【文章內(nèi)容簡介】 頻次：1次/年每季度對各部門發(fā)生的行政費用進行對口分攤，并建立費用分攤臺帳.頻次：4次/年職責五職責表述：完成上級交辦的其他任務(wù)工作時間百分比：10%權(quán)力：對房產(chǎn)有關(guān)工作有建議權(quán)、監(jiān)控權(quán)、制止權(quán)、督辦權(quán)對租房工作有建議權(quán)、審定權(quán)、盤查權(quán)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系北京市各區(qū)房地局、區(qū)資金中心、北京市有關(guān)政府部門任職資格：教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)管理、統(tǒng)計專業(yè)專業(yè)培訓經(jīng)歷行政管理知識學習、物業(yè)管理知識學習、有關(guān)政策法律知識學習經(jīng)驗4年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗知識熟悉國家及北京市的房改文件，具有統(tǒng)計及會計的專業(yè)知識,具備一定的管理知識，技能技巧熟練使用計算機辦公軟件，具備一定的口頭表達能力、公文報告撰寫能力、有較強的工作協(xié)調(diào)能力其它：使用工具/設(shè)備計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔公司產(chǎn)權(quán)房臺帳、分調(diào)房名單、房屋租賃記錄、固定資產(chǎn)臺帳、費用臺帳等備注：辦公室網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說明書崗位名稱網(wǎng)絡(luò)管理崗位編號所在部門辦公室崗位定員2直接上級辦公室主任職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負責公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)運行及相關(guān)管理工作職責與工作任務(wù)：職責一職責表述：負責對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的監(jiān)控維護，網(wǎng)絡(luò)軟件的使用維護及日常管理工作時間百分： 30%工作任務(wù)負責機房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件的使用和維護，確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行，并作好網(wǎng)絡(luò)運行記錄頻次：日常負責審核公司計算機及相關(guān)設(shè)備的采購和管理，處理設(shè)備故障頻次：日常職責二職責表述：負責公司網(wǎng)站的建設(shè) 工作時間百分比：10%工作任務(wù)負責建設(shè)公司網(wǎng)站，租用域名頻次：不定期制作發(fā)布公司網(wǎng)頁，并定期更新頻次：日常確保網(wǎng)頁的各鏈接正確無誤，確保網(wǎng)站的正常運行頻次：日常職責三職責表述：負責組織網(wǎng)絡(luò)軟件的開發(fā)和應(yīng)用推廣 工作時間百分比：20%工作任務(wù)配合軟件公司提供相關(guān)資料，并組織部門的需求調(diào)研頻次：不定期負責對開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)軟件運行中發(fā)現(xiàn)的問題進行整理、反饋和修改頻次：不定期負責組織對部門進行網(wǎng)絡(luò)使用培訓和推廣工作，提供必要的網(wǎng)站管理技術(shù)支持頻次：不定期職責四職責表述：制定網(wǎng)絡(luò)管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度，建立正常有效的運行方式 工作時間百分比：10%工作任務(wù)負責制定公司網(wǎng)絡(luò)規(guī)章制度和機房管理辦法頻次 ：不定期整理并將軟件開發(fā)數(shù)據(jù)資料、運行記錄和相關(guān)資料歸檔頻次 ：不定期職責五職責表述：負責公司各部門電腦設(shè)備的維修、維護和技術(shù)支持工作時間百分比：20%職責六職責表述：完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)工作時間百分比：10%權(quán)力：擬定計算機相應(yīng)管理辦法的建議權(quán)對計算機、局域網(wǎng)及其相應(yīng)設(shè)備的使用權(quán)對計算機、局域網(wǎng)相關(guān)設(shè)備和軟件的采購的建議權(quán)對計算機局域網(wǎng)的安全有檢查監(jiān)督權(quán)對各部門計算機及相關(guān)設(shè)備的使用情況的監(jiān)督檢查權(quán)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系計算機及相應(yīng)設(shè)備供應(yīng)商，計算機軟件開發(fā)公司任職資格：教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)計算機及應(yīng)用等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷Linux、oracle等計算機軟件方面的培訓，以及其他硬件方面的培訓經(jīng)驗兩年以上工作經(jīng)驗知識通曉各種計算機軟件的使用方法，熟悉各種常用硬件設(shè)備的性能及維護方法，以及局域網(wǎng)的相關(guān)知識技能技巧具有豐富的計算機理論知識及實踐經(jīng)驗，較強的計算機操作能力、組織能力和動手能力以及工作協(xié)調(diào)能力其它：使用工具設(shè)備計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護記錄、計算機培訓記錄備注辦公室檔案主管職務(wù)說明書崗位名稱檔案主管崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年 6月本職：負責公司檔案資料的管理、辦理新技術(shù)資料及圖書采購的審批手續(xù)、其他管理職責與工作任務(wù)：職責一職責表述：根據(jù)檔案法和公司要求，制定檔案管理年度工作計劃，并完成工作總結(jié)工作時間百分比：10%工作任務(wù)制定檔案管理年度工作計劃。頻次：1年/次組織實施工作計劃并完成工作總結(jié)。頻次： 日常職責二職責表述：組織制定檔案管理制度工作時間百分比：20%工作任務(wù)根據(jù)國家檔案法及行業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定，建立和完善公司的檔案管理體系，制定和完善各項檔案管理制度頻次：10次/年職責三職責表述：負責組織檔案管理制度的實施工作時間百分比：30%工作任務(wù)定期組織檔案信息的搜集整理工作頻次：12次/年督促公司各部門執(zhí)行檔案管理制度，宣傳和貫徹檔案法頻次：日常定期對檔案進行分析，深度挖掘檔案價值，撰寫調(diào)查、分析報告，為公司提供信息支持頻次：日常職責四職責表述：負責有關(guān)技術(shù)書籍及資料購買、發(fā)布通知、辦理審批采購手續(xù)等工作時間百分比：20%工作任務(wù)及時在網(wǎng)上發(fā)布新頒布和修訂發(fā)行的技術(shù)圖書、行業(yè)標準、規(guī)范等，為所需部門辦理采購審批手續(xù)頻次：日常負責技術(shù)資料的集中購置、報銷分帳、登記發(fā)放等，完成計算機建檔頻次：日常負責受控技術(shù)資料的標識、發(fā)放控制工作，對作廢失效的資料及時回收防止誤用頻次：日常職責五職責表述：負責對檔案管理業(yè)務(wù)的指導工作時間百分比：10%工作任務(wù)組織檔案管理技能培訓及檔案業(yè)務(wù)指導。頻次：日常職責六職責表述：完成上級交辦的其他任務(wù)工作時間百分比：10%權(quán)力：對歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán)、審定權(quán)對資料借閱保管有督促權(quán)、索取權(quán)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團公司相關(guān)部門任職資格：教育水平本科及以上學歷專業(yè)資料檔案管理、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓經(jīng)歷資料檔案管理培訓、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓經(jīng)驗4年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗知識具備檔案管理知識、相關(guān)技術(shù)知識技能技巧熟練使用計算機辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識、公文報告撰寫能力、熟悉檔案裝訂技術(shù)其它：使用工具/設(shè)備計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔檔案管理年度工作計劃、技術(shù)書籍及資料的購買和發(fā)布記錄、檔案管理技能培訓及檔案業(yè)務(wù)指導記錄備注：辦公室檔案管理職務(wù)說明書崗位名稱檔案管理崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6 月本職：負責公司各部門送交存檔資料的整理、立卷、借閱、登記職責與工作任務(wù)：職責一職責表述：根據(jù)公司檔案管理制度搜集公司各部門歸檔資料工作時間百分比：20%工作任務(wù)定期公布公司各部門歸檔資料的信息頻次：12次/年督促公司各部門交存各類歸檔資料頻次：日常職責二職責表述：負責將各種交存資料分類整理工作時間百分比：30%工作任務(wù)將分類整理好的歸檔資料進行立卷。頻次： 日常及時按檔案管理要求對歸檔資料進行分類整理。頻次： 日常職責三職責表述：負責各類檔案資料的借閱保管工作時間百分比：40%工作任務(wù)制定借閱檔案資料的登記管理制度頻次： 日常各種檔案實行專人管理，認真登記借閱及歸還的記錄頻次： 日常職責四職責表述：完成上級交辦的其他任務(wù)工作時間百分比：10%權(quán)力：對歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán)、審定權(quán)對借閱保管有督促權(quán)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團公司相關(guān)部門任職資格：教育水平大專及以上學歷專業(yè)檔案管理、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓經(jīng)歷檔案管理培訓、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗知識具備檔案管理知識、相關(guān)技術(shù)知識技能技巧熟練使用計算機辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識、公文報告撰寫能力、熟悉檔案整理裝訂技術(shù)其它：使用工具/設(shè)備計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔檔案分類臺帳、檔案借閱記錄備注： 辦公室出國管理職務(wù)說明書崗位名稱出國管理崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級行政副主任職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負責申報出國任務(wù)、辦理護照，辦理簽證等工作及文件管理、綜合管理。職責與工作任務(wù)：負責起草制訂出國相關(guān)文件、管理因公出國的相關(guān)事務(wù)職責一職責表述：起草因公出國相關(guān)文件，負責出國任務(wù)的申報。工作時間百分： 14%工作任務(wù)起草出國相關(guān)文件，指導相關(guān)人員填寫出國任務(wù)申請表，按外事規(guī)定辦理申報出國任務(wù)手續(xù)頻次：日常負責將出國任務(wù)申請表進行編號，并登記歸檔，并辦理出國任務(wù)批件，交由人力資源部辦理出國政審手續(xù)，并負責出國政審報送頻次：日常職責二職責表述：負責辦理護照、因公出國簽證、出境證明及出國團組統(tǒng)計等相關(guān)工作工作時間百分比：50%工作任務(wù)提供辦理護照、因公出國簽證、出境證明所需各種表格，指導出國人員填寫并審核，辦理相關(guān)手續(xù)頻次：日常負責出國團組統(tǒng)計