辦公室工作紀(jì)律(編輯修改稿)
2025-08-30 00:45 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 （大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。 ，保持物品整齊，桌面清潔。 ，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。 （包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。 第三章 責(zé)任 本制度的檢查、監(jiān)督部門為中心辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50—100元的扣薪處理。 第四章 接聽電話應(yīng)注意 ：不論打進(jìn)、接入，應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱、職務(wù)、姓名，如對(duì)方未通報(bào)，應(yīng)客氣詢問清楚； ，切忌粗聲粗氣； ，可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍； ，首先問清對(duì)方的單位名稱、職務(wù)、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請(qǐng)您稍等，我給您找一下”之類的話再處置； 5. 對(duì)打聽事情、咨詢類問題時(shí)態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答； 6. 除緊急情況隨時(shí)報(bào)告外，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報(bào)告；第五章 獎(jiǎng)懲制度部門獎(jiǎng)懲將不限時(shí)不限人進(jìn)行，凡符合規(guī)定，均給予一定的獎(jiǎng)懲。具體獎(jiǎng)懲辦法如下：1）為了及時(shí)了解員工的工作動(dòng)態(tài)和工作態(tài)度，更好的監(jiān)督和督促員工，以便使員工能清楚的知道自己目前所處的狀況、工作取得的成績(jī)和工作中發(fā)現(xiàn)的不足和及時(shí)解決工作中遇到的困難，建立高效率的工作、現(xiàn)代化的管理。員工每個(gè)周周六下午兩點(diǎn)半統(tǒng)一將周報(bào)匯總于指定員工處，由此再交予部長(zhǎng)處，在部長(zhǎng)審查簽字后，由指定員工復(fù)印一份，將復(fù)印件返回個(gè)個(gè)人，將原件留檔。每個(gè)月的最后一個(gè)周的周六下午兩點(diǎn)半員工須交一份周報(bào)及一份月報(bào)，周報(bào)處理方式同上，月報(bào)將由部長(zhǎng)匯總到綜合事務(wù)部。每個(gè)季度的最后一個(gè)月的最后一個(gè)周的周六下午兩點(diǎn)半員工需交一份周報(bào)、一份月報(bào)、一份季報(bào)，周報(bào)、月報(bào)處理方式同上，季報(bào)將匯總到綜合事務(wù)部。 2) 每個(gè)員工都必須在月末上交一份月度工作報(bào)表，將本月的所有工作以報(bào)表的形式詮釋，員工應(yīng)按照?qǐng)?bào)表形式認(rèn)真、詳細(xì)填寫報(bào)表所需摘要和科目。必要時(shí)加以書面補(bǔ)充說明。工作報(bào)表考核由部長(zhǎng)進(jìn)行。3）每周周六下午三點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開部門會(huì)議（特殊情況除外），會(huì)議的主要內(nèi)容為：A、員工匯報(bào)上一周的工作狀況；B、部長(zhǎng)對(duì)員工反映的情況做以解答或處理；C、部長(zhǎng)安排下一周的工作；D、員工進(jìn)行討論或提議。E、部長(zhǎng)做最后總結(jié)。注：會(huì)議內(nèi)容也可根據(jù)當(dāng)時(shí)的工作情況而定。4）每?jī)芍芤淮尾块T培訓(xùn)，培訓(xùn)主要由部門指定人員負(fù)責(zé)。A、培訓(xùn)的時(shí)間由專人安排，當(dāng)負(fù)責(zé)人確定每次要培訓(xùn)的內(nèi)容后，聯(lián)系培訓(xùn)老師，根據(jù)老師的時(shí)間確定培訓(xùn)時(shí)間，每次培訓(xùn)不少于兩個(gè)小時(shí)。培訓(xùn)老師可以由部門領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)人，也可以由中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或有能力的人擔(dān)任，亦可以從院外找，但是必須在得到領(lǐng)導(dǎo)的同意后方可從外聘請(qǐng)。B、培訓(xùn)的內(nèi)容不固定，可以涉及專業(yè)橋梁技術(shù)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、官方禮儀、辦公軟件應(yīng)用、企業(yè)管理等等，所有與工作緊密聯(lián)系的積極的范疇都可以化為培訓(xùn)范圍。C、培訓(xùn)時(shí)學(xué)員必須認(rèn)真聽講、不得隨意走動(dòng)、不得交頭接耳，每次培訓(xùn)后員工必須在培訓(xùn)后的第三天下午兩點(diǎn)半上交一份培訓(xùn)感想，這樣利于員工及時(shí)溫習(xí)和總結(jié)。5）獎(jiǎng)勵(lì)主要分為以下幾種：
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