【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 備的條件。（4）會(huì)計(jì)科目為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供了方便。會(huì)計(jì)報(bào)表是提供會(huì)計(jì)信息的主要手段，為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量及其提供的及時(shí)性，財(cái)務(wù)報(bào)表中的許多項(xiàng)目與會(huì)計(jì)科目是一致的，并根據(jù)會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額或余額填列。（二）會(huì)計(jì)科目的設(shè)置會(huì)計(jì)科目作為反映會(huì)計(jì)要素的構(gòu)成及其變化情況，為投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者等提供會(huì)計(jì)信息的重要手段，在其設(shè)置過程中應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、適用，遵循下列原則：（1）合法性原則。為了保證會(huì)計(jì)信息的可比性，所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。（2）相關(guān)性原則。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，應(yīng)為提供有關(guān)各方所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù)，滿足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求。（3）實(shí)用性原則。企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容及業(yè)務(wù)種類等不同，在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上亦應(yīng)有所區(qū)別。在合法性的基礎(chǔ)上，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)，設(shè)置符合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)科目。具體會(huì)計(jì)科目的設(shè)置一般是從會(huì)計(jì)要素出發(fā)，將會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn)、負(fù)債、共同、所有者權(quán)益、成本、損益六大類。參照我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》，企業(yè)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置如表1—1所示。表1一1 會(huì)計(jì)科目參照表順序號(hào)名稱順序號(hào)名稱一、資產(chǎn)類應(yīng)付賬款庫(kù)存現(xiàn)金預(yù)收賬款銀行存款應(yīng)付職工薪酬其他貨幣資金應(yīng)交稅費(fèi)交易性金融資產(chǎn)應(yīng)付利息應(yīng)收票據(jù)應(yīng)付股利應(yīng)收賬款其他應(yīng)付款預(yù)付賬款代理業(yè)務(wù)負(fù)債應(yīng)收股利預(yù)計(jì)負(fù)債應(yīng)收利息遞延收益其他應(yīng)收款長(zhǎng)期借款壞賬準(zhǔn)備應(yīng)付債券代理業(yè)務(wù)資產(chǎn)長(zhǎng)期應(yīng)付款材料采購(gòu)未確認(rèn)融資費(fèi)用在途物資專項(xiàng)應(yīng)付款原材料遞延所得稅負(fù)債材料成本差異三、共同類庫(kù)存商品衍生工具發(fā)出商品套期工具商品進(jìn)銷差價(jià)被套期項(xiàng)目委托加工物資四、所有者權(quán)益類周轉(zhuǎn)材料實(shí)收資本存貨跌價(jià)準(zhǔn)備資本公積持有至到期投資盈余公積續(xù)表順序號(hào)名稱順序號(hào)名稱持有至到期投資減值準(zhǔn)備本年利潤(rùn)可供出售金融資產(chǎn)利潤(rùn)分配長(zhǎng)期股權(quán)投資庫(kù)存股長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備五、成本類投資性房地產(chǎn)生產(chǎn)成本長(zhǎng)期應(yīng)收款制造費(fèi)用未實(shí)現(xiàn)融資收益勞務(wù)成本固定資產(chǎn)研發(fā)支出累計(jì)折舊六、損益類固定資產(chǎn)減低準(zhǔn)備主營(yíng)業(yè)務(wù)收入在建工程其他業(yè)務(wù)收入工程物資公允價(jià)值變動(dòng)損益固定資產(chǎn)清理投資收益無形資產(chǎn)營(yíng)業(yè)外收入累計(jì)攤銷主營(yíng)業(yè)務(wù)成本無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備其他業(yè)務(wù)成本商譽(yù)營(yíng)業(yè)稅金及附加長(zhǎng)期待攤費(fèi)用銷售費(fèi)用遞延所得稅資產(chǎn)管理費(fèi)用待處理財(cái)產(chǎn)損益財(cái)務(wù)費(fèi)用二、負(fù)債類資產(chǎn)減值損失短期借款營(yíng)業(yè)外支出交易性金融資產(chǎn)所得稅費(fèi)用應(yīng)付票據(jù)以前年度損益調(diào)整二、會(huì)計(jì)賬戶（一）賬戶的概念和分類賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的，具有一定格式和結(jié)構(gòu)，用于分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。設(shè)置賬戶是會(huì)計(jì)核算的重要方法之一。同會(huì)計(jì)科目的分類相對(duì)應(yīng)，賬戶按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同分為總分類賬戶（簡(jiǎn)稱總賬賬戶或總賬）和明細(xì)分類賬戶（簡(jiǎn)稱明細(xì)賬）；按其所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶等。（二）賬戶的基本結(jié)構(gòu)和內(nèi)容賬戶分為左方（記賬符號(hào)為“借”）、右方（記賬符號(hào)為“貸”）兩個(gè)方向，一方登記增加，另一方登記減少。資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類賬戶借方登記增加額，貸方登記減少額；負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類賬戶借方登記減少額，貸方登記增加額。賬戶中登記本期增加的金額，稱為本期增加發(fā)生額；登記本期減少的金額，稱為本期減少發(fā)生額；增減相抵后的差額，稱為余額，余額按照時(shí)問不同，分為期初余額和期末余額。其基本關(guān)系如下：期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額一本期減少發(fā)生額。對(duì)于資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類賬戶：期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生；額對(duì)于負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類賬戶：期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額。賬戶的內(nèi)容具體包括賬戶名稱、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、增減金額、余額等。（三）賬戶記錄的試算平衡根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則，檢查所有賬戶記錄是否正確，可以采用兩種試算平衡方法，即發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法。它是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系，檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。公式為：全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)。它是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系，檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時(shí)間不同，又分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。期初余額平衡是期初所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)相等，期末余額平衡是期末所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)相等。公式為：全部賬戶的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)。全部賬戶的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期末余額合計(jì)。在實(shí)際工作中，余額試算平衡通過編制試算平衡表的方式進(jìn)行。（四）總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記總分類賬戶對(duì)明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用；明細(xì)分類賬戶對(duì)總分類賬戶具有補(bǔ)充說明作用。總分類賬戶與其所屬明細(xì)分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等。平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，一方面記入有關(guān)總分類賬戶，另一方面記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的方法?？偡诸愘~戶與明細(xì)分類賬戶平行登記要求做到：所依據(jù)會(huì)計(jì)憑證相同、借貸方向相同、所屬會(huì)計(jì)期間相同、計(jì)入總分類賬戶的金額與計(jì)入其所屬明細(xì)分類賬戶的合計(jì)金額相等。（五）賬戶與會(huì)計(jì)科目的聯(lián)系和區(qū)別會(huì)計(jì)科目與賬戶都是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的項(xiàng)目分類，兩者口徑一致，性質(zhì)相同，會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱，也是設(shè)置賬戶的依據(jù)，賬戶是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用。兩者的區(qū)別是：會(huì)計(jì)科目?jī)H僅是賬戶的名稱，不存在結(jié)構(gòu)；而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證一、會(huì)計(jì)憑證的意義和種類（一）會(huì)計(jì)憑證的意義會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。任何單位在處理任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，都必須由執(zhí)行和完成該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)人員從單位外部取得或自行填制有關(guān)憑證，以書面形式記錄和證明所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容、數(shù)量、金額等，并在憑證上簽名或蓋章，以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和憑證的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。任何會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核并確認(rèn)無誤后，才能作為記賬的依據(jù)。合法地取得、正確地填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一，也是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)，在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。，提供記賬依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，會(huì)計(jì)憑證所記錄有關(guān)信息是否真實(shí)、可靠、及時(shí)，對(duì)于能否保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，具有至關(guān)重要的影響。，強(qiáng)化內(nèi)部控制。任何會(huì)計(jì)憑證除記錄有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容外，還必須由有關(guān)部門和人員簽章，對(duì)會(huì)計(jì)憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)，以防止舞弊行為，強(qiáng)化內(nèi)部控制。，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。通過會(huì)計(jì)憑證的審核，可以查明每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制度規(guī)定，是否符合計(jì)劃、預(yù)算進(jìn)度，是否有違法亂紀(jì)、鋪張浪費(fèi)行為等。對(duì)于查出的問題，應(yīng)積極采取措施予以糾正，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事中控制，保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康運(yùn)行。（二）會(huì)計(jì)憑證的種類會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類。原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證又稱為記賬憑單，它根據(jù)復(fù)式記賬法的基本原理，確定了應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目及其金額，將原始憑證中的一般數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)語(yǔ)言，是介于原始憑證與賬簿之間的中問環(huán)節(jié)，是登記明細(xì)分類賬戶和總分類賬戶的依據(jù)。二、原始憑證（一）原始憑證的基本內(nèi)容由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的種類和內(nèi)容不同，經(jīng)營(yíng)管理的要求不同，原始憑證的格式和內(nèi)容也干差萬(wàn)別。但無論何種原始憑證，都必須做到所載明的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)清晰，經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確，一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容（也稱為原始憑證要素）：；；；（含數(shù)量、單價(jià)、金額等）；；；。實(shí)際工作中，根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理和特殊業(yè)務(wù)的需要，除上述基本內(nèi)容外，可以增加必要的內(nèi)容。對(duì)于不同單位經(jīng)常發(fā)生的共同性經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，有關(guān)部門可以制定統(tǒng)一的憑證格式。如人民銀行統(tǒng)一制定的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證，標(biāo)明了結(jié)算雙方單位名稱、賬號(hào)等內(nèi)容；鐵道部統(tǒng)一制定的鐵路運(yùn)單，標(biāo)明了發(fā)貨單位、收貨單位、提貨方式等內(nèi)容。（二）原始憑證的種類，分為外來原始憑證和自制原始憑證。（1）外來原始憑證。它是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證，如購(gòu)買貨物取得的增值稅專用發(fā)票、對(duì)外單位支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、火車票等。如表1—表1—3所示。（2）自制原始憑證。它是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。如表1—表1—5所示。，分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。（1）一次憑證。它是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，如收據(jù)、領(lǐng)料單、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結(jié)算憑證等。一次性憑證是一次有效的憑證。（2）累計(jì)憑證。它是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是，在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。具有代表性的累計(jì)憑證是限額領(lǐng)料單。（3）匯總憑證。它是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。匯總原始憑證合并了同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)化了記賬工作量。常用的匯總原始憑證有：發(fā)出材料匯總表（如表1—6所示）、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。，分為通用憑證和專用憑證。（1）通用憑證。它是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門不同而異?？梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國(guó)通用。如某?。ㄊ校┯≈频陌l(fā)貨票、收據(jù)等，在該?。ㄊ校┩ㄓ茫挥扇嗣胥y行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證，在全國(guó)通用等。（2）專用憑證。它是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表等。，分為以下六類：（1）款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)憑證。是指記錄現(xiàn)金和銀行存款收付增減等業(yè)務(wù)的原始憑證。這類憑證既有外來的，也有自制的，但多為一次性憑證，如現(xiàn)金借據(jù)、現(xiàn)金收據(jù)、領(lǐng)款單、零星購(gòu)物發(fā)票、車船機(jī)票、醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)、銀行支票、付款委托書、托收承付結(jié)算憑證等。（2）出入庫(kù)業(yè)務(wù)憑證。是指記錄材料、產(chǎn)成品出入庫(kù)等情況的原始憑證。這類憑證可以是一次性憑證，也可以是累計(jì)憑證，如入庫(kù)單、領(lǐng)料單、提貨單等。（3）成本費(fèi)用憑證。是指記錄產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生和分配情況的原始憑證。這類憑證大都是內(nèi)部自制憑證，如工資單、工資費(fèi)用匯總表、折舊費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表、產(chǎn)品成本計(jì)算單等。（4）購(gòu)銷業(yè)務(wù)憑證。是指記錄材料物品采購(gòu)或勞務(wù)供應(yīng)、產(chǎn)成品（商品）或勞務(wù)銷售情況的原始憑證，前者為外來的憑證，后者為自制的憑證，如提貨單、發(fā)貨單、交款單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)等。（5）固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證。是指記錄固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、報(bào)廢和盤盈、盤虧業(yè)務(wù)的原始憑證，如固定資產(chǎn)調(diào)撥單、固定資產(chǎn)移交清冊(cè)、固定資產(chǎn)報(bào)廢單和盤盈、盤虧報(bào)告單等。（6）轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑證。是指會(huì)計(jì)期間終了，為了結(jié)平收入和支出等賬戶，計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)成本、利潤(rùn)等，由會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄整理制作的原始憑證。這類憑證一般無固定格式，但需要注明制證人并由會(huì)計(jì)主管簽章。（三）原始憑證的填制要求原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，是會(huì)計(jì)核算最基礎(chǔ)的原始資料。要保證會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量，必須從保證原始憑證的質(zhì)量做起，正確填制原始憑證。具體地說，原始憑證的填制必須符合下列要求：。原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。需要注意的是，年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫；名稱要齊全，不能簡(jiǎn)化；品名或用途要填寫明確，不能含糊不清；有關(guān)人員的簽章必須齊全。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章；對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章等；從外部取得的原始憑證，必須蓋有添置單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章?？傊?，取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保憑證的合法性、真實(shí)性。、規(guī)范。原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡(jiǎn)明，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫金額必須符合且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號(hào)“”，有角分的，分位寫“0”，不得用符號(hào)“—”；大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為