【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 條件不同、滅火方法不同的物資，不能安排在一起儲(chǔ)存。、易燃、易爆等物資，必須隔離存放，專人保管，定期檢查，以防泄露、自燃和爆炸；，應(yīng)按品種、規(guī)格、材質(zhì)分類分批存放，不得混存；，按套入賬。主機(jī)、附機(jī)及備件、工具等要集中存放，嚴(yán)禁拆套挪用；、易損及精密儀器，必須按標(biāo)記擺放，輕拿輕放，不得碰撞、摔扔、滾動(dòng)、擠壓等；，日光長(zhǎng)期照射易老化的物資不得露天存放。㈡庫存物資應(yīng)有標(biāo)識(shí)，不同狀態(tài)的物資要分開存放。每個(gè)保管崗位或庫房應(yīng)設(shè)有待驗(yàn)收區(qū)、不合格區(qū)。對(duì)不合格品按規(guī)定處理，進(jìn)出庫有記錄，標(biāo)識(shí)清楚。㈢物資存放管理做到“四號(hào)定位”、“五五擺放”、“四對(duì)口”、“六清”(物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、零部件及資料)。物資在貨位上的擺放要求：⑴左整右零：橫向擺放的物資零頭擺在右側(cè)；⑵后整前零：眾向擺放的物資零頭擺在前面；⑶下整上零：立體擺放的物資零頭擺在上面；⑷有外包裝標(biāo)志的包裝標(biāo)志一律向外。物資在主、副貨位上的要求：副貨由于數(shù)量大、不能全部上架存放時(shí)，可在庫內(nèi)或庫外設(shè)位；主貨位擺零、副貨位存整；主貨位料簽上要標(biāo)記副貨位的“四號(hào)定位”及數(shù)量；副貨位的料簽上要標(biāo)記主貨位的“四號(hào)定位”，做到主、副貨位對(duì)應(yīng)；賬面上只標(biāo)注主貨位的“四號(hào)定位”。物資的維護(hù)保養(yǎng)物資的維護(hù)保養(yǎng)是根據(jù)各種物資的性能特點(diǎn)，結(jié)合當(dāng)?shù)氐木唧w條件，采取各種手段對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)的養(yǎng)護(hù)，以延緩物資變化的一項(xiàng)技術(shù)性工作。㈠貫徹“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針，做好“四防”和季節(jié)性預(yù)防工作；㈡根據(jù)物資本身的物理化學(xué)性質(zhì)選擇適宜保管場(chǎng)所，妥善碼垛、苫蓋、密封，并加強(qiáng)儲(chǔ)存期間的檢查，及時(shí)提報(bào)保養(yǎng)計(jì)劃申請(qǐng)；庫存物資發(fā)生銹蝕應(yīng)及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)，各站庫應(yīng)根據(jù)不同的料性制定保養(yǎng)方案，經(jīng)物資供應(yīng)處倉儲(chǔ)管理科審查同意后進(jìn)行保養(yǎng)；㈢注意物資的儲(chǔ)存動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)日常檢查，做到先進(jìn)先發(fā)，不超儲(chǔ)存期，以防失效；㈣對(duì)儀器儀表、機(jī)電可采用干燥劑吸潮，注意利用晾曬等方法進(jìn)行防潮防霉；㈤搞好倉庫清潔衛(wèi)生，保持庫房、料場(chǎng)及其周圍無雜草、無垃圾、無害蟲；㈥經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)工作，原有包裝損壞的要修復(fù)，加固或調(diào)換；物資實(shí)體玷污、受潮，有變質(zhì)跡象時(shí)，要擦除干凈或干燥；對(duì)已銹蝕的金屬材料按保養(yǎng)工藝進(jìn)行防腐防銹處理。1設(shè)備、配件、工具等做到有銹必除，經(jīng)常保養(yǎng)：㈠鋼材、小五金等定期保養(yǎng)，以防氧化脫皮、內(nèi)壁銹蝕；㈡輕紡、勞保用品等應(yīng)存放于正規(guī)庫房?jī)?nèi)，要經(jīng)常倒垛翻曬，合理施用化學(xué)藥品，以防霉?fàn)€、變質(zhì)、蟲蛀鼠咬；㈢橡膠制品等嚴(yán)禁與酸、堿、鹽之類的化工產(chǎn)品和油品混存，嚴(yán)防暴曬、高溫、冷凍，要防老化變形；㈣精密儀器、儀表庫房要有防潮、干燥、通風(fēng)措施，不能與酸堿鹽及粉塵材料混存，碼放時(shí)要注意箱件標(biāo)志，嚴(yán)禁倒置、擠壓、碰撞；㈤儲(chǔ)存油品的容器必須干凈；㈥水泥儲(chǔ)存一般應(yīng)離墻三十公分，通風(fēng)設(shè)施要良好，堆放高度十層；1物資信息資料的管理物資信息資料主要指供貨單位提供的質(zhì)量證明書或產(chǎn)品合格證、說明書、圖紙、化驗(yàn)單、檢測(cè)報(bào)告和倉庫驗(yàn)收時(shí)抽檢證明等。對(duì)驗(yàn)收時(shí)建立的物資信息檔案應(yīng)定期檢查清理，確保資料完好無損，不丟失。外借調(diào)閱要經(jīng)倉庫主管批準(zhǔn)，方能辦理借用手續(xù)。1加強(qiáng)巡回檢查，對(duì)庫房、料場(chǎng)、料棚存放的物資及倉庫設(shè)施每天要做到班前班后巡回檢查，發(fā)現(xiàn)滲漏、積水、積雪、丟失等情況應(yīng)及時(shí)處理并做好記錄，重大問題要及時(shí)上報(bào)。1庫房建立物資明細(xì)賬、實(shí)物保管責(zé)任制及相應(yīng)的記錄（實(shí)物）交接制度，防止未經(jīng)授權(quán)人員接觸實(shí)物及記錄，由庫房保管崗保管實(shí)物；業(yè)務(wù)崗保管物資賬，保管崗和業(yè)務(wù)崗交接時(shí)辦理交接手續(xù)，并在交接記錄上簽字。1各單位保管員調(diào)動(dòng)工作，必須辦理交接手續(xù)，對(duì)庫存所有物資、資料、文件、賬冊(cè)、在用工具等一切物品，逐項(xiàng)清點(diǎn)交接，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，交接雙方、監(jiān)交人簽字后，各執(zhí)一份。五、 賬務(wù)管理物資明細(xì)賬按石油工業(yè)物資分類目錄順序排列。要有收、發(fā)、存的項(xiàng)數(shù)和金額匯總，賬頁按物資的明細(xì)規(guī)格設(shè)立。登賬㈠庫房所有的物資都應(yīng)建立收、發(fā)、存明細(xì)賬；㈡物資明細(xì)賬應(yīng)隨收、發(fā)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)生而進(jìn)行記賬；㈢記賬必須以正式的收發(fā)料憑證為依據(jù)。油田公司物資明細(xì)賬依托電子商務(wù)網(wǎng)進(jìn)行管理，個(gè)別單位不具備網(wǎng)絡(luò)條件的，按統(tǒng)一格式設(shè)立物資明細(xì)賬，及時(shí)核算物資的收、發(fā)和結(jié)存情況，準(zhǔn)確掌握庫存物資動(dòng)態(tài)。庫房應(yīng)做到“日清月結(jié)，永續(xù)盤點(diǎn)”，對(duì)當(dāng)日發(fā)生動(dòng)態(tài)的物資，要及時(shí)核對(duì)實(shí)物、料單和賬本，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。長(zhǎng)慶油田分公司各單位物資庫存商品賬扎賬時(shí)間為每月25日24時(shí)，在本月所記最后一筆賬的下行作為月計(jì)欄，將當(dāng)月的收發(fā)存數(shù)量、金額記入月計(jì)欄內(nèi)，在摘要欄加蓋“月計(jì)”章，同時(shí)沿月計(jì)欄的下線從摘要欄到結(jié)存欄用紅筆劃一道月結(jié)線。物資明細(xì)賬每年末更新一次，建新賬，結(jié)轉(zhuǎn)上年結(jié)存的收、發(fā)、存數(shù)量及金額并在摘要欄加蓋“上年結(jié)轉(zhuǎn)”章。當(dāng)賬頁用完后，應(yīng)續(xù)接新賬頁，并進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)在前賬頁的最后一欄和新賬頁的第一欄的摘要欄分別加蓋“過次頁”和“承前頁”章，并將年初至結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)的收、發(fā)、存數(shù)量和金額記入過次頁和承前頁欄內(nèi)。各種票據(jù)、憑證等要及時(shí)整理，按月裝訂成冊(cè)，妥善保管，在規(guī)定保存期內(nèi)不得銷毀。二級(jí)單位物資部門保管崗要及時(shí)將物資收發(fā)存數(shù)量登記入賬，物資部門稽核崗每月將存貨收發(fā)存資金與財(cái)務(wù)部門存貨核算崗進(jìn)行核對(duì)，登記存貨核對(duì)情況記錄表，經(jīng)核對(duì)雙方在《物資收發(fā)存匯總表》(核對(duì)表)上簽字，對(duì)存在的差異進(jìn)行清查處理。物資供應(yīng)處業(yè)務(wù)科每月將《物資收發(fā)存匯總表（核對(duì)表）》與帳務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)后在《物資收發(fā)存匯總表（核對(duì)表）》上簽字，報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)科進(jìn)行確認(rèn)后簽字。㈠若發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)賬務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬數(shù)據(jù)不一致時(shí)，業(yè)務(wù)科應(yīng)及時(shí)查找、分析原因。，財(cái)務(wù)資產(chǎn)科應(yīng)于當(dāng)月扎賬前調(diào)整完畢；，應(yīng)及時(shí)解決，保證雙方賬務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。㈡物資供應(yīng)處業(yè)務(wù)科將雙方確認(rèn)的《物資收發(fā)存匯總表（核對(duì)表）》，交倉儲(chǔ)管理科備案。倉儲(chǔ)管理科在電子商務(wù)網(wǎng)上進(jìn)行核查，確保數(shù)據(jù)一致。六、 領(lǐng)發(fā)料管理物資供應(yīng)處發(fā)料依據(jù)：各二級(jí)單位或項(xiàng)目組的需求計(jì)劃或物資采購管理部的買賣合同。物資出庫要求㈠必須憑正式發(fā)料憑證發(fā)放，不得無證發(fā)放物資出庫；防洪防汛、搶險(xiǎn)救災(zāi)物資憑生產(chǎn)運(yùn)行科的調(diào)度令發(fā)放，生產(chǎn)運(yùn)行科必須在簽發(fā)“調(diào)度令”之日起3個(gè)工作日之內(nèi)協(xié)助業(yè)務(wù)科室補(bǔ)齊正式發(fā)料憑證；㈡必須遵循“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”原則，保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出，對(duì)化工等有存儲(chǔ)期限的物資，應(yīng)該在保質(zhì)期到期前出庫；已變質(zhì)的物資不得出庫，確保發(fā)放物資的質(zhì)量合格；㈢已經(jīng)超過儲(chǔ)存期限的物質(zhì)，出庫前應(yīng)重新檢驗(yàn)，合格后方可出庫；㈣保管員必須到現(xiàn)場(chǎng)備貨、復(fù)核、點(diǎn)交，做到及時(shí)準(zhǔn)確，以防差錯(cuò)；大批量物資出庫要現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝；㈤物資出庫必須符合運(yùn)輸?shù)囊?。物資出庫方式㈠配送：由物資供應(yīng)處各站庫送貨至二級(jí)單位或項(xiàng)目組；㈡用戶自提：各二級(jí)單位或項(xiàng)目組到物資供應(yīng)處各站庫提用物資；㈢移庫：物資供應(yīng)處各站庫之間的物資出庫。物資出庫環(huán)節(jié)物資出庫包括驗(yàn)證、備貨、復(fù)核、包裝和點(diǎn)交等環(huán)節(jié)。㈠驗(yàn)證，查看所列物資名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等是否清楚，手續(xù)是否齊全，必要時(shí)還要核對(duì)印鑒；，不準(zhǔn)以白條子發(fā)料，如發(fā)料憑證所列內(nèi)容有差錯(cuò)時(shí)，必須由業(yè)務(wù)科室更正或重新開單。備貨根據(jù)發(fā)料憑證查對(duì)保管員明細(xì)賬、料簽及磅（尺）碼單，進(jìn)行備料。，按入庫驗(yàn)收時(shí)的計(jì)量方式進(jìn)行計(jì)量。稱重物資若驗(yàn)收時(shí)已分件分批做好稱重磅碼計(jì)量單的，可利用入庫驗(yàn)收時(shí)建立的計(jì)量單清點(diǎn)數(shù)量，不再重新稱重。備料后，應(yīng)查點(diǎn)余數(shù)與賬、卡是否相符；。原件留存?zhèn)洳椋l(fā)出的復(fù)印件上應(yīng)加蓋相關(guān)印章以確認(rèn)復(fù)印技術(shù)證件的有效性。復(fù)核保管員備料點(diǎn)數(shù)后，必須進(jìn)行復(fù)核。核對(duì)單據(jù)是否清楚無誤；核對(duì)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)是否有錯(cuò)；核對(duì)實(shí)發(fā)數(shù)是否與單據(jù)相符等。包裝包裝是物資搬運(yùn)、儲(chǔ)存不可少的重要條件，起保護(hù)物資的作用。、不拆卸原包裝物，隨實(shí)物發(fā)放；。點(diǎn)交物資復(fù)核后，保管員應(yīng)將實(shí)物和證件當(dāng)面點(diǎn)交給提貨員或承運(yùn)司機(jī)。辦清交接手續(xù)后，開出門證出庫。清理物資點(diǎn)交清楚，辦完交接手續(xù)后，保管員應(yīng)立即做好清理善后工作。、并垛、轉(zhuǎn)移、騰出貨位準(zhǔn)備堆碼新入庫的物資；，以備再用；，查對(duì)賬、卡、物是否相符，清理單據(jù)，及時(shí)記賬。物資出庫后問題處理，對(duì)方發(fā)現(xiàn)有短少、質(zhì)量問題時(shí)，