產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理期末書面報告(編輯修改稿)
2024-08-29 23:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 作資料整合與再利用。而在內(nèi)部 / 外部客戶以及專業(yè)供應(yīng)分公司最重視的報價資料安全問題方面。透過RSA 的安全機制，報價作業(yè)提供上線專業(yè)供應(yīng)分公司直接輸入、加密、傳送等功能，經(jīng)此安全機制加密後的報價資料，僅提供上網(wǎng)詢價的內(nèi)部 / 外部客戶承辦人員解碼、讀取。（2）訂單作業(yè)主要分為「指定交期訂單」和「未指定交期定單」，另有「內(nèi)部 / 外部客戶需用時另行通知叫貨」等二大功能。當完成詢價、開標、比價、決購、呈核後，即透過網(wǎng)際網(wǎng)路，以批次方式傳送訂單（訂購?fù)ㄖ┯柘嚓P(guān)受訂專業(yè)供應(yīng)分公司，再由專業(yè)供應(yīng)分公司安排生產(chǎn)線生產(chǎn)；至於未指定交期之案件，則先透過網(wǎng)際網(wǎng)路，將訂單傳送通知受訂專業(yè)供應(yīng)分公司，待需要時再透過交貨作業(yè)將需用量、交期透過網(wǎng)際網(wǎng)路通知專業(yè)供應(yīng)分公司排製交貨。至於未受訂之專業(yè)供應(yīng)分公司，則可利用本系統(tǒng)傳送未得標通知單予未受訂專業(yè)供應(yīng)分公司。（3）交貨管理作業(yè)本系統(tǒng)之應(yīng)用，將提供對外訂購貨品後，於約定交貨日前一定天數(shù)內(nèi)，透過網(wǎng)際網(wǎng)路，以批次方式傳送交貨提示表予相關(guān)受訂專業(yè)供應(yīng)分公司，通知安排備貨與相關(guān)送貨作業(yè)。另欲變更訂貨數(shù)量、交貨日期或交貨地點時，則可利用本系統(tǒng)，透過網(wǎng)際網(wǎng)路，以批次方式傳送交貨變更通知予相關(guān)受訂專業(yè)供應(yīng)分公司，而相關(guān)被通知變更之專業(yè)供應(yīng)分公司則可進行線上輸入交貨變更確認，本系統(tǒng)亦配合集團內(nèi)之需要，將所有交貨變更確認轉(zhuǎn)換成所需之格式，以批次方式傳送給回來，經(jīng)確認無誤，再更新採購進度及訂購資料。（4）催交作業(yè)接受訂單的專業(yè)供應(yīng)分公司，若未能如期交貨，發(fā)單之內(nèi)部 / 外部客戶可利用本系統(tǒng)，透過網(wǎng)際網(wǎng)路，以批次方式傳送催交單予相關(guān)受訂之專業(yè)供應(yīng)分公司，進行催交通知作業(yè)，而相關(guān)被通知交貨之專業(yè)供應(yīng)分公司則可進行線上輸入確認交貨日期。（5）憑證文件催交作業(yè)專業(yè)供應(yīng)分公司交貨後，因逾期交貨導(dǎo)致逾交而須扣款時，下訂之內(nèi)部 / 外部客戶可利用本作業(yè)，先行通知專業(yè)供應(yīng)分公司扣款原因及金額，經(jīng)專業(yè)供應(yīng)分公司確認無誤後才進行扣款作業(yè)；至於專業(yè)供應(yīng)分公司交貨後，若未附上發(fā)票或未依約提供投資抵減文件等，都可利用本作業(yè)通知專業(yè)供應(yīng)分公司補寄。（6）付款進度查詢提供專業(yè)供應(yīng)分公司進行線上查詢付款進度，以暸解下訂之內(nèi)部 / 外部客戶付款作業(yè)處理狀況。當下訂之內(nèi)部 / 外部客戶接到受訂專業(yè)供應(yīng)分公司所交之貨品，經(jīng)驗收合格後，若專業(yè)供應(yīng)分公司所附發(fā)票正確，則進行付款作業(yè)，並利用本系統(tǒng)，透過網(wǎng)際網(wǎng)路，以批次方式傳送匯款通知單予相關(guān)專業(yè)供應(yīng)分公司。（7）報表作業(yè)本系統(tǒng)所有資料處理結(jié)果，在報表作業(yè)中將依螢?zāi)簧显瓉盹@示的資料格式作原樣重現(xiàn)，提供給專業(yè)供應(yīng)分公司儲存所有詢報價資料的另一管道。系統(tǒng)並將所搜尋資料儲存成WORD 的資料格式（*.doc檔），可線上協(xié)助專業(yè)供應(yīng)分公司作資料的批次列印和再利用。（8）字型下載下訂之內(nèi)部 / 外部客戶以及專業(yè)供應(yīng)分公司所使用的字型系統(tǒng)並不一致，利用字型下載服務(wù)可使其他非使用採購系統(tǒng)字型標準的廠商，都能輕易的使用本系統(tǒng)，增加交易的方便性。（9）密碼更改此項服務(wù)是屬於交易安全的輔助之一，由內(nèi)部 / 外部客戶以及專業(yè)供應(yīng)分公司自行需要更改密碼，防止他人盜用。7 介面需求（1）系統(tǒng)必須能透過TCP/IP 傳輸協(xié)定，將資料送給各子系統(tǒng)。（2）Client 端可以透過瀏覽器從Server 端擷取資料。（3）Server 端可以透過資料庫（Database）抓取資料。8 非功能性需求 處理時間需求資料查詢及交易反應(yīng)時間（Online Transaction Response Time）應(yīng)少於2 秒，於網(wǎng)路上的環(huán)境應(yīng)避免並解決因多人使用而造成反應(yīng)遲緩之問題。 穩(wěn)定性需求系統(tǒng)必需維持高度的可操作性，資料不能因系統(tǒng)相關(guān)之問題，而導(dǎo)致毀損。即使系統(tǒng)發(fā)生毀損，亦必需能在極短的時間內(nèi)恢復(fù)其正常運作。 資料安全性需求系統(tǒng)需提供遊艇製作分公司與專業(yè)供應(yīng)分公司安全的檔案資料傳輸機制，透過網(wǎng)際網(wǎng)路或與TCP/IP 相容之廣域網(wǎng)路，達到資料的交換與共享。 操作安全性需求系統(tǒng)需具備使用者認證之功能，決定系統(tǒng)建檔人員與系統(tǒng)管理人員之權(quán)限，資料庫具備資料庫存取管制功能，以有效防止非合法授權(quán)者侵入系統(tǒng)內(nèi)取用資料。系統(tǒng)會對使用者之帳號密碼作出確認，才允許使用者進入此系統(tǒng)。9 雛型系統(tǒng)摘述（1）簡易及方便之資料輸入方式。（2）視窗操作環(huán)境，以利交互查詢。（3）可直接擷取系統(tǒng)資料之功能，亦可將系統(tǒng)資料轉(zhuǎn)入資料庫中使用。（4）明確易懂的輸出/輸入格式。（5）系統(tǒng)發(fā)展符合使用者需求。（6）資料查詢反應(yīng)時間（Online Transaction Response Time）於上線時應(yīng)少於2秒，亦應(yīng)避免並解決多人使用而造成反應(yīng)遲緩之問題。（7）使用者權(quán)限管制之功能。（8）資料庫檔案存取管制之功能。（9）簡易操作程式，提供使用者理想之作業(yè)環(huán)境。（10）系統(tǒng)之程式設(shè)計必須力求簡單明瞭，並避免不當之作業(yè)流程，以維持作業(yè)之流暢與安全。（11）系統(tǒng)之設(shè)計必須採用專案管理方法、軟體開發(fā)方法，以利專案品質(zhì)控制及系統(tǒng)未來維護。（12）系統(tǒng)雛型應(yīng)涵蓋使用者端所有畫面、功能、介面及資料連線測試。具備相關(guān)系統(tǒng)資料連線的能力，以達資料流通。（13）報表之列印，提供以下功能：a. 預(yù)覽b. 自定資料列印格式c. 自訂預(yù)設(shè)值 八、 E 化採購系統(tǒng)軟體開發(fā)企劃書1 系統(tǒng)建置策略在決定採取哪一種系統(tǒng)建置策略時，需考慮成本、時效、適用性、技術(shù)水準、人員調(diào)派及經(jīng)營策略等因素。使用者自行開發(fā)委外 / 聯(lián)合開發(fā)購買套裝軟體成本最高中最低時效最慢適中最快適用性最佳居中最差技術(shù)水準若本身無技術(shù)能力，或是為引進先進技術(shù)和外界合作人員調(diào)派若是時效與人員不足，也只好由外面取得經(jīng)營策略競爭策略武器 / 商業(yè)機密的考量本系統(tǒng)建議採用「使用者自行開發(fā)（End User Development，EUD）」或「委外開發(fā)（Outsourcing）」的設(shè)計方式。2 系統(tǒng)開發(fā)模式系統(tǒng)開發(fā)階段可概分成：【分析】、【設(shè)計】與【實施】等三階段。若面對較大或複雜之系統(tǒng)時，其階段可再被細分成更多個階段，如下圖表示：分析設(shè)計實施
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