示標語等文件；，負責“我們在行動”環(huán)節(jié)，值班到勤情況的監(jiān)督；，協(xié)助會場清理。統(tǒng)計并整理宣傳卡，兌換成積分。統(tǒng)計所有學院志協(xié)在活動期間積分情況，評選“”、“”以及“”，于志聯(lián)大例會頒發(fā)獎狀及獎品?；顒邮聞詹浚?，設計會場布置形式以圖紙形式展現(xiàn)出來。完成活動場地的審批、活動宣傳橫幅的審批、活動經(jīng)費審批及活動道具的購置。協(xié)助外聯(lián)部召開二級院系會議，講解并商議活動事項；，協(xié)助二級院系布置會場，將彩色印泥分發(fā)給學院值班處，收集活動參與者的宣傳卡，為活動參與者兌換獎品，統(tǒng)籌整個活動流程，安排機動小組；，歸還活動物資，于大例會時總結(jié)活動經(jīng)驗。宣傳部：，制作宣傳卡；“有你的消息”環(huán)節(jié)，引導明信片的制作及參與者信息的登記和跨校寄明信片同學的費用收取，并整理現(xiàn)場明信片，負責郵票及郵費的管理。新媒體：，收集二級院系參賽照片，整合后發(fā)送至秘書處進行照片打印；“最美的時光”環(huán)節(jié)中時光屋內(nèi)照片的投票和統(tǒng)計?！白蠲赖臅r光”積分情況交至秘書處匯總，網(wǎng)絡平臺后續(xù)更新宣傳。外聯(lián)部：，拉取活動贊助為活動提供經(jīng)費支持，聯(lián)系紡大之聲廣播臺進行活動宣傳。，將“織妹妹”及“楚楚”在活動現(xiàn)場展示出來；。紙鳶服務隊：紙想對你說活動的全程管理與組織。新青年公益：益暖寒冬活動的全程管理與組織。 注意事項1. 活動前期的各活動的負責人及值班安排應確實無誤。2. 活動前期各部門準備工作應按時完成。出現(xiàn)不可執(zhí)行困難應立即聯(lián)系活動負責人。3. 活動中涉及投票環(huán)節(jié)應確保每人只能投一票，不容許代投，避免不正當競爭出現(xiàn)。4. 紡大時光的照片只要與紡大有關即可，不限制主題。5. 宣傳部要提前普及郵資的相關知識，活動開始前要準備足夠的零錢。做好活動中明信片派送的交接工作，防止出現(xiàn)明信片丟失現(xiàn)象。6. 秘書處提前調(diào)試音響，并準備暖場時所需音樂。7. 活動當天若出現(xiàn)天氣突變，視天氣具體情況決定活動開展方式。二級學院活動出現(xiàn)突發(fā)問題，外聯(lián)部應及時出面解決，
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