【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文藝術(shù)領(lǐng)域」擬藉由成立「語言教學(xué)中心」、重整部份學(xué)系設(shè)立新學(xué)院等策略，致力改進(jìn)。 二)東海音樂、美術(shù)系在國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界評(píng)價(jià)甚高，但本次評(píng)鑑卻未獲優(yōu)等，不知是否與組織編制有關(guān)。建議設(shè)置藝術(shù)中心(二級(jí)單位)，爭(zhēng)取評(píng)比。： (一)校長(zhǎng)：「人文藝術(shù)類組」未獲獎(jiǎng)勵(lì)，不僅「人文藝術(shù)」，包括外文、日文、歷史、哲學(xué)等領(lǐng)域之師資、教學(xué)與研究也應(yīng)加以檢討。 (二)朱研發(fā)長(zhǎng)：未來評(píng)鑑時(shí)，建議將「人文」及「藝術(shù)」加以區(qū)分。◎理學(xué)院柯院長(zhǎng)〈自然科學(xué)類組〉： ：略。(請(qǐng)?jiān)斠姼郊摹羔槍?duì)臺(tái)灣評(píng)鑑協(xié)會(huì)評(píng)鑑建議各專業(yè)類組之具體改進(jìn)措施」 ： 謹(jǐn)就服務(wù)東海多年之之觀察提出以下看法： 一)近年教師「勞逸不均」現(xiàn)象逐漸存在，常見許多同仁認(rèn)真教學(xué)、研究，但也有某些教師似乎較為輕鬆。 二)向心力缺乏、熱情消退。此一現(xiàn)象固有其複雜背景，但如何喚回？或許誘因及壓力是必要的。學(xué)校目前對(duì)「研究」之誘因已相當(dāng)具體，每年獲獎(jiǎng)助教師人數(shù)眾多。目前本校雖有「教學(xué)創(chuàng)新獎(jiǎng)」措施，但以教材為主要考量，且名額（全校每年五位教師）明顯少於獎(jiǎng)勵(lì)研究之教師。此次評(píng)鑑委員一再強(qiáng)調(diào)應(yīng)設(shè)立「教學(xué)優(yōu)良教師獎(jiǎng)」，確值得研議改善。 適度的壓力常是促進(jìn)個(gè)人或機(jī)構(gòu)進(jìn)步的重要?jiǎng)恿?。然而目前學(xué)校仍缺乏具體之有效辦法。近年來由於大學(xué)招生錄取率大幅提升，因而產(chǎn)生挫折感。但若從積極面思考，能教好原先程度欠佳的學(xué)生，乃是教師的挑戰(zhàn)與成就，因而教師宜調(diào)整教材與教法。 東海其實(shí)人才濟(jì)濟(jì)，但「熱情」卻漸次消失，若能設(shè)法喚回並結(jié)合真正有能力、有向心力的同仁積極為學(xué)校奉獻(xiàn)，相信對(duì)學(xué)校必能帶來極大助益。 三)追蹤成效。評(píng)鑑委員建議教師對(duì)教學(xué)評(píng)鑑結(jié)果，宜有更積極具體的回應(yīng)。此外，個(gè)人認(rèn)為院、系或研究中心在爭(zhēng)取到空間、研究資源、經(jīng)費(fèi)之後，應(yīng)能珍惜且有好的表現(xiàn)，否則便屬虛擲浪費(fèi)，建議宜定期加以追蹤檢視?！蚬W(xué)院蔡院長(zhǎng)〈工程類組〉：：略。(請(qǐng)?jiān)斠姼郊摹羔槍?duì)臺(tái)灣評(píng)鑑協(xié)會(huì)評(píng)鑑建議各專業(yè)類組之具體改進(jìn)措施」 ： 一)「工程類組」受評(píng)學(xué)系計(jì)含：工學(xué)院所屬工工、化工、建築；理學(xué)院資工、環(huán)工；農(nóng)學(xué)院景觀等系，其中資工、化工、工工三系皆屬重點(diǎn)系所；建築系也在93學(xué)年度爭(zhēng)取獲得2,400萬元之研究計(jì)畫。雖評(píng)鑑結(jié)果未獲較優(yōu)，但各系同仁皆全力以赴、表現(xiàn)良好。未來兼顧社會(huì)需要、招生、產(chǎn)學(xué)合作廠商之需求等，工學(xué)院將爭(zhēng)取更多資源，全面積極發(fā)展。二)東海實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力如何？社會(huì)大眾之「現(xiàn)實(shí)觀感」與「評(píng)價(jià)」雖未列為評(píng)鑑項(xiàng)目，但確為重要指標(biāo)。頁: 13 三)建立「東海文化」同仁皆有責(zé)任，涉及當(dāng)中之法治與程序只是手段，並非目的，建議宜將過於僵化之規(guī)章制度鬆綁(例如津貼問題、三級(jí)三審、宿舍分配等)。：(一)校長(zhǎng)：早期學(xué)校受客觀大環(huán)境影響，可能較偏重人治，現(xiàn)今則多強(qiáng)調(diào)法治，兩者之間如何取得平衡，譬如讓系、院、處各級(jí)主管和校長(zhǎng)，彼此具備應(yīng)負(fù)責(zé)任，又能明確擁有一定之職掌權(quán)限，對(duì)組織之運(yùn)作相當(dāng)重要。(二)朱研發(fā)長(zhǎng)：制度及行政程序應(yīng)重視效率，比方行政會(huì)議不宜花過多時(shí)間討論或修訂規(guī)章條文，應(yīng)著重研商如何加強(qiáng)整合(如開源)、帶動(dòng)提升，相信同仁會(huì)感受鼓舞更多士氣。其次，另建議宜對(duì)行政效率作通盤檢驗(yàn)，釐清各委員會(huì)責(zé)任、了解各單位人力是否足夠、是否能藉e(cuò)化替代人工以簡(jiǎn)化程序?！蜣r(nóng)學(xué)院吳院長(zhǎng)〈農(nóng)學(xué)類組〉：：略。(請(qǐng)?jiān)斠姼郊摹羔槍?duì)臺(tái)灣評(píng)鑑協(xié)會(huì)評(píng)鑑建議各專業(yè)類組之具體改進(jìn)措施」 ： 一)此次評(píng)鑑，農(nóng)學(xué)院各系同仁都很努力，但部份評(píng)鑑委員意見卻未盡理想。因?yàn)橹贫鹊娜笔?，?dǎo)致目前多所公立大學(xué)教師臨退休前即轉(zhuǎn)赴他校任教，同時(shí)帶著可觀資源讓他校原本較弱領(lǐng)域得到長(zhǎng)足發(fā)展。 東海教學(xué)成果優(yōu)於國(guó)立大學(xué)，但研究論文發(fā)表篇數(shù)卻囿於設(shè)備經(jīng)費(fèi)而顯較少，建議藉制度鬆綁擬定新措施與待遇條件，吸引公立大學(xué)教師來校服務(wù)。 二)第二教學(xué)區(qū)及農(nóng)牧場(chǎng)應(yīng)作整體規(guī)劃，同時(shí)結(jié)合企業(yè)講座、推廣部豐沛能量，其發(fā)展?jié)摿φ\然可期?！蚬芾韺W(xué)院林院長(zhǎng)〈社會(huì)科學(xué)類組〉：：略。(請(qǐng)?jiān)斠姼郊摹羔槍?duì)臺(tái)灣評(píng)鑑協(xié)會(huì)評(píng)鑑建議各專業(yè)類組之具體改進(jìn)措施」 ： 一)「社會(huì)科學(xué)類組」包含社會(huì)科學(xué)學(xué)院及管理學(xué)院各系所，約有8,000名學(xué)生，佔(zhàn)全校學(xué)生總?cè)藬?shù)一半以上，換成學(xué)費(fèi)收入，對(duì)全校的貢獻(xiàn)度相當(dāng)可觀，但兩學(xué)院獲分配之資源卻明顯偏低。約在二十多年前學(xué)校財(cái)務(wù)困難時(shí)，社科及管院承擔(dān)起增闢財(cái)源之重任，例如設(shè)夜間部、增班等，部份學(xué)系甚至出現(xiàn)擴(kuò)增至五個(gè)班之情形，亦即大約一個(gè)學(xué)系有一千多名學(xué)生，但教師只有十位，也因此「生師比」當(dāng)然偏高，每次評(píng)鑑都被指出「生師比」過高，希望能在這一兩年加以改善。 社科及管院也開辦推廣教育，例如法律班、公行班、地政班、稅務(wù)班、企業(yè)講座，除積極拓展社會(huì)服務(wù)、其財(cái)源收入亦皆用於協(xié)助改善學(xué)校財(cái)務(wù)，但所分配到的樓地板面積、人員、圖儀經(jīng)費(fèi)卻相對(duì)偏低。 基於前述，建議學(xué)校對(duì)社科及管院之「生師比」及研究室空間應(yīng)予重視協(xié)助改善。 二)評(píng)鑑指出「社會(huì)科學(xué)類組」另一缺失「教學(xué)硬體設(shè)施經(jīng)費(fèi)不足，推廣教育經(jīng)費(fèi)回饋系所措施不合理」，主因可回溯約在8183年間之學(xué)校首長(zhǎng)支領(lǐng)津貼問題，導(dǎo)致其後十餘年學(xué)校採取「統(tǒng)收統(tǒng)支」管制經(jīng)費(fèi)，在此情況下，儘管社科及管理兩院同仁持續(xù)努力開拓推廣教育，但貢獻(xiàn)仍全部交予學(xué)校。 建議學(xué)校協(xié)助改善兩院之「生師比」，在資源分配上合理反映兩院對(duì)學(xué)校的財(cái)政貢獻(xiàn)。 ： 朱研發(fā)長(zhǎng)：目前學(xué)校致力「產(chǎn)學(xué)合作」，但過程中因?yàn)槭芟揿吨贫?，往往必需層層突破關(guān)卡始能成事(譬如合作名目、會(huì)計(jì)預(yù)算科目、採購時(shí)按應(yīng)規(guī)定置入那些設(shè)備....等等)?！钢贫取构逃衅湔嬉?guī)範(fàn)效果，但在快速變遷、強(qiáng)調(diào)效率前提下，確應(yīng)思考其中是否某些部份可以容許彈性。(同仁意見彙整)：一. 何總務(wù)長(zhǎng)：一)有關(guān)空間分配情形，上學(xué)年度獲董事會(huì)同意編列新臺(tái)幣一百萬元所整修之六戶舊型宿舍，將於今年九月中旬執(zhí)行完畢。另外，以往分散宿舍區(qū)之教學(xué)(行政)單位則已全部回歸教學(xué)區(qū)，計(jì)有十五戶宿舍騰出。未來也許當(dāng)某一系(所)提出為延攬優(yōu)秀師資必需配置宿舍時(shí)，即建請(qǐng)由校長(zhǎng)召集委員會(huì)直接作成決定逕予分配，簡(jiǎn)化行政程序提升效能。 二)為推動(dòng)宿舍區(qū)老舊房舍修繕，部份同仁反映建請(qǐng)董事會(huì)考慮由住戶及學(xué)校各按一定經(jīng)費(fèi)比例籌資整修，可促使老舊宿舍維持良好維護(hù)並作有效利用。二. 黃執(zhí)行秘書欽?。? 學(xué)校整體制度應(yīng)具彈性機(jī)制，建請(qǐng)應(yīng)賦予校長(zhǎng)及各學(xué)院院長(zhǎng)更實(shí)質(zhì)之人事權(quán)、鐘點(diǎn)權(quán)、空間權(quán)、宿舍權(quán)，以讓行政、教學(xué)、研究、師資…更有突破性發(fā)展。三. 校長(zhǎng)： 「制度」應(yīng)具適切之彈性，惟此一課題必需藉由大多數(shù)同仁共同瞭解取得共識(shí)，才能實(shí)現(xiàn)。四. 工學(xué)院蔡院長(zhǎng)： 制度除需講求彈性，業(yè)務(wù)承辦同仁也應(yīng)調(diào)整心態(tài)，建請(qǐng)盡可能在合理可行範(fàn)圍內(nèi)，以講求效率為先、勇於任事。五. 蔡主任清欉： 以上學(xué)期電算中心為行政e化所執(zhí)行之新措施或?qū)０笧槔齺K觀察實(shí)施成效，深感推動(dòng)同時(shí)也應(yīng)透過各種管道，明確讓同仁瞭解主要方針及其影響層面，促使充份配合、效能一致。 六. 王主任偉華： 若要改變既有制度使之產(chǎn)生創(chuàng)新效能，必須先有建議，再加上週延之思考、研議、規(guī)劃、教育等程序，執(zhí)行才有依據(jù)。建議應(yīng)由董事會(huì)董事及學(xué)校非擔(dān)任一級(jí)主管之教師共同組成「策略規(guī)劃小組」，透過充份溝通，提出建議，經(jīng)共同的思考研擬，融成共識(shí)，落實(shí)執(zhí)行。七. 校長(zhǎng)：成立類似智庫之「策略規(guī)劃小組」，構(gòu)想應(yīng)屬可行，學(xué)校成員可邀請(qǐng)過去曾擔(dān)任主管職務(wù)之同仁參與，以借重其智慧與經(jīng)驗(yàn)。八. 人事室項(xiàng)主任：一)對(duì)職員工同仁之考績(jī)將加強(qiáng)改善，避免齊頭式考核，同時(shí)也應(yīng)建立「教師評(píng)鑑制度」。目前對(duì)教師之評(píng)比採取包括教學(xué)評(píng)鑑(但無後續(xù)作為)以及研究獎(jiǎng)勵(lì)措施，但事實(shí)上，確有不少教師同仁於「研究」並無作為、對(duì)系務(wù)亦不熱心參與。教師其實(shí)才是學(xué)校重要支柱，其之生產(chǎn)力直接影響辦學(xué)成效。宜規(guī)劃「教師評(píng)鑑制度」，積極提升水平。二)目前教育部正研擬教職員工退撫新制，但何時(shí)定案仍是未知數(shù)。縱使實(shí)施，新制中的「學(xué)校負(fù)擔(dān)部份」未必較現(xiàn)今更好，甚至恐將反而加重學(xué)校財(cái)務(wù)支出。本校需注意掌握「時(shí)機(jī)」，亦即政府所謂「五年五百億」政策一旦執(zhí)行，一、兩年內(nèi)恐將造成公私立大學(xué)間極大推移效應(yīng)，屆時(shí)若本校無較好誘因條件留住同仁，將可能流失大量師資。建請(qǐng)董事長(zhǎng)能於適當(dāng)時(shí)機(jī)，請(qǐng)董事會(huì)就此趨勢(shì)、隱憂加以權(quán)衡考慮，及早擬定本校教職員工退撫新制，避免師資流失，并能吸引、延攬優(yōu)秀人才來校服務(wù)。九. 朱研發(fā)長(zhǎng)：一)目前多所新改制之私校對(duì)教師已實(shí)施嚴(yán)格評(píng)鑑制度，例如要求講師五年內(nèi)要攻讀博士或升等，本校宜作為借鏡。二)校長(zhǎng)自去年到任以來推動(dòng)多項(xiàng)革新政策，但對(duì)「人事、待遇」則較少著墨。以研發(fā)處所屬儀委會(huì)執(zhí)行秘書及育成中心主任職務(wù)為例，雖為二級(jí)主管但並未支領(lǐng)加給；甚至曾擬成立某些推動(dòng)小組，但礙於學(xué)校規(guī)定，也無法提供小組成員同仁適當(dāng)之津貼(如出席費(fèi))，諸如此類，僵化之制度勢(shì)宜設(shè)法彈性突破、增加誘因。十. 朱館長(zhǎng)： 個(gè)人自中興大學(xué)轉(zhuǎn)任東海，重要原因係緣於某次參與東海企業(yè)講座產(chǎn)學(xué)合作座談時(shí)，深為程校長(zhǎng)所闡述之治校理念感佩，願(yuàn)意來校服務(wù)。至今半月餘，對(duì)圖書館館務(wù)皆一一瞭解，有其改進(jìn)之空間。未來也將致力引進(jìn)「數(shù)位化服務(wù)」，並積極爭(zhēng)取執(zhí)行教育部「全國(guó)校務(wù)行政e化服務(wù)及輔導(dǎo)計(jì)畫」。第二天會(huì)議(八月十九日9:3011:40)會(huì)議程序：李校牧祈禱。： 因本校九十三年學(xué)年度「退休及撫卹」預(yù)算金額不足，需經(jīng)行政會(huì)議程序追加編列，特藉今日上午先行加開行政會(huì)議提案討論。雖有部份行政會(huì)議委員未克出席(包括附中校長(zhǎng)、附小校長(zhǎng)、教師會(huì)理事長(zhǎng)及學(xué)生代表等)，但已著請(qǐng)秘書室於日前(八月十六日)將相關(guān)提案內(nèi)容以書面分送徵詢意見並予彙整。(9413次)，討論「提請(qǐng)同意追加93學(xué)年度「退休及撫卹」預(yù)算483萬3,073元整」乙案(會(huì)計(jì)室)。(略)： 【題綱】：討論本校有關(guān)組織再造議題。陳主任秘書引言：一、背景及沿革說明近年來，因?qū)？茖W(xué)校升格為技術(shù)學(xué)院，加上許多新學(xué)校的設(shè)立，使得全臺(tái)擁有158所大專院校，再加上我國(guó)參加WTO世貿(mào)組織後，也將開放國(guó)外大學(xué)前來招生，同時(shí)又有大陸多所知名學(xué)校對(duì)臺(tái)進(jìn)行招生作業(yè)等因素衝擊下，使得東海於致力取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)過程中，面臨較前更嚴(yán)厲的挑戰(zhàn)與壓力；長(zhǎng)久以來，學(xué)校若干組織或領(lǐng)域似嫌過於僵化，未能充分發(fā)揮創(chuàng)意，若未即時(shí)積極著手改變，恐將難以應(yīng)付未來之挑戰(zhàn)與衝擊，盱衡將來長(zhǎng)遠(yuǎn)之發(fā)展，此刻應(yīng)共同思考整體變革之道，期使學(xué)校各組織體系更具彈性，激發(fā)競(jìng)爭(zhēng)潛力，以期順利因應(yīng)接踵而至的各種競(jìng)爭(zhēng)局面?！附M織再造」實(shí)為整體變革之道，其涵蓋層面與方向至為廣泛：1)、「行政」方面，行政單位應(yīng)如何降低人事成本並提升服務(wù)品質(zhì)？甚至裁撤或合併某些行政單位藉以提高服務(wù)效率，均是值得詳加研議討論。2)、「學(xué)術(shù)」方面，為因應(yīng)資訊科技日新月異