【文章內(nèi)容簡介】 頻次：1次/年每季度對各部門發(fā)生的行政費用進行對口分攤，并建立費用分攤臺帳.頻次：4次/年職責五職責表述：完成上級交辦的其他任務工作時間百分比：10%權力：對房產(chǎn)有關工作有建議權、監(jiān)控權、制止權、督辦權對租房工作有建議權、審定權、盤查權相關部門對外聯(lián)絡權相關工作建議權權限內(nèi)費用使用權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系北京市各區(qū)房地局、區(qū)資金中心、北京市有關政府部門任職資格：教育水平大學專科及以上學歷專業(yè)管理、統(tǒng)計專業(yè)專業(yè)培訓經(jīng)歷行政管理知識學習、物業(yè)管理知識學習、有關政策法律知識學習經(jīng)驗4年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關業(yè)務崗位工作經(jīng)驗知識熟悉國家及北京市的房改文件，具有統(tǒng)計及會計的專業(yè)知識,具備一定的管理知識，技能技巧熟練使用計算機辦公軟件，具備一定的口頭表達能力、公文報告撰寫能力、有較強的工作協(xié)調能力其它：使用工具/設備計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜及一般辦公設備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔公司產(chǎn)權房臺帳、分調房名單、房屋租賃記錄、固定資產(chǎn)臺帳、費用臺帳等備注：辦公室網(wǎng)絡管理職務說明書崗位名稱網(wǎng)絡管理崗位編號所在部門辦公室崗位定員2直接上級辦公室主任職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負責公司的網(wǎng)絡建設、網(wǎng)絡運行及相關管理工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責對網(wǎng)絡設備的監(jiān)控維護，網(wǎng)絡軟件的使用維護及日常管理工作時間百分： 30%工作任務負責機房、網(wǎng)絡設備及軟件的使用和維護，確保公司網(wǎng)絡的正常運行，并作好網(wǎng)絡運行記錄頻次：日常負責審核公司計算機及相關設備的采購和管理，處理設備故障頻次：日常職責二職責表述：負責公司網(wǎng)站的建設 工作時間百分比：10%工作任務負責建設公司網(wǎng)站，租用域名頻次：不定期制作發(fā)布公司網(wǎng)頁，并定期更新頻次：日常確保網(wǎng)頁的各鏈接正確無誤，確保網(wǎng)站的正常運行頻次：日常職責三職責表述：負責組織網(wǎng)絡軟件的開發(fā)和應用推廣 工作時間百分比：20%工作任務配合軟件公司提供相關資料，并組織部門的需求調研頻次：不定期負責對開發(fā)的網(wǎng)絡軟件運行中發(fā)現(xiàn)的問題進行整理、反饋和修改頻次：不定期負責組織對部門進行網(wǎng)絡使用培訓和推廣工作，提供必要的網(wǎng)站管理技術支持頻次：不定期職責四職責表述：制定網(wǎng)絡管理辦法和相關規(guī)章制度，建立正常有效的運行方式 工作時間百分比：10%工作任務負責制定公司網(wǎng)絡規(guī)章制度和機房管理辦法頻次 ：不定期整理并將軟件開發(fā)數(shù)據(jù)資料、運行記錄和相關資料歸檔頻次 ：不定期職責五職責表述：負責公司各部門電腦設備的維修、維護和技術支持工作時間百分比：20%職責六職責表述：完成上級領導交辦的其他任務工作時間百分比：10%權力：擬定計算機相應管理辦法的建議權對計算機、局域網(wǎng)及其相應設備的使用權對計算機、局域網(wǎng)相關設備和軟件的采購的建議權對計算機局域網(wǎng)的安全有檢查監(jiān)督權對各部門計算機及相關設備的使用情況的監(jiān)督檢查權相關部門對外聯(lián)絡權相關工作建議權權限內(nèi)費用使用權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系計算機及相應設備供應商，計算機軟件開發(fā)公司任職資格：教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)計算機及應用等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷Linux、oracle等計算機軟件方面的培訓，以及其他硬件方面的培訓經(jīng)驗兩年以上工作經(jīng)驗知識通曉各種計算機軟件的使用方法，熟悉各種常用硬件設備的性能及維護方法，以及局域網(wǎng)的相關知識技能技巧具有豐富的計算機理論知識及實踐經(jīng)驗，較強的計算機操作能力、組織能力和動手能力以及工作協(xié)調能力其它：使用工具設備計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜及一般辦公設備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔網(wǎng)絡設備維護記錄、計算機培訓記錄備注辦公室檔案主管職務說明書崗位名稱檔案主管崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年 6月本職：負責公司檔案資料的管理、辦理新技術資料及圖書采購的審批手續(xù)、其他管理職責與工作任務：職責一職責表述：根據(jù)檔案法和公司要求，制定檔案管理年度工作計劃，并完成工作總結工作時間百分比：10%工作任務制定檔案管理年度工作計劃。頻次：1年/次組織實施工作計劃并完成工作總結。頻次： 日常職責二職責表述：組織制定檔案管理制度工作時間百分比：20%工作任務根據(jù)國家檔案法及行業(yè)相關制度的規(guī)定，建立和完善公司的檔案管理體系，制定和完善各項檔案管理制度頻次：10次/年職責三職責表述：負責組織檔案管理制度的實施工作時間百分比：30%工作任務定期組織檔案信息的搜集整理工作頻次：12次/年督促公司各部門執(zhí)行檔案管理制度，宣傳和貫徹檔案法頻次：日常定期對檔案進行分析，深度挖掘檔案價值，撰寫調查、分析報告，為公司提供信息支持頻次：日常職責四職責表述：負責有關技術書籍及資料購買、發(fā)布通知、辦理審批采購手續(xù)等工作時間百分比：20%工作任務及時在網(wǎng)上發(fā)布新頒布和修訂發(fā)行的技術圖書、行業(yè)標準、規(guī)范等，為所需部門辦理采購審批手續(xù)頻次：日常負責技術資料的集中購置、報銷分帳、登記發(fā)放等，完成計算機建檔頻次：日常負責受控技術資料的標識、發(fā)放控制工作，對作廢失效的資料及時回收防止誤用頻次：日常職責五職責表述：負責對檔案管理業(yè)務的指導工作時間百分比：10%工作任務組織檔案管理技能培訓及檔案業(yè)務指導。頻次：日常職責六職責表述：完成上級交辦的其他任務工作時間百分比：10%權力：對歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權、審定權對資料借閱保管有督促權、索取權相關部門對外聯(lián)絡權相關工作建議權權限內(nèi)費用使用權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系集團公司相關部門任職資格：教育水平本科及以上學歷專業(yè)資料檔案管理、相關技術專業(yè)培訓經(jīng)歷資料檔案管理培訓、相關技術專業(yè)培訓經(jīng)驗4年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關業(yè)務崗位工作經(jīng)驗知識具備檔案管理知識、相關技術知識技能技巧熟練使用計算機辦公軟件、網(wǎng)絡知識、公文報告撰寫能力、熟悉檔案裝訂技術其它：使用工具/設備計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜及一般辦公設備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔檔案管理年度工作計劃、技術書籍及資料的購買和發(fā)布記錄、檔案管理技能培訓及檔案業(yè)務指導記錄備注：辦公室檔案管理職務說明書崗位名稱檔案管理崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6 月本職：負責公司各部門送交存檔資料的整理、立卷、借閱、登記職責與工作任務：職責一職責表述：根據(jù)公司檔案管理制度搜集公司各部門歸檔資料工作時間百分比：20%工作任務定期公布公司各部門歸檔資料的信息頻次：12次/年督促公司各部門交存各類歸檔資料頻次：日常職責二職責表述：負責將各種交存資料分類整理工作時間百分比：30%工作任務將分類整理好的歸檔資料進行立卷。頻次： 日常及時按檔案管理要求對歸檔資料進行分類整理。頻次： 日常職責三職責表述：負責各類檔案資料的借閱保管工作時間百分比：40%工作任務制定借閱檔案資料的登記管理制度頻次： 日常各種檔案實行專人管理，認真登記借閱及歸還的記錄頻次： 日常職責四職責表述：完成上級交辦的其他任務工作時間百分比：10%權力：對歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權、審定權對借閱保管有督促權相關部門對外聯(lián)絡權相關工作建議權權限內(nèi)費用使用權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系集團公司相關部門任職資格：教育水平大專及以上學歷專業(yè)檔案管理、相關技術專業(yè)培訓經(jīng)歷檔案管理培訓、相關技術專業(yè)培訓經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關業(yè)務崗位工作經(jīng)驗知識具備檔案管理知識、相關技術知識技能技巧熟練使用計算機辦公軟件、網(wǎng)絡知識、公文報告撰寫能力、熟悉檔案整理裝訂技術其它：使用工具/設備計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜及一般辦公設備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔檔案分類臺帳、檔案借閱記錄備注： 辦公室出國管理職務說明書崗位名稱出國管理崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級行政副主任職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負責申報出國任務、辦理護照，辦理簽證等工作及文件管理、綜合管理。職責與工作任務：負責起草制訂出國相關文件、管理因公出國的相關事務職責一職責表述：起草因公出國相關文件，負責出國任務的申報。工作時間百分： 14%工作任務起草出國相關文件，指導相關人員填寫出國任務申請表，按外事規(guī)定辦理申報出國任務手續(xù)頻次：日常負責將出國任務申請表進行編號，并登記歸檔，并辦理出國任務批件，交由人力資源部辦理出國政審手續(xù)，并負責出國政審報送頻次：日常職責二職責表述：負責辦理護照、因公出國簽證、出境證明及出國團組統(tǒng)計等相關工作工作時間百分比：50%工作任務提供辦理護照、因公出國簽證、出境證明所需各種表格，指導出國人員填寫并審核，辦理相關手續(xù)頻次：日常負責出國團組統(tǒng)計